Herausforderungen und Vorteile des Matrixmanagements am Arbeitsplatz

Das Matrix -Management wird in Organisationen häufig verwendet, um Mitarbeiter und Ressourcen über Funktionen hinweg zu teilen. In einem Matrix-Management-System hat eine Person einen primären Bericht zu Chef und arbeitet gleichzeitig für einen oder mehrere Manager, normalerweise für Projekte.

Es gibt verschiedene Arten von Matrixmanagementstilen und verschiedene Methoden, um die damit verbundenen Herausforderungen zu bewältigen. Sie sollten wissen, ob es angemessen ist, das Matrixmanagement zu verwenden und welchen Stil Sie einsetzen sollten.

Wo Matrixmanagement Sinn macht

Das Matrix -Management ist ideal, um Talente und Fähigkeiten in den Abteilungen zu teilen. Es ist ein besonders praktisches System bei der Entwicklung neuer Produkte-es ermöglicht Einzelpersonen aus verschiedenen Funktionen innerhalb einer Organisation, unter einem Projektmanager etwas Neues und Einzigartiges zu erstellen. Dies gibt dem Team die Möglichkeit, auf vielfältige Fähigkeiten aus mehreren Disziplinen zurückzuführen und das Projektteam zu stärken. 

Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Kosten zu senken, da der gut A-Matrix-Ansatz für Projekte in der Regel günstiger ist als die Einrichtung dedizierter Projektteams. Die Vielfalt der Teammitglieder macht das Team vielen rein funktionalen Teams überlegen. 

Wo das Matrixmanagement nicht ideal ist

Obwohl dieser flexible Stil der Teamstruktur viele potenzielle Vorteile hat, gibt es einige Umstände, unter denen es nicht ideal ist. Diese beinhalten:

• Ein Projekt, das voraussichtlich langfristig ist. Ein engagiertes Team mit einer dauerhaften Aufgabe kann optimal sein
• Situationen, in denen die Fähigkeiten eines Mitarbeiters missionskritisch für eine bestimmte Funktion sind. Das Teilen dieser Person kann die Wirksamkeit dieser Funktion verringern

Sorten von Matrixmanagementstilen

Die Arten von Matrix-Management-Stilen hängen von der Macht ab. Es gibt drei Arten von Projektteam -Stilen: schwache Matrix, ausgewogene Matrix und starke Matrixteams.

Das Hard -Matrix -Format ähnelt einem engagierten Team, in dem die Teammitglieder eine klare Berichterstattung an den Projektmanager haben. Der Projektmanager ist der funktionale Manager, bis das Projekt endet. Im Allgemeinen verliert die Funktion, der das Teammitglied angehört, diese Person für die Dauer des Projekts.

Im Balanced Matrix -Formular melden die Teammitglieder sowohl den Projektmanager als auch an den Funktionsleiter. In dieser Form wird allgemein erwartet.

Die schwache Form der Matrix bedeutet in der Regel, dass der Projektmanager mit den Funktionsmanagern jedes jeweiligen Teammitglieds kommunizieren muss. Jedes Mitglied meldet seinen Funktionsleiter für Aufgaben zu beiden Funktionen und dem Projekt, dem sie zugewiesen sind.

Herausforderungen beim Matrixmanagement

Während es viele Vorteile eines Matrixmanagementansatzes gibt, gibt es auch Herausforderungen. Einige davon umfassen: 

• Das Potenzial für die Teilnehmer, zwischen verschiedenen Managern und Prioritäten in Konflikt zu geraten
• Kommunikationsverwirrung zwischen und über Projekte und Funktionen hinweg
• Verlust der Klarheit darüber, wer für die Leistungsbewertung verantwortlich ist
• Keine Entscheidung über die Verantwortung für Coaching und berufliche Entwicklung
• Die Reduzierung der individuellen Fähigkeiten, wenn die Teilnehmer über zu viele Initiativen gestreckt werden
• Reduzierte Effektivität bei funktionalen Teams, die seit einiger Zeit zusammenarbeiten
• Verlust von organisatorischem Lernen und Teamlernen, weil Einzelpersonen nur für kurze Dauer beteiligt sind

Um die Verwirrung, Konflikte und den Verlust der Klarheit zu verringern, sollten die Verantwortlichkeiten in der Projektcharter definiert oder von den beteiligten Managern vereinbart werden.

Einem Projekt zugewiesenen Mitglieder sollten gründlich überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie die Erhöhung des Arbeitsvolumens abwickeln können. Verschiedene Formen von Matrixstilen sollten untersucht werden, um sicherzustellen, dass die richtigen für die Fähigkeiten der Teammitglieder und des Unternehmens ausgewählt wird.

Die Dokumentation sollte gründlich und im gesamten Projekt sein, um die gelernten Lektionen zu schützen, und Bewertungsinformationen für die Teammitglieder bereitzustellen.

Mitarbeiterschlüssel zum Erfolg

Die Arbeit in einer Matrixumgebung kann sowohl lohnend als auch frustrierend sein. Ihre Bekämpfung verschiedener Initiativen und Kollegen unterstützt das Lernen und die Beziehungsentwicklung. Für einen Mitarbeiter, der in einer Matrix arbeitet, ist es jedoch wichtig, den Ansatz Ihres Unternehmens für Ihre Bewertung und Entwicklung zu verstehen. Einige Aktionen, die Sie als Matrix -Teammitglied ergreifen können, sind:

• Lösen Sie die Identität Ihres primären Berichtsmanagers
• Klären Sie, wie die Eingabe Ihrer verschiedenen Matrixmanager erfasst und in Ihrer Leistungsbewertung widerspiegelt wird 
• Behalten Sie einen regelmäßigen Dialog mit Ihrem Bericht zu Manager bei, um sie über Ihre Fortschritte und Prioritäten zu informieren 
• Identifizieren Sie widersprüchliche Prioritäten und Broker -Diskussionen zwischen den verschiedenen Managern, um Verwirrung zu klären
• Ergreifen Sie die Initiative, um Ihren Bericht zu Manager vorzuschlagen oder zu ermutigen, durch Ausbildung, Bildung und Coaching in Ihre berufliche Entwicklung zu investieren
• Erhalten Sie die Unterstützung Ihrer Matrixmanager für diese Bemühungen
• Alles dokumentieren. Geben Sie jeden Tag ein Memo in Bezug auf Komplikationen und Erfolge ein ein Memo. Auf diese Weise haben Sie Dokumentation Ihrer Leistung und Arbeit während des gesamten Projekts

Jede Managementstruktur und -ansatz haben Vor- und Nachteile. Das Matrixmanagement ist in allen Umständen nicht ideal und kann Stress für Teilnehmer erzeugen, bei denen die Anforderungen die Zeit und die verfügbaren Ressourcen übertreffen.

Das Matrix-Management kann vorübergehend Zugang zu spezialisiertem Wissen bieten und gleichzeitig kosteneffektiver sind, als sich auf engagierte Teams zu verlassen. Der Erfolg mit dem Matrixmanagement erfordert die aktive Beteiligung und Kommunikation aller Parteien.