Aufbau Ihres Rechnungslegungsteams für Kleinunternehmen

Zahlen sind ein wichtiger Teil eines Unternehmens. Um Ihre Rechnungslegung und Finanzdaten für kleine Unternehmen zu verstehen, sollten Sie einen Buchhalter, einen Buchhalter, einen Controller oder einen Chief Financial Officer (CFO) beauftragen? Jeder Fachmann kann in einem bestimmten Stadium Ihres geschäftlichen Lebenszyklus verwendet werden. Wann ist die beste Zeit, um jede Art von Profi einzustellen??

Die Finanzdaten Ihres kleinen Unternehmens zu jedem Zeitpunkt bieten ein Leistungsmanagement -Tool, mit dem Sie die richtigen Entscheidungen treffen können, um die Rentabilität zu maximieren, den Cashflow zu bearbeiten und einen Wettbewerbsmaßstab zu ermöglichen. Die Welt der Wirtschaftsfinanzierung kann komplex und verwirrend sein. Es ist oft einfacher, die wichtigen Zahlen zu Beginn des Spiels beiseite zu legen und die "lustigeren" Aspekte des Business Building zu machen.

Erfahrene Unternehmer wissen, welche Auswirkungen ein Finanzsystem auf die Erfolgsrate eines Unternehmens hat. Über 28% der Unternehmen, die Insolvenz anmelden, zitieren Probleme mit der Finanzstruktur des Unternehmens als Hauptursache für Misserfolg, so eine Studie der kleinen Betriebswirtschaft, "finanzielle Schwierigkeiten kleiner Unternehmen und Gründe für ihr Scheitern."

Wann soll ein Buchhalter eingestellt werden

Obwohl es keine eindeutigen Regeln für die Einstellung oder Erweiterung Ihres Rechnungslegungsteams für Kleinunternehmen gibt, sollten Sie die folgenden Richtlinien berücksichtigen, um Ihre Entscheidung zu erleichtern:

Unternehmens-Start-up

Die Dienstleistungen eines Buchhalters sind sinnvoll für durchschnittliche Start-ups ohne Pläne für den Aufbau eines Imperiums. Ein Buchhalter in Ihrem Rechnungslegungsteam für Kleinunternehmen hilft Ihnen dabei, mit einem guten Rekordsystem zu beginnen, Finanztransaktionen abzuwickeln und Finanzabschlüsse abzugeben.

Mangel an Zahlenverständnis

Wenn die Cashflow -Planung und die Bilanzen Ihren Kopf drehen lassen, benötigen Sie Hilfe. Wenn Sie die Dienste eines Buchhalters einsetzen.

Ein-Personen-Firma

Ein Lifestyle-Geschäft in Heimatbasis muss die Kosten niedrig halten. Die Kosten eines Buchhalters monatlich können für ein kleines Ein-Personen-Unternehmen zu viel sein. Bereiten Sie entweder die Bücher selbst vor oder lassen Sie einen Buchhalter in den Prozess einbeziehen. Verwenden Sie den Buchhalter für Ihre Steuernplanung für Jahresende.

Wann soll ein Buchhalter eingestellt werden

Buchhalter und Buchhalter erfüllen unterschiedliche Funktionen, wenn es darum geht, Ihre Finanzunterlagen gerade zu halten. Während Buchhalter die Aufzeichnungen über Finanztransaktionen abwickeln, werden Buchhalter geschult, um diese Aufzeichnungen zu analysieren und zu interpretieren. Es gibt Zeiten, in denen ein Buchhalter besser geeignet ist, um Ihrem Unternehmen zu helfen.

Mitarbeiter hinzufügen

An einem Punkt in Ihrem Unternehmenslebenszyklus werden Sie in Betracht ziehen, über den Ein-Personen-Betrieb hinaus zu wachsen und ein Personal zu bauen. Die Einstellung eines Buchhalters für Ihr Rechnungslegungsteam für Kleinunternehmen hilft bei allen finanziellen Angelegenheiten, einschließlich Ratschlägen zur Gehaltsabrechnung, Personalkosten und Ideen zur Verbesserung Ihrer Gewinne.

Änderung der Geschäftsstruktur

Die Einstellung der Dienste eines Buchhalters ist hilfreich, wenn Sie sich entscheiden, die Eigentümerstruktur Ihrer Firma zu ändern. Ein Buchhalter kann Sie durch die finanziellen und steuerlichen Implikationen führen.

