Kartonmarkierungen für Exportversand

Um Ihr Produkt effektiv für den Export zu packen. Mehrere Überlegungen regeln Ihre Sendungsmarkierung. Zunächst müssen Sie sicherstellen. Zweitens müssen Sie die Versandvorschriften erfüllen und die ordnungsgemäße Behandlung Ihrer Waren sicherstellen. Schließlich müssen Sie wissen, wann Sie Ihre Kartons außen mit dem markieren müssen, was wirklich drinnen ist (es gibt Zeiten, in denen dies das Letzte ist, was Sie tun sollten). Ihr Kunde sollte Ihr bester Berater sein, wie Sie Ihre Kartons für den Export markieren können. Wenn er oder sie jedoch schlecht informiert zu sein oder für die Beratung nicht erreicht werden kann, sollten die folgenden Richtlinien die meisten Situationen abdecken.

Wenn Sie eine Containerladung oder mehr versenden, sollte die einfache Identifizierung Ihrer Fracht ausreichen, aber machen Sie es den Frachthandlern nicht schwer. Stellen Sie sich vor, die Lichter gingen aus und Ihre Taschenlampe wurde tot - dann tu und tu und müsstet deine Kartons lesen. Wenn Sie in einem düsteren Lagerhaus herumkriechen würden, um den Inhalt eines Stapels Kartons zu identifizieren?? Wer auch immer die Kartons für den Versand vorbereitet hätte, hätte einige Gedanken darüber gemacht, sicherzustellen, dass ihre Waren auch im Worst-Case-Szenario identifiziert werden könnten (und sie entsprechend markiert). Markieren Sie Ihre Kartons mit großen, kräftigen Buchstaben, die auch in der Ferne und in schlechtem Licht gelesen werden können. Denken Sie an Feuchtigkeit, denken Sie an Staub, denken Sie an versehentliche Fett, die über Ihre Kartons spritzen. Verwenden Sie wasserdichte Markierungen oder wasserdichte Kennzeichnung mit einem haltbaren Klebstoff. Je aggressiver und langlebiger Ihre Markierungen sind, desto besser sind Ihre Chancen, Missverständnisse und Verzögerungen beim Versand zu vermeiden.

Exportieren von Sendungen und Kartonvorschlägen

Wenn Sie eine kleinere Menge wie einen einzelnen Karton oder mehrere Kartons in eine Palette versenden, benötigen Sie eine viel detailliertere Identifizierung, einschließlich der folgenden:

