Bevor Sie einen Kopierer für Ihr kleines oder heimisches Büro kaufen

Während der Begriff eines papierlosen Büros im Prinzip großartig klingt, ist die Realität, dass viele Unternehmen kleiner oder Home Office (SoHO) immer noch die gedruckten Dokumente häufig genug kopieren müssen, um einen hauseigenen Kopierer zu haben.

Die Standalone Office Copy-Maschinen im alten Stil sind im digitalen Zeitalter nahezu verschwunden, ersetzt durch Multifunktionsdrucker, die die Funktionen des Drucks, Kopierens, Scannens und optional Faxen in ein einzelnes Gerät kombinieren. Technisch gesehen ist ein „Kopierer“ in den heutigen Begriffen normalerweise ein Drucker mit integriertem Scannen, damit ein zu kopierter Dokument gescannt und vom Drucker reproduziert werden kann.

Wie bei den meisten Elektronik sind Kopierer-/Druckergeräte weiterhin die Preisverletzung zurückzuführen, sind jedoch mehr Funktionen als je zuvor, und die Bequemlichkeit, intern zu kopieren.

Hier sind die wichtigsten Kauffaktoren, die Ihnen helfen, einen Drucker/Kopierer für Ihr Soho auszuwählen.

Inkjet gegen Laser/LED

Für Hochgeschwindigkeitskopie von Textdokumenten sind Laser/LED-Drucker im Allgemeinen die bessere Wahl. Inkjets können bei viel höheren Auflösungen drucken.

Kosten

Während Drucker- und Tinten-/Toner -Kosten von Ihren Steuern abgezogen werden können, müssen Sie die Rechnung zunächst noch fuorieren und sie können sich summieren. Faktor die Kosten von Tinte oder Toner, insbesondere wenn Sie regelmäßig drucken/kopieren. Druckerhersteller verkaufen die Geräte zu oder unter den Kosten und erzielen stattdessen ihre Gewinne für den Verkauf von Tinte und Toner. Um sicherzustellen, dass sie ihren Geld wert bekommen, rüsten viele Unternehmen ihre Einheiten mit Tinten-/Toner -Patronen aus, die Mikrochips eingebettet haben, die verhindern. Dieses Schnäppchen -Tintenstrahl oder Laser ist möglicherweise nicht so groß wie Sie dachten, wenn es darum geht, die teure Tinte oder die Tonerpatronen (en) zu ersetzen.

Farbdrucker/Kopierer sind besonders teuer zu laufen, da sie 4 Patronen (Schwarz und Weiß, Cyan, Magenta und Gelb) benötigen. Es ist typisch für die Ersatzkosten von Tintenstrahl-/Toner -Patronen, um den Kaufpreis einer gesamten Einheit zu überschreiten. 

Mit WLAN und Internetverbindung können viele Druckerunternehmen jetzt über die Erkennung von Tinten/Toner gesendet werden, wenn Sie feststellen, dass Sie niedrig werden. Dies erfordert einen Abonnementdienst, der auf der Anzahl der Seiten, die Sie pro Monat drucken, basieren. Während ein Abonnementdienst möglicherweise Zeit für Bestellung oder Fahren in ein Geschäft spart, möchten Sie die monatlichen Kosten gegenüber Ihrer Druckausgabe berücksichtigen.

Glücklicherweise können die meisten Inkjet- und einige Lasertoner -Patronen zu viel niedrigeren Kosten nachgefüllt werden. Unternehmen wie Costco bieten einstündige Inkjet-Nachfüllungen an. Refill-Kits sind auch für die Do-it-yourself-Typen erhältlich. Sie können auch die Tintenmenge reduzieren, die Sie verwenden, indem Sie kleinere Schriftarten verwenden, Ihr Dokument vor dem Drucken und "Entwurf" oder "Drucken in Graustufen" -Optionen verwenden und beweisen. Beachten Sie auch, dass Sie noch mehr Tinte in Ihren Patronen haben, auch wenn Sie die Warnung "niedriger Tinte" erhalten.

Um eine Vorstellung davon zu erhalten, wie viel der Drucker fortgesetzt wird, überprüfen Sie die veröffentlichten Kosten des Herstellers pro Seite.

