Bevor Sie einen Multifunktionsdrucker kaufen

Multifunktionsdrucker (MFPs) sind bei kleinen und Heimunternehmen und kein Wunder unglaublich beliebt geworden. Ein MFP kann Platz sparen, die Energiekosten senken und die Produktivität verbessern, indem die traditionellen Büroaufgaben zum Druck, Faxen, Scannen und Kopieren in ein einzelnes Gerät integriert werden. MFPs (auch als All-in-One bekannt) sinken weiter.

Benötigt Ihr Unternehmen einen Multifunktionsdrucker??

Ein Multifunktionsdrucker ist im Wesentlichen ein Drucker mit zusätzlichem Scan-/Kopier- und Faxfunktion. In der Regel vermarkten ein Druckerhersteller sowohl einen Basisdrucker als auch einen All-in-One. Auch wenn Sie kein regelmäßiges Bedürfnis zum Fax, Scannen oder Kopieren haben, gibt Ihnen die Flexibilität, dies bei Bedarf zu tun.

Wenn Ihr Unternehmen kein Scannen/Kopieren und Faxen benötigt, ist ein Einheit „Only“ von „Only“ von „Only“ für den Kauf von „Only“ und ist möglicherweise einfacher, da MFPs in der Regel mit Dokumentfuttermitteln (erhöht die Größe und Gewicht) ausgestattet ist, eine komplexere Steuerung. Panels und zusätzliche Software zum Faxen, Scannen usw.

Auswählen der Art des Druckers

Wenn der Druck die primäre beabsichtigte Verwendung des MFP ist, ist es wichtig, Ihren Bedürfnissen an den Druckerfunktionen entsprechen. Teurere Modelle sind in der Regel für höhere Druckgeschwindigkeiten und einen höheren Gebrauch ausgelegt.

Glücklicherweise gibt es eine große Auswahl verfügbarer MFPs, die sowohl auf Tintenstrahl- als auch auf Laserdruckmotoren basieren. Es gibt sogar MFPs, die sich im Farbfoto -Druck auszeichnen.

Ist Fax erforderlich?

Einige MFP -Geräte enthalten keine Faxmodems mehr, was für Unternehmen in Ordnung ist, die nicht mit Kunden oder Anbietern Faxe austauschen müssen. Faxing ist immer noch praktisch für das Senden/Empfangen von Dokumenten, die Signaturen erfordern, aber ein eigener Faxdienst eingerichtet werden müssen, erfordert eine Verbindung zu einer Telefonleitung. Eine normale Telefonleitung kann mit einem Faxgerät geteilt werden. Andernfalls ist eine separate Telefonleitung erforderlich.

Wenn Sie Faxfunktionen benötigen, aber nicht möchten, dass der Ärger und die Kosten für die Einrichtung Ihres eigenen Faxs mehr.

Scannen

Die meisten MFPs verfügen über eine Scaneinheit mit niedriger bis mittelauflösender Scan für das Scannen von Dokumenten. Wenn Sie ein hochauflösendes Scannen von Fotos oder anderen medienähnlichen Folien oder Negativen benötigen, möchten Sie entweder einen separaten eigenständigen Scanner oder einen MFP, der sich auf Foto-Scaning/-drucken spezialisiert hat, z. B. die Canon Pixma-Linie von MFPs.

Automatische Dokumentfuttermittel

Wenn Sie große Dokumente faxen, scannen oder kopieren möchten, stellen Sie sicher. In der Regel haben die günstigeren MFPs kleinere 20-30 Blatt-ADFs, während teurere Modelle 50 Blätter oder mehr enthalten können.

Automatisches Duplexing (2-seitiger Druck/Scan/Kopieren/Fax)

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie irgendwann zweiseitige Dokumente scannen, faxen oder drucken möchten. Wenn Ihr MFP kein automatisches Duplex -Duplex hat und Sie auf beiden Seiten einer Seite drucken möchten, müssen Sie die ungeraden Seiten des Dokuments drucken, die gedruckten Seiten nehmen, umdrehen, sie in das Eingangspapierblech zurückgeben und drucken die gleichmäßigen Seiten. Dies ist mühsam und fehleranfällig. Betrachten Sie daher eine automatische Duplexing als sehr wünschenswerte Funktion, insbesondere wenn man bedenkt, dass es sich nicht mehr um die teure Option handelt, die es früher war.

Konnektivität

Wenn es darum geht, sich mit einem MFP zu verbinden. Abgesehen vom Standard-USB-Anschluss benötigen Sie, wenn Sie das MFP an ein Netzwerk anschließen möchten, einen verkabelten (Ethernet-) Port oder eine drahtlose (Wi-Fi) -Funktion (zum Drucken von mobilen Geräten).

Die meisten MFPs mit Wi-Fi-Konnektivität unterstützen drahtlose Branchen-Standardprotokolle wie Apple AirPrint, Google Cloud Print oder NFC (mit der Sie auf ein NFC-fähiges Smartphone oder Tablet tippen können und automatisch eine Verbindung herstellen können).