Budget -Management -Tipps für neue Manager

Wenn ein Mitarbeiter in seine erste Führungsrolle befördert wird, ist es wahrscheinlich, dass dies das erste Mal sein wird, dass er oder sie ein Abteilungsbudget verwaltet.

Die meisten neuen Manager erhalten wenig oder gar keine formelle Schulung zur Entwicklung einer Haushaltsprognose, der Verfolgung ihrer Ausgaben oder zur Anpassung im Mitteljahr. Sie erhalten oft eine Tabelle oder einen Bericht von ihrem Manager oder der Finanzabteilung und erwarten, dass sie wissen, wie es geht, oder durch Versuch und Irrtum lernen.

Während „Versuch und Irrtum“ eine effektive Möglichkeit sein kann, eine neue Fähigkeit zu erlernen, wäre es besser, wenn ein neuer Manager nicht zu viele schmerzhafte Fehler machen müsste. Hier sind ein paar Tipps, wenn Sie gerade als Manager mit einer Budgetierungsverantwortung befördert wurden.

Investieren Sie die Zeit, um von Anfang an zu lernen

Es gibt keinen besseren Zeitpunkt, um „dumme“ Fragen zu stellen, als wenn Sie brandneu in etwas sind und es nie getan haben. Fragen Sie besser und verbringen Sie die Zeit im Voraus zum Lernen, als zu warten, bis jemand auf Ihre Fehler hinweisen muss. Fordern Sie die Zeit von Ihrem Manager (oder Vorgänger an, wenn Sie können) die zugrunde liegende Philosophie, die übergreifenden Ziele, das Format und jede Werbebuchung überprüfen. Wenn Ihre Organisation eine Finanzperson hat, bitten Sie diese Person, auch Zeit mit Ihnen zu verbringen. Die meisten werden geschmeichelt und bereit sein, ihr Fachwissen zu teilen. Wenn sie Ihnen schulen können, wie man Dinge nach ihren Spezifikationen im Voraus macht, werden Sie später weniger Kopfschmerzen für sie haben.

Nehmen Sie einen „Finanz- und Budgetieren für nichtfinanzielle Manager“ -Kurs

Erkundigen Sie sich unter „Executive Education.„Die meisten Business Schools bieten ein bis dreitägige Nichtkreditkurse an. Nehmen Sie sich während oder nach dem Kurs die Zeit, um den Jahresbericht Ihres Unternehmens zu überprüfen und die verschiedenen finanziellen Verhältnisse und Berichte zu verstehen.

Verwalten Sie Ihr Abteilungsbudget, als wäre es Ihr eigenes Geschäft

Wenn wir für große Organisationen arbeiten, behandeln wir das Geld des Unternehmens, als ob es auf Bäumen wächst. Es ist nicht so, und es ist jetzt Ihre Aufgabe als Manager, die persönlichen Besitz der Ressourcen Ihrer Abteilung zu übernehmen.

Sei ein Teamspieler

Überprüfen Sie nach Möglichkeit das Budget Ihres Managers. Während es wichtig ist, Ihr Budget zu übernehmen, ist Ihre Einheit Teil einer größeren Einheit. Bitten Sie Ihren Manager, Ihnen zu zeigen, wo Ihr Budget in das Gesamtbild sowie die Interdependenzen zu Ihren Kollegen passt und das Gesamtbild unterstützt. Es kann Zeiten geben, in denen eine andere Abteilung Geld für Ziele benötigt, die eine höhere Priorität haben als Ihre. Warten Sie nicht, um gefragt zu werden, oder lassen Sie es proaktiv wegnehmen und bieten Sie Ihrem Peer Manager an. Sie werden als strategisch und kollaborativ angesehen werden.

Spielen Sie keine dummen Spiele

Nur weil „jeder es tut“ bedeutet nicht, dass es nicht dumm und schlecht für die Firma ist. Ein Beispiel für ein typisches dummes Budgetierungsspiel, das Manager spielen.”Es ist, wenn Sie sich am Ende des Jahres nähern und Ihr Budget unter Ihrer Prognose läuft. In den vergangenen Jahren wurde das Budget Ihres nächsten Jahres auf der Grundlage der diesjährigen Tatsache festgelegt. Damit Ihr Budget nicht wieder verkürzt wird, machen Sie ein Einkaufsbummel, das Sie nicht benötigen, oder um zu liefern, nur für den Fall, dass Sie es möglicherweise benötigen.

Verfolgen Sie Ihre Ausgaben monatlich und stellen Sie proaktive Korrekturen vor

Gehen Sie nicht davon aus, dass „jemand“ Ihnen sagen wird, wann Sie ein Budget sind. In der Tat müssen Sie möglicherweise sogar nach monatlichen Berichten bitten oder sich selbst verfolgen. Warten Sie nicht bis zum Ende des Jahres, wenn es für Sie und Ihren Chef zu einer Überraschung wird. Bis dahin ist es zu spät, um zu untersuchen und Korrekturen vorzunehmen. Seien Sie verantwortlich, messen Sie sich selbst und melden Sie sich proaktiv an Ihren Manager.

Seien Sie transparent und beteiligen Sie Ihr Team

Teilen Sie Ihr Budget mit Ihrem Team mit und lassen Sie sich möglicherweise sogar an die Einrichtung der Prognose einbeziehen. Wenn Sie Ihr Team einbeziehen und ihnen helfen, den Budgetierungsprozess zu verstehen.

Strategisch sein

Nehmen Sie nicht nur die Tatsache des letzten Jahres und geben Sie 10 Prozent zur Prognose des nächsten Jahres hinzu. Beginnen Sie mit der Entwicklung von Strategie und Zielen und bestimmen Sie dann die Ressourcen, die erforderlich sind, um diese Ziele zu erreichen. Wenn Sie mehr als letztes Jahr benötigen, bereiten Sie einen Business Case vor, um Ihre Anfrage nach zusätzlicher Finanzierung zu rechtfertigen.

Übertreibe es nicht

Während der Verwaltung des Budgets ist es für einen Manager eine wichtige Rolle, verlieren Sie niemals die wichtigsten Vermögenswerte aus den Augen: Ihre Mitarbeiter! Stellen Sie sicher.