Volumen

Die meisten kleinen geschäftsorientierten Drucker/Kopierer sind nicht für ein starkes Volumen ausgelegt. Überprüfen Sie daher die empfohlene Nutzung des Geräts (Seiten pro Monat Dienstzyklus). Die Anzahl der Seiten, die mit einer bestimmten Patrone gedruckt werden können, die als ISO -Ertrag bezeichnet wird, gibt Ihnen eine grobe Vorstellung davon, wie oft die Patronen ersetzt werden müssen.

Beachten Sie, dass es auch dann sinnvoll ist, lokale oder Online-Kopier-/Druckdienste für größere Druck-/Kopierjobs oder Spezialdrucke wie Broschüren zu verwenden, selbst wenn Sie über einen internen Drucker/Kopierer verfügen. Mit dem Preis von Tinte und Toner ist es einfach nicht kostengünstig, großes Volumendruck/Kopieren auf günstigeren Druckern/Kopierern, insbesondere mit Farbdokumenten oder Fotografien, durchzuführen. Der Kauf eines kostengünstigeren Druckers/Kopierers für Grundbedürfnisse und Outsourcing größerer Druck-/Kopierjobs ist für die meisten kleinen Unternehmen ein idealer Kompromiss für die meisten kleinen Unternehmen.

Duplexing

Duplexing ist die Möglichkeit, auf beiden Seiten der Seite zu drucken/zu kopieren. Obwohl es für Ihre Bedürfnisse möglicherweise nicht notwendig ist, haben zweiseitige Druckvorteile wie das Speichern von Papier. Neben der Einsparung von Papierkosten und der Umgebung kann doppelseitiger Druck auch Pakete Papier erleichtern.

Konnektivität

Damit ein Drucker funktioniert. Wenn Sie das Kopieren haben.

Um als Drucker zu verwenden, müssen Sie die Geräte wie Ihren Computer angeschlossen haben, um den Befehl zum Druck zu geben. Abgesehen von der direkten USB-Konnektivität zu einem PC sind die meisten Drucker/Kopierer mit Netzwerkkonnektivität, Kabel, Wi-Fi oder beidem geliefert. Der Vorteil davon sind reduzierte Kabel sowie die Möglichkeit, aus einer Vielzahl von Geräten wie Ihrem Tablet oder Telefon auszudrucken.

Schwarz und Weiß oder Farbe?

Das Kopieren von Farben ist langsamer und teurer, ist jedoch möglicherweise eine Funktion, die Ihr Drucker/Kopierer haben soll, wenn Sie beabsichtigen, Werbematerial für Ihr kleines Unternehmen wie Broschüren zu produzieren oder Farbfotos zu kopieren. Beachten Sie, dass Sie sicherstellen möchten.

Medien Vielseitigkeit 

Wählen Sie einen Kopierer aus, der in der Lage ist, eine Vielzahl von Papiergrößen und Gewichten und anderen Medien zu bewältigen, wie z. B. Transparentierungen und Karteikarten. Suchen Sie nach Kopierern, die das Kopieren von Flatschen anbieten, wenn Sie besorgt sind, aus Büchern zu kopieren. Viele haben Blechausbesserungen, die nützlich sind, wenn Sie mehrere Papiere gleichzeitig kopieren müssen.

Papierführung

Als Kleinunternehmer haben Sie besser. Wenn Sie regelmäßig nach einem Modell mit einer Papierkapazität von mindestens 250 Blättern oder mehr drucken/kopieren. Sie werden auf jeden Fall auch einen automatischen Dokumentfutter mit mindestens 30 Blättern wünschen. 

Reaktionszeit

Drucker/Kopierer, die keine Aufwärmzeit haben. Hochgedruckte/Kopiergeschwindigkeiten sind großartig, sparen Sie jedoch nicht zu jeder Zeit, wenn Sie Minuten warten müssen, bis das Gerät jedes Mal, wenn es aus dem Schlafmodus kommt, aufwärmen muss. Einige Drucker/Kopierer bieten jetzt eine erste Kopiezeit von weniger als 10 Sekunden an.