Handbuch für kommerzielle Exportrechnungen

Eine kommerzielle Exportrechnung enthält viel Informationen und fungiert als Verkaufsrechnung zwischen einem Käufer und einem Verkäufer. Es beschreibt, was Sie exportieren, verweist auf wichtige Transaktionsnummern und dient auch als Fahrzeug für die Bezahlung. Sie werden dafür belohnt, dass Sie auf Details achten, während Sie mit Ihren kommerziellen Exportrechnungen zusammenarbeiten.

Vorbereitung der Form

Ihre Rechnung muss genau so vorbereitet sein, wie Sie und Ihr Kunde in Ihrer Proforma -Rechnung vereinbart haben, einschließlich der Frage. Sie müssen konsistent sein.

Wenn Sie beide später auf eine Änderung der Verkaufsbedingungen einverstanden sind, zeichnen Sie diese Änderung Ihrer Rechnung auf. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Unternehmen eine kommerzielle Exportrechnung sowohl in Englisch als auch in der Sprache des Ziellandes vorbereitet. Wenden Sie sich an den Importeur und Ihr Transportunternehmen, um zu bewerten, ob Sie dies tun müssen oder nicht.

Fügen Sie auch immer jede der folgenden Informationselemente in Ihre Rechnung für Klarheit und um Ihre eigenen Interessen zu schützen, auch wenn niemand diese Details anfordert: 

Kommerzielle Export -Rechnungsschlüsselinformationselemente

1. Referenznummer der Proforma -Rechnungsnummer
2. Kundenbestellnummer.
3. Datum, an dem die Rechnung ausgefüllt wurde.
4. Adresse des Versenders und/oder Verkäufers sowie der des Käufers.
5. Zahlungsmethode: Identifizieren und liefern Sie alle darauf beteiligen Referenznummern.
6. Versandbedingungen aus Ihrem Preisangebot (z. B. CNF Tokio, Fas Seattle, FOB New York).
7. Währung, in der Transaktion durchgeführt wird (u.S. Dollar, japanische Yen, französische Franken usw.).
8. Frachtbrief-Nummer.
9. Preisgestaltung und Mengen der Sendung.
10. Anzahl der Pakete, Markierungen, Gewicht und Maßnahmen.
11. Containernummer, falls über den Container versendet wird.
12. Häfen von Ausstieg und Eintritt.
13. Herkunftsnotation und der harmonisierte Tarifkodex (um genaue Berechnungen der genauen Aufgabe zu gewährleisten).
14. Anweisungen für Meeres- oder Luftverkehrsanweisungen: Name des Schiffes oder Flugzeugs, Reis- oder Atemwegsrechnungsnummer, Abflugsdatum und Datum der Ankunft am Ziel.

Wenn Sie alle oben genannten tun Und Wenden Sie sich sorgfältig mit Ihrem Transportunternehmen an, dies wird die einfache Bewegung von Waren- und Zollabfertigungen erleichtern. Einige Länder benötigen eine Unterschrift für die kommerzielle Exportrechnung. Um auf der sicheren Seite zu sein, fügen Sie es zusammen mit Ihrem Namen und Ihrem Titel lesbar darunter gedruckt.

Warum diese Rechnungen verwenden??

Im Folgenden werden die verschiedenen Möglichkeiten beschrieben, wie eine Export -kommerzielle Rechnung verwendet wird. Beachten Sie jedoch, dass die Export -kommerzielle Rechnung nur das Start- oder initiierende Dokument ist, das den Rest der Exporttransaktion untermauert:

• Exporteure können es verwenden, um Kredite, Versicherungsansprüche und Zuschussprogramme zu unterstützen.
• Ein Käufer und Verkäufer verwenden es als grundlegende Erklärung, um die gekauften und verkauften Artikel zu beschreiben.
• Der Käufer (Importeur) verwendet es, um Fonds über seine Bank zum Verkäufer zu veröffentlichen.
• Wenn es einen Versicherungsanspruch auf der Sendung gibt, dient die Rechnung als wichtiger unterstützender Dokument, falls dies versichert war.
• Der Importeur oder der amtierende Zollmakler im Zielland benötigen dies, bevor er die Ware durch den Zoll gelöscht.
• Eine Bank für den Käufer prüft die Export -Kommerziell Rechnung.
• Sie können es neben einem Inspektionszertifikat verwenden, das den Nachweis erfolgt, dass das, was Sie versenden.
• Eine Regierung kann eine kommerzielle Rechnung verwenden, um den tatsächlichen Wert von Waren bei der Bewertung der Aufgaben zu bestimmen.
• Zollbehörden können es verwenden, um die Zollaufgaben zu bewerten, es für Inspektionszwecke und zur Aufbewahrung von Statistiken zu verwenden.
• Eine Bank kann um Zwecke der Verhandlung eines Kreditschreibens, der Legalisierung der kommerziellen Rechnung durch das Konsulat des Käufers beantragen. In diesem Fall muss das vom Lieferant vorgestellte legalisierte Dokument an den Käufer gesendet werden, sobald die Dokumente akzeptiert wurden.

Die kommerzielle Rechnung wird von Zollbehörden weltweit zu Inspektionszwecken, zur Schätzung der Zollaufgaben und zur Aufrechterhaltung der internationalen Handelsstatistiken verwendet. Wenn spezifische Informationen in der kommerziellen Rechnung durch Zollbehörden im Importland erforderlich sind, sollte der Importeur Ihnen darüber beraten und vorzugsweise noch lange vor dem Exportverkauf beraten.

Am wichtigsten ist, dass die Informationen zur kommerziellen Rechnung genau mit allen Informationen entsprechen, die in jeder Form eines Sammeldokuments auftreten, z.