Auswahl der richtigen Strategie zur Preisgestaltung der Konferenz

Wenn Sie eine Konferenz planen, ist es eine entscheidende Entscheidung. Wenn der Preis zu hoch ist, riskieren Sie, dass Sie Ihre Anwesenheitsnummern verpassen. Auf der anderen Seite könnte sogar eine kleine Krise das gesamte Unternehmen in einen Verlust verwandeln, wenn Sie nach den Kosten nicht klar genug sind. 

Letztendlich werden die beiden wichtigsten Faktoren für die Ermittlung Ihrer Konferenzpreisstrategie die erwarteten Kosten und Anwesenheitsschätzungen sein. Ohne diese Projektionen ist es schwierig, ein Preismodell auszuwählen, das am besten zu Ihrer Organisation und Ihren Teilnehmern passt. Geben Sie sich viel Zeit, um diese beiden Zahlen zu erforschen, bevor Sie Ihr Preismodell ermitteln.

Nach all der harten Arbeit, die Sie in die Zusammenstellung Ihres Ereignisses zusammensetzen, von der Steckdose Ihres Zielmarktes bis hin zur Anpassung Ihrer Konferenz, um ihre Anforderungen zu erfüllen.

Der Einzelhandel

Die grundlegendste Preisstrategie, die Sie anwenden können, ist die Berechnung der Ausgaben, die Hinzufügung einer Gewinnspanne und dann die Summe durch die niedrigste projizierte Anwesenheitszahlen zu teilen. Einzelhandelsgeschäfte formulieren seit Jahren Projektionen, aber es erfordert Genauigkeit.

Um eine Figur zu skizzieren, würden Sie statische Kosten wie Venue-Miet- und Audio-/Visualgebühren anwenden, die sich nicht ändern, unabhängig davon, wie viele Personen sie teilnehmen, und sie mit Variablen wie Food und anderen Kosten pro Person wiegen. Hier sind Ihre projizierten Minimums von entscheidender Bedeutung, da sie letztendlich Ihre Fixkosten decken.

Marktpreise

Wenn Sie Ihre Konferenzgebühren auf den Markt stützen, spielen Sie im Wesentlichen mit einer Vision, was sich die Menschen leisten können. Es ist das Gegenteil des Einzelhandelsansatzes, da es zunächst den Eintrittspreis festlegt und dann rückwärts arbeitet, um die Konferenz innerhalb dieses Budgets zu erstellen. Eine Sache, die Sie bei der Marktpreise berücksichtigen sollten, ist, dass sie auf dem wahrgenommenen Wert beruht. Mit anderen Worten, die Teilnehmer werden ihr Geld nicht übergeben, nur weil Sie eine Veranstaltung haben. Sie müssen einen außergewöhnlichen Wert bieten, sonst werden Sie Schwierigkeiten haben, Tickets zu jedem Preis zu verkaufen.

Begrenzte Zugriffspreise

Dies ist ein abgestufter Preismodell, das denjenigen, die mehr bezahlen, mehr Funktionen und Vorteile bietet. Zum Beispiel könnte ein grundlegendes Ticket jemanden für die Hauptsitzung und Ausbrüche zugeben. Die nächste Stufe würde all dies sowie einen Sitz beim Keynote -Mittagessen liefern. Das VIP-Ticket würde bevorzugte Sitzplätze bei allen Veranstaltungen und Zugang zu einem exklusiven Pause und nach dem Event-Netzwerk enthalten. Auch hier liegt der Schlüssel zum Erfolg darin, in jeder Stufe ausreichend Wert zu schaffen, um eine ausreichende Nachfrage zu erzeugen.

Anreize und Strafen

Sie können Anreize und Strafen verwenden, um die Registrierung innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu fördern. Sie haben wahrscheinlich bei vielen Veranstaltungen, an denen Sie teilgenommen haben. Das Ziel dieser Werbeaktionen ist es, alle Ihre Fixkosten frühzeitig zu decken, damit Sie sich nicht gegen Ende bemühen, Geld zu sammeln.

Strafen oder verspätete Registrierungsgebühren sind nahezu wesentlich, wenn Sie Lebensmittel servieren, da die meisten Catering -Verträge Zuschläge für Bestellungen nach dem endgültigen Garantiedatum enthalten. Erklären Sie dies den verstorbenen Registranten, da sie sich oft durch Strafen manipuliert fühlen, wenn in Wirklichkeit die zusätzliche Gebühr nur zur Deckung Ihrer Kosten durchgesetzt wird.

Zugriff nach dem Ereignis

Das Anbieten von Online -Zugriff auf eine aufgezeichnete Version Ihrer Konferenzsitzungen ist eine beliebte Idee im Internet -Zeitalter. Beachten Sie jedoch, dass diese Strategie das Potenzial hat, Ihre Marketingbemühungen zu beeinflussen. Es wird einige potenzielle Teilnehmer geben, die sich nicht motiviert fühlen, an der Live -Veranstaltung teilzunehmen, wenn sie feststellen, dass die Sitzungen aufgezeichnet werden. Ganz zu schweigen davon, dass Ihre Organisation auch Ausgaben für die Aufzeichnung von Geräten, Website -Management und Hosting -Gebühren enthält. Aus diesen Gründen ist es besser, den Online-Zugang nur auf die Teilnehmer zu beschränken oder eine erhebliche Gebühr für den Zugang zum Nichtteilnehmer zu erheben.