Beispiele für Geschäftsbriefgenehmigung

Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, ist es wichtig, zu Beginn Ihres Briefes eine angemessene Begrüßung aufzunehmen. Dies ist wahr, ob Sie Ihre Nachricht per E -Mail oder per E -Mail senden. Wenn Sie einen geeigneten Gruß verwenden.

Während ein einfaches "Hallo", "Hallo" oder sogar "Hey" für lässige Korrespondenz angemessen ist, ist eine formellere Gruß angemessen, wenn Sie eine E-Mail über eine geschäftsbezogene Angelegenheit wie ein Anschreiben, Empfehlungsschreiben oder eine E-Mail-Adresse haben Anfragebrief.

Das Folgende ist eine Liste von Schreiben Grußbeispielen, die für geschäftliche und arbeitsbezogene Korrespondenz geeignet sind. Später werden wir erklären, wie Sie eine Anrede auswählen und formatieren und wie Sie einen Brief an jemanden ansprechen, dessen Name Sie nicht wissen.

Beispiele für Geschäftsbriefgenehmigung

• Lieber Herr. Schmied
• Lieber Herr. und Frau. Schmied
• Lieber Herr. Weiß und MS. Schmied
• Sehr geehrter Doktor. Schmied
• Lieber Richter Smith
• Sehr geehrte Frau. Jones
• Lieber Jane Doe
• Sehr geehrter Doktor. Oase
• Sehr geehrter Doktor. und Frau. Oase
• Lieber Vorname (wenn Sie die Person gut kennen)

All diese Grüße beginnen mit dem Wort „Lieber.”Während Sie einfach einen Brief mit dem Namen der Person starten können, kann dies als abrupt oder sogar unhöflich falsch interpretiert werden. Es ist immer sicher, Ihren Gruß mit dem Wort „Lieber“ in einem Geschäftsbrief zu beginnen.

Eine Ausnahme besteht darin.

Versuchen Sie, eine Kontaktperson zu finden

Bevor Sie jedoch einen allgemeinen Gruß anwenden (oder eine Anrede ablassen), versuchen Sie, den Namen der Person zu finden, mit der Sie sich wenden. Wenn Sie sich zu einem Job bewerben oder fragen und der Name des Personaleinstellungsmanagers nicht in der Jobliste enthalten ist, können Sie den Titel des Arbeitgebers oder Einstellungsmanagers auf der Unternehmenswebsite nachsehen. Wenn es eine Kontaktnummer gibt, können Sie auch einen Verwaltungsassistenten nach dem Namen des Personaleinstellungsmanagers anrufen und fragen.

Wenn Sie einen anderen Buchstabentyp senden, können Sie den Namen der Person auf der Unternehmenswebsite nachschlagen oder mit einem Verwaltungsassistenten oder in der Firma kontaktieren, um den Namen der Person zu fragen, die Sie erreichen möchten.

Wenn Sie keine Kontaktperson haben

Wenn Sie keine Kontaktperson in der Organisation haben, können Sie entweder den Gruß ablassen und mit dem ersten Absatz Ihres Briefes beginnen oder eine allgemeine Gruß anwenden, z. B. „an wen dies zu tun hat."" Wen es betrifft "wird als veraltet angesehen, also überprüfen Sie nach anderen Optionen, bevor Sie es verwenden.

Allgemeine Grüße für Geschäftsbriefe

• Sehr geehrter Kundendienstmanager
• Sehr geehrte Kundendienstteam
• Sehr geehrter Personalverwalter
• Liebes Einstellungsteam
• Lieber Personalmanager
• Sehr geehrte Damen und Herren
• Liebes Team
• Wen es angeht

Richtlinien für Namen und Titel 

Verwenden Sie MR. oder MS.

Der Gruß sollte normalerweise den Nachnamen der Person zusammen mit einem "MR" verwenden."oder" MS."Im Allgemeinen vermeiden Sie es," Frau zu verwenden "."oder" Miss ", es sei denn, Sie sind sich sicher, wie ein weiblicher Empfänger angesprochen werden will. Im Zweifelsfall standardmäßig die Verwendung von "MS."

