Geschäftige Voicemail -Grußbeispiele

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, können Kunden, Mitarbeiter oder andere geschäftsbezogene Personen versuchen, telefonisch mit Ihnen in Kontakt zu treten. Wenn Sie eine professionelle Voicemail -Begrüßung haben, wenn Sie keine direkten Anrufe direkt beantworten können.

Beispiele für gute Business Voicemail -Nachrichten

Es macht einen positiven Unterschied, wenn Sie eine Begrüßungsnachricht aufzeichnen, die sich an den Grundelementen guter Voicemail -Grüße hält. Hier sind einige gute Geschäftsleute für Voicemail -Begrüßungen:

• Hallo, das ist Jim Smith. Ich bin derzeit auf dem Telefon und bedient einen anderen Kunden. Wenn Sie mir bitte eine Nachricht hinterlassen, die Ihren Namen und Ihre Telefonnummer enthält, werde ich Ihren Anruf so schnell wie möglich zurückgeben. Vielen Dank für den Anruf.

Wenn Sie einen Assistenten haben, der Anrufern bei einigen Aufgaben helfen kann oder Sie finden können, wenn ein Anruf dringend ist, geben Sie die Kontaktdaten Ihres Assistenten in Ihre Begrüßung ein:

• Sie haben Jim Smith erreicht. Ich bin derzeit mit einem anderen Anrufer telefonieren. Wenn Sie nach dem Ton eine Nachricht hinterlassen möchten, rufe ich Sie zurück, wenn ich in der Lage bin. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an meinen Assistenten Suzy Jones unter Erweiterung 6336. Vielen Dank für den Anruf.

Wenn Ihr Unternehmen eine geschäftige Saison hat und Sie Kunden wissen möchten, dass sie wichtig sind und Sie möglicherweise länger dauern, um ihren Anruf zurückzugeben, können Sie dies wie folgt in Ihre Begrüßung hinzufügen:

• Hallo, du hast die Voicemail von Jim Smith erreicht. Ich bin gerade am Telefon und kann Ihren Anruf nicht entgegennehmen. Dies ist der Beginn des neuen Jahres, also ist das Anrufvolumen sehr schwer. Ich schätze Ihre Geduld in dieser geschäftigen Zeit. Bitte hinterlassen Sie mir eine Nachricht und ich werde Ihren Anruf so schnell wie möglich zurückgeben. Wenn Sie zusätzliche Unterstützung benötigen, rufen Sie bitte meinen Assistenten Suzy Jones unter 1-800-555-1212 Erweiterung 6336 an.

Manchmal wissen Kunden nicht, dass sie andere Optionen haben, um Antworten auf eine Bestellung oder andere Probleme zu erhalten. Sie können Informationen in Ihre Begrüßung einbeziehen, um sie an eine andere Person weiterzuleiten, die ihnen helfen kann:

• Hallo, das ist Jim Smith. Ich bin derzeit mit einem anderen Anrufer telefonieren. Wenn dies in Bezug auf eine aktuelle Bestellung geht, rufen Sie bitte unsere Kundendienstabteilung unter 1-800-555-1212 an. Sie sind Montag bis Freitag ab 8 a erhältlich.M. bis 5 p.M. Osterzeit. Oder Sie können sich auf unserer Website anmelden, die 24 Stunden am Tag verfügbar ist. Andernfalls hinterlassen Sie bitte eine Nachricht und ich werde Ihren Anruf umgehend zurückgeben.
• Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, bei dem Sie im Notfall sofort verfügbar sind.
• Vielen Dank für den Anruf. Sie haben das Büro von Jim Smith erreicht. Derzeit spreche ich mit einem anderen Anrufer. Wenn dies ein Notfall ist, drücken Sie bitte auf "Stern" und dann "Zero", um an den Bediener übertragen zu werden, der mich Seite enthält. Andernfalls hinterlassen Sie bitte eine detaillierte Nachricht, und ich werde Ihren Anruf zurückgeben, wenn ich verfügbar bin. Danke.