Beispiel für Geschäftsbrieflayout

Das Layout eines Geschäftsbriefs ist wichtig. Strukturieren Sie Ihren Brief richtig, und es wird leicht zu lesen und professionell sein. Auf diese Weise können Sie Ihre Nachricht vermitteln und Ihre Kollegen einen guten Eindruck hinterlassen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Geschäftsbrief auf der Seite formatieren, einschließlich der Einbeziehung in Ihren Brief, wie Sie jeden Absatz formatieren und welche Schriftart, der Gruß und die Schließung zur Auswahl geschlossen werden können. Überprüfen Sie auch schnelle Tipps zu Rechtschreibung, Grammatik und Ton, um Ihren Buchstaben zu perfektionieren.

Buchstabenschrift und Abstand

• Richten Sie das Layout richtig ab der Geschäftsbriefe, die Sie schreiben, mit Platz zwischen der Überschrift, dem Gruß, jedem Absatz, dem Schließen und Ihrer Unterschrift.
• Einzelraum Ihren Brief und hinterlassen Sie einen Raum zwischen jedem Absatz. Lassen Sie beim Senden von typisierten Briefen zwei Plätze vor und nach Ihrer schriftlichen Unterschrift.
• Linkseinigeln Sie Ihren Brief, Damit Ihre Kontaktinformationen, das Datum, der Brief und Ihre Unterschrift alle nach links ausgerichtet sind.
• Verwenden Sie eine einfache Schriftart Wie Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri oder Verdana. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete Schriftgröße so groß ist, dass Ihr Leser nicht nach ihrer Brille greifen muss-die Standard-Schriftgröße für diese Schriftarten beträgt 10 Punkte oder 12 Punkte.

Wenn Sie Ihr Geschäftsbrief an eine sehr konservative Organisation einreichen, verwenden Sie am besten die traditionellen Times New Roman 12-Punkte-Schriftart. Verwenden Sie unter keinen Umständen Gelegenheitsschriften wie Comic -Sans oder Handschriftschriften wie Lucida in der Geschäftskorrespondenz.

Geschäftsbriefetikette und Ton

Wenn Sie es gewohnt sind, informelle Korrespondenz zu schreiben, ist es eine gute Idee, Ihr Gedächtnis über die erforderlichen Abschnitte zu aktualisieren (e.G., Gruß) und Ton (professionell) eines Geschäftsbriefs, bevor Sie Ihre eigenen komponieren. 

Anrede

Es ist immer noch Standard, den Titel des Empfängers zu verwenden (MR., Frau., MS., DR., Professor, Richter) vor ihren Nachnamen in der Gruß der formellen Geschäftskorrespondenz (Beispiel: „Sehr geehrter Herr. Schmied"). Das Wort „Lieber“ sollte immer dem Namen des Empfängers vorausgehen. Verwenden Sie ihren Namen nicht einfach alleine wie in der gelegentlichen Korrespondenz.

Vermeiden Sie es aus dem gleichen Grund, die Geschäftskorrespondenz mit Öffnungen wie "Hallo", "Hallo" oder "Guten Morgen" zu beginnen."Geschäftsbriefe sollten immer mit" DEAR [Title and Name des Empfängers "beginnen."Die Ausnahme besteht darin.

Schließen

Ihr Schließen muss sich auf der Seite des Konservativen irren. Akzeptable Schließungen zu verwenden, gehören: „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Beste Grüße“, „Grüße“, „Danke“, „Danke für Ihre Überlegung“, „respektvoll“ und „sehr respektvoll“ (dies ist oft abgekürzte „V/R“ in der militärischen Geschäftskorrespondenz).

Verwenden Sie keine lässigen Schließungen wie: „Später“, „Cheers“, „herzlich“, „Danke!,"Tylyl" oder "warm.”