• Sehr geehrte Frau. Schmied
• Lieber Herr. Jones

Was ist für eine Person mit Doktorarbeit oder medizinischem Abschluss aufgeführt?

Wenn Sie an jemanden schreiben, der einen Doktortitel oder einen medizinischen Abschluss hat, verwenden Sie die abgekürzte Form: "Dr."Für andere Titel (wie" Professor "," Richter "," Rabbi "usw.), schreiben Sie den vollständigen Titel auf und nutzen Sie ihn. Zum Beispiel wäre Ihr Gruß in einem Brief an einen Richter ", lieber Richter Barnard."Oder, wenn Ihre Korrespondenz mit einem Rabbiner zusammen war, könnten Sie schreiben", lieber Rabbiner Williams."

• Sehr geehrter Doktor. Hancock
• Lieber Richter Simona

Was ist für mehrere Empfänger aufgeführt

Wenn Ihr Brief mehr als eine Person ist, schreiben Sie alle ihre Namen separat auf und trennen Sie sie mit Kommas. Zum Beispiel "Lieber Mr. Hobbes, MS. Luxus und Mr. Hopman."Für verheiratete Paare, wenn eine Person im Paar ihren Namen geändert hat, müssen Sie nur einmal den Nachnamen verwenden. Zum Beispiel "Lieber Mr. und Frau. Schmied."

• Sehr geehrte Frau. Cicana, Dr. Liberman und MS. Dänen
• Lieber Herr. und Frau. Foyle

Wenn Sie das Geschlecht nicht kennen

Manchmal ist das Geschlecht einer Person unklar, wenn Namen wie "Corey" oder "Blake" sowohl häufige Frauen als auch Männer Namen sind. Wenn dies der Fall ist, untersuchen Sie einige, um das Geschlecht zu bestimmen, indem Sie auf LinkedIn oder einer Unternehmenswebsite suchen. Aber wenn es mehrdeutig bleibt, schreiben Sie einfach den vollständigen Namen der Person auf und lassen Sie den Titel fallen. Zum Beispiel "Lieber Corey Meyer."

• Liebe Bailey Timmons
• Lieber Rowan McDaniels

Wie man einen Briefgruß formatiert

Folgen Sie dem Gruß mit einem Dickdarm oder einem Komma, einem Raum, und beginnen Sie dann den ersten Absatz Ihres Briefes. Die Verwendung eines Dickdarms ist die formellere Option. Zum Beispiel:

Lieber Herr. Schmied:

[Erster Absatz des Briefes.]

Überprüfen Sie die Schreibweise, bevor Sie senden

Bevor Sie einen Geschäftsbrief senden, stellen Sie schließlich sicher, dass Sie den Namen der Person richtig geschrieben haben. Überprüfen Sie die Rechtschreibung auf der Unternehmenswebsite oder auf LinkedIn.

Bitten Sie einen vertrauenswürdigen Freund, Ihre Nachricht zu ordnen, bevor Sie sie senden, und achten Sie besonders auf die Rechtschreibung von Namen. 

Die zentralen Thesen

• Beginnen Sie beim Schreiben von Geschäftskorrespondenz immer Ihre Botschaft eher mit einem formellen als einem lässigen Gruß: „Lieber MR. Jones “im Gegensatz zu„ Hi."„ Lieber “sollte immer dem Namen des Empfängers vorausgehen, mit Ausnahme von Gelegenheiten, in denen Sie keine Kontaktinformationen finden können und„ an wen sie betreffen können.”
• Wenn Sie Zweifel über den Namen, das Geschlecht oder den professionellen Titel Ihres Empfängers haben, recherchieren Sie diese Informationen, indem Sie sich ihr LinkedIn -Konto oder die Website ihres Unternehmens ansehen. Alternativ ist es auch in Ordnung, die Personalabteilung oder die Rezeption ihres Arbeitgebers anzurufen und nach diesen Informationen zu fragen.
• Bestätigen Sie, dass Sie die richtige Schreibweise des Namens Ihres Korrespondents verwendet haben, indem Sie die Rechtschreibung auf Social-Media-Websites oder Unternehmenswebseiten doppelt überprüft haben.