Geschäftsbriefformat mit Beispielen

Ein Geschäftsbrief ist ein formelles Dokument, das häufig von einem Unternehmen an ein anderes oder von einem Unternehmen an seine Kunden, Mitarbeiter und Stakeholder gesendet wird, beispielsweise an seine Kunden, Mitarbeiter und Stakeholder. Geschäftsbriefe werden auch für die professionelle Korrespondenz zwischen Einzelpersonen verwendet.

Obwohl die E-Mail als die häufigste Form der Korrespondenz übernommen wurde, werden gedruckte Geschäftsbriefe für viele wichtige, ernsthafte Korrespondenzarten verwendet, einschließlich Referenzbriefe, Beschäftigungsüberprüfung, Stellenangebote und mehr.

Das Schreiben eines effektiven, polierten Geschäftsbriefs kann eine leichte Aufgabe sein, solange Sie sich an die festgelegten Regeln für Layout und Sprache halten.

Erkennen Sie, dass Ihr Empfänger regelmäßig eine erhebliche Menge an Korrespondenz liest und gut ausgeführte Buchstaben bevorzugt, die frei von Tippfehler und grammatikalischen Fehlern sind.

Was in den Brief einbeziehen, um aufzunehmen

Machen Sie den Zweck Ihres Briefes durch eine einfache und gezielte Sprache klar und halten Sie den Eröffnungsabsatz kurz vor. Sie können mit „Ich schreibe in Bezug auf…“ und kommunizieren Sie von dort nur, was Sie sagen müssen.

Die nachfolgenden Absätze sollten Informationen enthalten, die Ihrem Leser ein vollständiges Verständnis Ihrer Ziele vermitteln, aber vermeiden Sie schlängelnde Sätze und unnötig lange Wörter. Halten Sie es wieder präzise, ​​ihre Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten.

Wenn es Ihre Absicht ist, den Empfänger auf irgendeine Weise zu überzeugen, ob es ist, Geld zu investieren, Ihnen eine Referenz zu geben, Sie zu beauftragen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten oder ein Problem zu beheben, erstellen Sie einen überzeugenden Fall für Ihre Sache.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass der Leser eine Wohltätigkeitsveranstaltung sponsert, identifizieren Sie eine Überschneidung mit den philanthropischen Zielen ihres Unternehmens. Überzeugen Sie den Leser, dass Sie sich gegenseitig vorteilhaft halten, und Sie werden Ihre Chancen erhöhen, ihre Unterstützung zu gewinnen.

Abschnitte eines Geschäftsbriefs

Jeder Abschnitt Ihres Briefes sollte an das entsprechende Format einhalten, beginnend mit Ihren Kontaktinformationen und dem Ihres Empfängers. Anrede; der Körper des Buchstabens; Schließen; Und schließlich Ihre Unterschrift.

Ihre Kontaktinformationen

• Ihren Namen
• Dein Arbeitstitel
• Ihr Unternehmen
• Deine Adresse
• Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
• Deine Telefonnummer
• Ihre E-Mail-Adresse

Das Datum

• Das Datum, an dem Sie die Korrespondenz schreiben

Kontaktinformationen des Empfängers

• Ihr Name
• Ihr Titel
• Ihre Firma
• Die Adresse des Unternehmens
• Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Der Gruß

• Verwenden Sie "Wen es betrifft", wenn Sie sich nicht sicher sind, wem Sie sich ansprechen.
• Verwenden Sie den formellen Gruß „Lieber Mr./MS./DR. [Nachname] “, wenn Sie den Empfänger nicht kennen.
• Verwenden Sie "Lieber [Vorname]", nur wenn Sie eine informelle Beziehung zum Empfänger haben.

Der Körper

• Verwenden Sie einzeln.
• Links rechtfertigen Ihren Brief (gegen den linken Rand).

Gruß schließen

Behalten Sie Ihren Absatz für zwei Sätze. Wiederholen Sie einfach Ihren Grund zum Schreiben und danken Sie dem Leser für die Prüfung Ihrer Anfrage. Einige gute Optionen für Ihre Schließung sind:

•  Hochachtungsvoll
•  Dein
•  Herzlich
•  Respektvoll

Wenn Ihr Brief weniger formell ist, sollten Sie Folgendes verwenden:

• Alles Gute
• Am besten
• Danke
• Grüße

Ihre Unterschrift

Schreiben Sie Ihre Unterschrift genau unter Ihrem Schließen und hinterlassen Sie vier einzelne Leerzeichen zwischen Ihrem Schließen und Ihrem eingegeben. Verwenden Sie das folgende Format:

Ihre handgeschriebene Signatur

Typen Sie den vollständigen Namen
Titel

Stellen Sie sicher, dass nichts vermisst wurde

Eine gute Faustregel ist, Ihre Korrespondenz zweimal zu korrigieren und dann einen Kollegen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nichts verpasst wurde.

Geschäftsbrief Vorlage

Sie können dieses Beispiel für Geschäftsbriefproben als Modell verwenden und die Vorlage (kompatibel mit Google Docs und Word online) für die folgende Textversion herunterladen.

Beispiel für Geschäftsbrief (Textversion)

Linda Lau
Northern State University
123 Hauptstraße
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Linda.Lau@E -Mail.com

5. März 2020

Oscar Lee
Chefredakteur
ACME Graphic & Design
123 Business Rd.
Business City, CA 54321

Lieber Herr. Lee,

Ich möchte Sie einladen, an unserer bevorstehenden Job -Networking -Veranstaltung der Liberal Arts Department teilzunehmen. Die Veranstaltung findet am Nachmittag des 1. Mai 2020 statt. Wir möchten unseren Absolventen den Senioren die Möglichkeit bieten, Geschäftsführer in der Gegend zu treffen, die möglicherweise nach neuen Einstellungen suchen, die in der freien Künste einen Abschluss haben.

Die Veranstaltung findet im Cox Student Center der Northern State University statt und dauert etwa zwei bis drei Stunden. Wenn Sie ein Interesse daran haben, einen Firmenvertreter zu besuchen oder zu schicken, um sich mit unseren Studenten zu treffen.

Vielen Dank für Ihre Zeit und ich hoffe, bald von Ihnen zu hören.

Respektvoll,

(Unterschrift Hartem Kopiebrief)

Linda Lau
Abteilungsvorsitzende der Liberal Arts

Beispiel für E -Mail -Signatur

Wenn Sie einen E -Mail -Brief senden, ist Ihre Unterschrift etwas anders. Anstatt Ihre Kontaktinformationen in die Überschrift des Briefes aufzunehmen, listen Sie ihn unter Ihrer Unterschrift auf. Zum Beispiel:

Senden eines E -Mail -Geschäftsbriefs

Dein,

Vorname Nachname
Titel
Deine Adresse
Deine Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse

Seien Sie klar, warum Sie die Nachricht senden. Geben Sie das Thema an, über das Sie in der Betreffzeile der E -Mail schreiben, damit der Leser klar ist, warum Sie die Nachricht senden.

Tipps zum Schreiben eines Geschäftsbriefs

Überprüfungsbrief Beispiele, einschließlich Anschreiben, Interview, danke Briefe, Follow-up-Briefe, Berufsbekämpfung und Ablehnungsbriefen, Rücktrittsschreiben, Wertschätzungsbriefe sowie mehr Geschäfts- und Beschäftigungsschreiben und Schreibtipps.