Bauen Sie eine bessere Besprechungsagenda mit Breakout -Sitzungen auf

Eine Breakout -Sitzung, auch als Breakout -Meeting oder Workshop -Sitzung bezeichnet, ist im Allgemeinen eine Workshop, Diskussion oder Präsentation zu einem bestimmten Thema, das als Teil der Tagesordnung eines größeren Programms, eines Seminars, einer Konferenz oder eines Konvents dient.

Alle gut geplanten Programme haben ein übergeordnetes Thema, zu dem alle Agenda-Elemente von ihren geplanten Gesprächen, Aktivitäten oder einer Keynote-Rede darauf ausgerichtet sind, zu diskutieren oder aufzubauen. Breakout -Sessions bieten den Programmteilnehmern eine weitere Gelegenheit, diese Themen in einer intimeren oder spezialisierteren Umgebung zu diskutieren, zu reflektieren oder auf diese Themen zu reagieren.

Wie Breakout -Sitzungen funktionieren

Breakout -Sitzungen sind in vielen Formen und Formen vorhanden Thema des größeren oder Hauptprogramms. Im Allgemeinen treten gleichzeitig mehrere Breakout -Sitzungen auf. Breakout -Sitzungen erfordern daher eine Methode, um die größeren Gruppenbesucher in kleinere Gruppen aufzuteilen, und ein Ziel, ob es sich um die Fertigstellung einer Aktivität handelt, eine Gelegenheit, ein Thema oder den Aufruf zum Brainstorming zu diskutieren.

Vorteile von Breakout -Sitzungen

In einem größeren Programm, vielleicht mit einem großen Publikum. Die Agenden vieler Programme werden von einer Reihe von Präsentationen dominiert, in denen die Teilnehmer nur passive Zuschauer sind. Dies kann zwar ein großartiges Format für das Austausch von Informationen und Einsichten sein, aber es wurde gezeigt, dass die Möglichkeit, sich mit dem Material aktiv zu beteiligen.

Förderung des Engagements

Breakout -Sitzungen sind auch eine großartige Möglichkeit, das Engagement auch mit diesen ruhigeren Teilnehmern zu fördern. Viele Menschen fühlen sich viel wohler, wenn sie ihre Ideen mit kleineren Gruppen und nicht dem gesamten Publikum teilen. Eine Breakout -Sitzung könnte sich als perfekte Gelegenheit für die Teilnehmer erweisen, Ideen oder Beobachtungen auszutauschen oder sogar Fragen zu stellen, die sie sonst möglicherweise nicht mit der Gruppe teilen könnten. Wenn Breakout -Sitzungen zurückkommen, können diese Ideen und Fragen an alle Anwesenden geteilt werden.

Spezifische Themen oder Interessen ansprechen

Breakout -Sitzungen bieten möglicherweise auch Konferenzkoordinatoren die Möglichkeit, die Bedürfnisse ihrer Teilnehmer besser zu erfüllen. Breakout -Sitzungen können angeboten werden, um mit bestimmten Bereichen von Interesse zu sprechen oder ein bestimmtes Thema zu tauchen, das sich auf das Programmthema bezieht. Breakout-Sitzungen können auch nach Skill-Level (wie Anfängern und Fortgeschrittenen) oder durch Rolle oder Position (wie Einstiegs- und Führungsebene) organisiert werden, um besser mit der Gruppe zu sprechen.

Erlauben Sie den Teilnehmern die Zeit für die Zeit

Breakout -Sitzungen bieten den Moderatoren und dem Treffen der Koordinatoren auch eine Möglichkeit, die Agenda produktiv aufzubrechen und dem Programm das Leben einzuhauchen. Während Mahlzeiten und kurze geplante Pausen im Allgemeinen ein Muss für Programme sind, die mehr als ein paar Stunden umfassen.

Am häufigsten Breakout -Sitzungsfehler

Während gut geplante Breakout-Sitzungen einem größeren Programm stark zugute kommen können, leiden Breakout-Sitzungen häufig unter dem häufigsten Breakout-Fehler: ein unklares Ziel. Allzu oft ist eine Breakout -Sitzung geplant, um die Monotonie eines Programms zu brechen, ohne klare Anweisungen darüber zu geben, was das Ziel des Ausbruchs ist. Ohne ein klares Ziel können Sie auf ziellose Diskussionen zwischen den Teilnehmern und einer allgemeinen Verschwendung von kostbarer Zeit zählen.