Wortauswahl und Grammatik

Obwohl Ihre Wortauswahl für Geschäftsbriefe nicht zu gestelzt, blumig oder kunstvoll sein sollte, sollten Sie auch die Verwendung von Slang, Abkürzungen/Akronymen, Emojis oder Textunterricht vermeiden. Verwenden Sie nicht die Satzfragmente, die bei SMS häufig verwendet werden. Verwenden Sie stattdessen vollständige Sätze und achten Sie auf Comma -Spleiße (wo zwei vollständige Sätze von einem Komma verbunden sind). Sorgfältig Korrekturlesen für Rechtschreibfehler und grammatikalische Fehler.

Senden eines Hardcopy -Briefes

Wenn Sie eine harte Kopie Ihres formellen Geschäftsbriefes im Gegensatz zu einer E -Mail entworfen haben, sollte das von Ihnen verwendete Papier ein Standardpapier mit weißem Bond von einem anständigen Gewicht sein.

Verwenden Sie nicht die Art von farbenfrohen oder extravaganten Schreibwaren, die möglicherweise im Marketing „Junk Mail verwendet werden.”Es ist in Ordnung, ein einfaches Geschäftslogo oben auf dem Papier aufzunehmen.

Beispiel für Geschäftsbrieflayout

Hier ist ein Beispiel für jede Komponente eines Geschäftsbriefs und die Formatierung.

Ihre Kontaktinformationen
Ihren Namen
Deine Adresse
Ihre Stadt, staatliche Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse

Datum

Kontaktinformationen des Empfängers
Name
Titel
Unternehmen
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Anrede
Lieber Herr./MS. Familienname, Nachname:

Buchstabe
Der erste Absatz Ihres Geschäftsbriefs sollte vorstellen, warum Sie schreiben.

In den folgenden Absätzen finden Sie dann weitere Informationen und Details zu Ihrer Anfrage.

Der letzte Absatz sollte wiederholen, warum Sie schreiben, und danken dem Leser für die Überprüfung Ihrer Anfrage.

Schließen
Hochachtungsvoll,

Unterschrift
Handgeschriebene Signatur(für einen harten Kopierbrief)

Typed Signatur

Überprüfen Sie einen Beispiel -Geschäftsbrief

Dies ist ein Beispiel für Geschäftsbrief. Laden Sie die Geschäftsbriefvorlage (kompatibel mit Google Docs und Word online) herunter oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Überprüfen Sie einen Beispiel -Geschäftsbrief (Textversion)

Xavier Lau
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
Xavier.Lau@E -Mail.com

1. September 2021

Portia Lee
Eigentümer
Acme Reisen
321 Metropolis Ave.
Neue Stadt, NY 12345

Sehr geehrte Frau. Lee:

Ich schreibe Ihnen heute im Namen von Happyland -Helfern an Sie. Wir sind eine kleine Organisation, die Familien mit niedrigem Einkommen hilft, die nach der Schule die Pflege ihrer kleinen Kinder benötigen. Wir bieten Familien und kostenlosen Transportmitteln für ihre Kinder Zuschüsse an, damit sie eines der örtlichen Kindertagesstättenzentren besuchen können.

Jedes Jahr veranstalten wir eine Fundraising -Veranstaltung: den Happyland Carnival in der Floyd Rosedale Middle School. Ich hoffe.

Wir suchen nach Gegenständen wie Geschenkkörbe, Haushaltswaren, Spielzeug und anderen nützlichen Gegenständen. Bargeldspenden werden auch geschätzt, wenn Sie es vorziehen. In diesem Jahr werden alle Einnahmen in den Kauf des neuen Vans gehen, den wir benötigen, um die Kinder zu transportieren.

Wenn Sie an einer Spende interessiert sind, lassen Sie es mich bitte per E -Mail Xavier wissen.Lau@E -Mail.com oder per Handy (555-555-5555), wenn Sie Fragen haben.

Aufrichtig,

Unterschrift (Hartkopiebrief)

Xavier Lau