Einbruch in die Veranstaltungsplanung als Eventkoordinator

Im Kern einer beliebigen Veranstaltungsorganisation steht der Veranstaltungskoordinator. Dies ist die Person, die für die Überwachung und Ausführung aller Ereignisdetails vom Setup zum Abreißen verantwortlich ist. Ereigniskoordinatoren sind in der Regel praktischer als Eventplaner oder Administratoren.

Ihre Hauptaufgabe besteht darin. Es ist im Allgemeinen die Hauptveranstaltung oder ein Besprechungsplaner, der die endgültige Entscheidung über Dinge wie die Auswahl der Veranstaltungsort, die Auswahl der Mahlzeiten und die Reiserichten trifft, während der Veranstaltungskoordinator bei der Ausführung dieser Entscheidungen hilft und sicherstellt, dass alles wie geplant läuft.

Branchen für Veranstaltungskoordinatoren

Die Stellenbeschreibung eines Veranstaltungskoordinators kann auch andere Aufgaben oder berufsspezifische Rollen haben. Einer der verlockendsten Aspekte bei der Arbeit in der Ereigniskoordination und -ausführung ist, dass Rollen wie die eines Ereigniskoordinators nicht auf eine bestimmte Branche beschränkt sind. In der Tat können Eventkoordinatoren großartige Beschäftigungsmöglichkeiten finden. Schauen wir uns als Beweis einen Überblick über bestimmte Aufgaben an, die die Positionen der Ereigniskoordinator in verschiedenen Branchen begleiten.

Firmenveranstaltungskoordinatoren

In einem Unternehmensumfeld berichtet der Koordinator direkt an einen leitenden Veranstaltungsplaner oder Entscheidungsträger des Geschäftsbereichs. Hier wird der Koordinator zum direkten Kontakt zwischen den Veranstaltungsanbietern wie Hotels und Caterern und dem Corporate Event Supervisor. Die Aufgabe des Koordinators besteht darin, den vom Management entworfenen Plan effektiv durchzuführen. Am Veranstaltungstag liegt es auch in der Verantwortung des Koordinators, sicherzustellen, dass jeder dort ankommt.

Eventkoordinatoren für Hotel- und Veranstaltungsort

Auf der Facility -Seite erläutert ein Veranstaltungskoordinator alle Details mit dem Kunden und vermittelt diese Informationen dann an Abteilungsleiter innerhalb des Veranstaltungsortes. Dies geschieht sowohl durch die Schaffung von Bankettveranstaltungen als auch durch das Treffen direkt mit dem internen Team. Am Tag der Veranstaltung ist der Koordinator des Veranstaltungsortes anwesend, um den Kunden zu begrüßen und dem Event Operations -Personal eine allgemeine Aufsicht zu bieten. Veranstaltungskoordinatoren für Hotels und andere Veranstaltungsorte melden sich in der Regel an den Bankettdirektor oder Vertriebsleiter.

Ereigniskoordinatoren von Seminar- und Lerneinrichtung

Es gibt mehrere Unternehmen, die im ganzen Land regionale Lernmöglichkeiten bieten. Am häufigsten sind diejenigen, die Sie für Testvorbereitungskurse für die Programme GRE, LSAT, GMAT und ELS sehen. Diese Unternehmen operieren aus einem zentralen Unternehmensbüro und reisen in verschiedene Städte, um lebende Seminare zu unterrichten. Hier ist der Veranstaltungskoordinator dafür verantwortlich, die notwendigen Hotels und Klassenzimmer zu buchen und mit Vertretern von Studenten, Rednern und Vertretern der Veranstaltungsort zu kommunizieren. Die meiste Zeit wird diese Arbeit in der Unternehmensbüro erledigt, aber es könnte Zeiten geben, in denen der Veranstaltungskoordinator vor Ort reisen muss.

Gemeinnützige Ereigniskoordinatoren

Große gemeinnützige Organisationen wie das Rote Kreuz können Dutzende von Ereignissen pro Monat abhalten, weil sie im ganzen Land so viele verschiedene Gruppen dienen. Diese Volumenstufe in Kombination mit einem begrenzten Budget bedeutet gemeinnützige Ereigniskoordinatoren im Allgemeinen, eine breitere Auswahl an Pflichten auszuführen. Dies kann Dinge wie die Organisation von Freiwilligen, die Teilnahme an Fundraisings und die Werbung für Materialspenden umfassen. Gemeinnützige Karrieren sind nicht jeder.

Eventkoordinatoren für unabhängige Planungsunternehmen

Veranstaltungsplaner, die erfolgreich sein eigenes Geschäft leiten. Ihr erster Einstellung wird wahrscheinlich ein Assistant -Event -Koordinator sein. Dies ist vielleicht die größte Position des Koordinators von allen. Der Veranstaltungskoordinator wird nicht nur mit Kunden und Anbietern zusammenarbeiten, sondern müssen auch den Anforderungen des Geschäftsinhabers erfüllen. Das bedeutet, einige der zeitaufwändigeren Aufgaben zu erledigen, die den Eigentümer davon abhalten, sein Geschäft weiter auszubauen. Auf der hellen Seite bietet die Arbeit für einen unabhängigen Planer eine beispiellose Gelegenheit zur Karriereentwicklung, da der Koordinator in alle Facetten des Geschäfts eintauchen wird.

Das Endergebnis

Wenn Sie in die Veranstaltungsplanungsbranche einbrechen möchten, ist die Suche nach einer Veranstaltungskoordinatorposition ein guter Start. Die Anforderungen für Bildung und Erfahrung sind in der Regel ziemlich einfach, und wenn Sie am richtigen Ort einsteigen, gibt es viele Positionen, in die man wachsen kann. Die Gehälter variieren zwischen Branchen und Regionen, aber Sie können damit rechnen, zwischen 35.000 und 45.000 US -Dollar pro Jahr zu verdienen.