1. Versandadressetikett: Geben Sie den Namen, die Adresse, den wichtigsten Kontaktperson und die Faxnummer Ihres Empfängers (Kunden) an, die auf Ihrem Versandetikett zusammen mit der Kundennummer oder der Bestellnummer der Kunden vorzugsweise eine Telefon- und Faxnummer.
2. Rückgabeadressetikett: Ihr Firmenname, Ihre Adresse, Ihre wichtige Kontaktpersonen- und Kommunikationsnummern (Telefon, Fax und E-Mail) sollten in jedem Karton sein, sodass Sie sofort benachrichtigt werden können, wenn ein Problem auftritt.
3. Herkunftsland: Ihr Rückgabemittel -Etikett zeigt Ihren Geschäftsort, dies ist jedoch möglicherweise nicht der tatsächliche Ursprung oder der Ort der Herstellung der Waren. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Kunden, Transportunternehmen oder Ihrem örtlichen Konsulat, wie das Herkunftsland im Karton vertreten werden sollte. Diese Kennzeichnung unterstützt Ihre gesamte Dokumentation und Stromlinienverarbeitung am Bestimmungshafen.
4. Der Inhalt des Kartons sollte außen markiert werden - Es sei denn, Sie versenden ein Produkt in hoher Nachfrage: Wenn Sie ein Produkt mit niedrigem Preis versenden, das Sie als Rohstoffartikel, beispielsweise schwarze Bohnen konserviert haben? Nicht immer. Wenn die Nachfrage nach dem Produkt im Importland phänomenal ist und sie nicht vor Ort mithalten können, könnten Sie nach Diebstahl oder Entführung fragen. Sprechen Sie mit Ihrem Kunden über das Ersetzen einer anderen Produktidentifikation in Ihrem Karton, um Ihre Waren weniger verlockend zu machen. Wenn beispielsweise malaysische Verbraucher schwarze Bohnen lieben und Spargel hassen, können Sie und Ihr Kunde im Voraus zustimmen, dass der Spargel konserven für die Zwecke Ihrer Sendung schwarze Bohnen bedeutet. Diese Praxis, die manchmal als "blind" markiert wird, ist einfach, aber effektiv. Sie und Ihr Kunde müssen jedoch jeweils Ihre "Code" -Namen ändern, oder Sie werden die Mitteilung über die intelligenteren und organisierten Diebe anziehen, die im Auge behalten, was sich in den Ports ein-. Offensichtlichere hochwertige Produkte wie Kameras, Computer oder Fernseher können auch unter "Blind" -Markierungen versendet werden. In allen anderen Fällen ist es natürlich am besten, die Außenseite Ihres Kartons mit genau dem zu markieren, was sich darin befindet. Dies minimiert die Verwirrung für Zoll, Ihre Kunden und Vermittler in jeder Phase der Sendung.
5. Machen Sie Ihre Kartonmarkierungen auf Englisch: Markieren Sie die Außenseite Ihrer Kartons in englischer Sprache, sofern nicht anders benachrichtigt. Ihr Kunde oder Ihr Transportunternehmen sollte in der Lage sein, Ihnen mitteilen zu können, ob es erforderlich ist, Kartonmarkierungen in der Sprache des Importlandes anzubieten. Wenn eine solche Markierung erforderlich ist, rufen Sie einen lokalen Übersetzer an und lassen Sie die erforderliche Sprache angemessen gerendert. Besser noch, wenden Sie sich an das örtliche Konsulat des Landes, um Ihnen zu helfen. Sie sind immer bestrebt, den Handel zu erleichtern, und sie können den Dienst sogar kostenlos anbieten. Achten Sie jedoch darauf, dass Ihre Übersetzung von Ihrem Kunden genehmigt wird. Sie möchten nicht zu gespannt sein, um diese Kennzeichnung zu beenden, nur um festzustellen, dass Ihre Übersetzung ungenau, mehrdeutig oder sogar beleidigend ist.
6. Geben Sie universelle Symbole und Phrasen für die sofortige Identifizierung von Paketen ein, die eine spezielle Handhabung benötigen: Zahlreiche internationale Standard -internationale Symbole signalisieren die Notwendigkeit einer sorgfältigen Handhabung gefährlicher oder zerbrechlicher Produkte wie "diese Seite nach oben", "zerbrechlich - mit Sorgfalt", "brennbar" oder "trocken halten."Achten Sie darauf, welche internationalen Symbole für Ihr Produkt angewendet werden. Bezeichnen Sie Ihre Kartons im Zweifelsfall sowohl mit Wörtern als auch mit Standardsymbolen.
7. Identifizieren Sie die Anzahl der Kartons, die Sie in jedem Karton versenden: Zum Beispiel nummerieren die Kartons "eines von drei", "zwei von drei" und "drei von drei."Dies stellt sicher, dass alle Kartons in Ihrer Sendung zusammen am Zielhafen eintreffen werden.
8. Markieren Sie alle Seiten von Kartons: Wenn möglich, lassen Sie Ihre Kartons auf fünf Seiten markieren, ich.e., Alle vier Seiten und die Oberseite. Wenn Ihre Anlage oder Ihr Transportunternehmen nicht alle Seiten markieren können, haben Sie Markierungen auf mindestens zwei Seiten jedes Kartons - die langen und kurzen Enden -. Aber auch hier ist die ideale Strategie, fünf Seiten zu markieren. Auf diese Weise können sie, egal wie Ihre Kartons positioniert sind, leicht in jede Richtung gelesen werden. Vergessen Sie auch nicht, alte Markierungen zu entfernen. Sie möchten nicht Verwirrung für den Empfänger Ihres Pakets erzeugen.
9. Gewichts- und Messmarkierungen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Netz- und Bruttogewicht und Mess- (Dimensionsmessungen) von außen und im geeigneten Messsystem liegen, das allgemein als Metrik anerkannt wird.