Außenfinanzierung

Wenn Ihr kleines Unternehmen nach einem externen Kapital wie einem Bankdarlehen sucht, ist es ratsam, die Dienste eines Abschlussprüfers zu nutzen. Wenn Sie Ihr Jahresabschluss von einem Buchhalter bestellen, kann das Darlehensgenehmigungsprozess helfen.

Komplexe Abrechnung

Jedes Unternehmen mit einem komplexen Abrechnungszyklus und einem Kontomanagement benötigt häufig die Erfahrung eines Buchhalters über einen Buchhalter oder den Eigentümer. Ihr Buchhaltungsfachmann kann bei der Verwaltung von Bargeld und Rechnungen helfen, um Ihr Unternehmen auf stabilem finanziellem Boden zu halten.

Wann soll ein Controller eingestellt werden

Ein Controller-auch als Comptroller-Takes Ihre Finanzen auf eine andere Ebene bezeichnet. Diese Fachkräfte kümmern sich um höhere Finanztransaktionen in Ihrem Unternehmen. Sie erstellen Betriebsbudgets und arbeiten mit der Finanzberichterstattung zusammen. Controller arbeiten auch mit Compliance -Problemen.

Keine Zeit

Ein etabliertes Unternehmen mit einem soliden Managementteam möchte sich mehr auf die größeren strategischen Probleme konzentrieren und einen Controller einstellen, um das tägliche Budget und die Finanzgeschäfte zu verwalten.

Finanzsoftware ändern

Es kommt ein Punkt im Wachstum eines Unternehmens. Ihr Rechnungslegungsteam für kleine Unternehmen kann einen Controller hinzufügen, um Ihre Finanzdaten nicht nur zu verwalten, sondern auch ein geeignetes Finanzsoftware -System auszuwählen.

Finanzdaten im eigenen Haus bringen

Als Kleinunternehmer entscheiden Sie sich möglicherweise, sich weniger auf einen Buchhalter zu verlassen und sich darauf zu konzentrieren, einen Controller einzustellen, um ein Vollzeit-Managementmitglied zu haben, um die täglichen Betriebsbudgets, Forderungen und Finanzmittel zu betreiben.

Wann soll ein CFO eingestellt werden

Der Chief Financial Officer (CFO) leitet die Finanzplanung für zukünftige Strategie und Unternehmensleistung. Sie werden mit einer Überprüfung und Einreichung des Jahresabschlusses arbeiten und den Cashflow verfolgen.

Unternehmenserweiterungsphase

Unternehmen, die ein schnelles Wachstum haben oder eine große Expansion planen. Ein CFO kann Unternehmen, die mehrere Produktlinien hinzufügen, strategische Beratung geben und ein finanzielles Management komplexer Themen benötigen.

Fortgeschrittene Finanzierung

Wenn Sie sich einfach für eine neue Geschäftskreditlinie bei der Bank bewerben. Wenn Sie jedoch einen Börsengang (Börsengang) oder eine komplexere Geldbeschaffungstaktik planen, kann ein CFO für Ihr Rechnungslegungsteam für kleine Unternehmen einen Mehrwert bieten. Es ist keine Frage, eine bestimmte Einnahmeanzahl zu erreichen, die die Notwendigkeit eines CFO ermöglicht, sondern die Erfordernis des Umgangs mit externen Investoren.

Hinzufügen eines temporären CFO

Viele kleine Unternehmen werden sich nie das Gehalt von 250.000 US-Dollar eines Vollzeit-CFO leisten können. Eine attraktive Alternative für viele Kleinunternehmen in bargeschlagen. Unternehmen wie CFO Associates bieten wachsende Unternehmen von einem CFO "nach Bedarf" Ratschläge von einem CFO. Jerry Charlup, Geschäftsführer von CFO Associates, sagt: "Die meisten meiner Kunden kommen zu mir, als ein Dritter sie um ausgefeiltere Finanzinformationen gebeten hat, als sie es gewohnt sind, bereitzustellen. Normalerweise ist der Dritte Kreditgeber oder Investor."

Die Entscheidung, ein Rechnungslegungsteam für kleine Unternehmen aufzubauen, hängt von den Bestrebungen des Geschäftsinhabers ab. Wenn Sie ein Ein-Personen-Unternehmen mit einfachen Transaktionen betreiben und ein grundlegendes Verständnis für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen haben, wird ein Softwareprogramm für finanzielle Buchhaltung erledigen. Denken Sie daran, dass viele Unternehmen aufgrund des Mangels an Verständnis für Finanzdaten und Geldmanagement scheitern. Sei ehrlich zu dir selbst. Eine Glossarbroschüre kann weniger wichtig sein als finanzielle Beratung eines Fachmanns.