Grundlegende Aufgaben und Rolle von gemeinnützigen Gremien

Sind Sie im Dunkeln über das, was Ihr Verwaltungsrat tun soll?? Du bist nicht allein. Die Verantwortlichkeiten für gemeinnützige Organisationen sind oft schlecht verstanden und schlecht kommuniziert.

Die Aufgaben des Vorstandsmitglieds fallen in zwei Lager: rechtliche Verantwortlichkeiten und "sollten" Aufgaben erledigen.

Rechtliche Verantwortlichkeiten des Verwaltungsrates

Eine gemeinnützige Organisation enthält in den Staat, in dem er seinen Hauptsitz hat. Für gemeinnützige gemeinnützige Organisationen (501c3) geht die Einführung vor, um den steuerbefreien Status vom IRS zu beantragen. Sie können sich erst in der Einbeziehung für die Steuerbefreiung für die Steuerbefreiung bewerben.Einige kleine gemeinnützige Gruppen beinhalten nicht, aber für die meisten die Vor- und Nachteile der Einbeziehung, dass dies sinnvoll ist. Wichtig ist, dass die Eingliederung die persönliche Haftung für den Verwaltungsrat begrenzt.

Viele Staaten haben Gesetze, die die Funktionen des Verwaltungsrates für gemeinnützige Organisationen und die Verhalten von Vorstandsmitgliedern regeln. Zum Beispiel muss ein gemeinnütziger Vorstand die Geschäftstätigkeit der gemeinnützigen Organisation überwachen und sicherstellen, dass seine Mitarbeiter und Freiwilligen legal und ethisch handeln. Staaten verwenden häufig die folgenden Grundsätze des gemeinnützigen Unternehmensgesetzes.

Fürsorgepflicht

Ein Vorstandsmitglied muss in der Organisationsplanung und Entscheidungsfindung aktiv sein. Vorstandsmitglieder müssen angemessen Sorgfalt ausüben, wenn er oder sie eine Entscheidung für die Organisation trifft.

Angemessene Betreuung ist das, was eine "gewöhnlich umsichtige" Person in einer ähnlichen Situation tun würde. 

Loyalitätspflicht

Ein Vorstandsmitglied darf niemals Informationen verwenden, die über seine Position gewonnen werden, um persönlich zu gewinnen, und muss immer im besten Interesse der Organisation handeln. Vorstandsmitglieder müssen Interessenkonflikte oder das Erscheinen von Konflikten vermeiden.

Gehorsam

Ein Vorstandsmitglied muss der Mission der gemeinnützigen Organisation treu sein. Er oder sie kann nicht so handeln, dass die Ziele der Organisation nicht im Widerspruch stehen. Die Öffentlichkeit vertraut dem Vorstand, um Spenden Spenden zu verwalten, um die Mission der Organisation zu erfüllen.

Außerdem muss Ihr Vorstand:

• Stellen Sie sicher, dass die Organisation dem Gesetz folgt.
• Genehmigen Sie alle Schlüsselverträge.
• Nehmen Sie an den meisten Vorstandssitzungen teil und weisen auf ein Engagement für die Organisation hin.
• Mieten und überwachen Sie den Geschäftsführer, der dann Mitarbeiter einstellt.
• Stellen Sie sicher, dass die Organisation finanziell lösungsmittel bleibt, indem Sie die Finanzpolitik bewerten, Budgets genehmigen und Finanzberichte überprüfen.

Stellen Sie sicher

Da eine gemeinnützige Organisation der Öffentlichkeit angehört und dem öffentlichen Interesse dient, wurde dem Verwaltungsrat in der Verantwortung gegeben, sicherzustellen, dass die Organisation am Gesetz zurückgeht.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorstandsmitglieder die Ernsthaftigkeit ihrer Pflichten erkennen, wenn sie sich bereit erklären, im Vorstand zu dienen.

Um sicherzustellen, dass ein potenzielles Vorstandsmitglied seine Verantwortlichkeiten versteht, sollte der CEO und Vorstandspräsident eine Sitzung mit dem neuen Vorstandsmitglied haben. 

Eine solche Sitzung wird wahrscheinlich das neue Vorstandsmitglied oder potenzielle Mitglieder mit der Ernsthaftigkeit ihres Vorstands -Engagements beeindrucken. Ein Überblick über die Verantwortlichkeiten des Vorstands ist besonders wichtig für neue Mitglieder, die nicht in anderen Gremien gearbeitet haben und für Mitglieder, die aus Ihren Freiwilligen eingestellt wurden.

Während Freiwillige ein umfassendes Wissen darüber, wie die Organisation funktioniert.

Nach diesem ersten Treffen ist der nächste Schritt das Training. Wenn Sie mehrere neue Vorstandsmitglieder haben, funktioniert eine Gruppenschulung gut. Vorstandsmitglieder können sich über die Geschichte, Mission, die Satzung, die Aktivitäten und mehr über die Organisation kennenlernen.

Fügen Sie eine Tour durch Ihre Einrichtung, Einführung in wichtige Mitarbeiter und einige Zeit, die sich der Beobachtung Ihrer Programme in Aktion widmen. Arm neue Vorstandsmitglieder mit viel Lesen, die sie selbst tun können.

Gehen Sie nicht davon aus, dass neue Vorstandsmitglieder verstehen:

• Was für ein gemeinnütziger Organisation ist
• Wie sich eine gemeinnützige Organisation von einem Gewinn unterscheidet
• Die Rolle des Personals im Vergleich zum Vorstand
• Potenzielle Interessenkonflikte
• Wie gemeinnützige Organisationen ihre Einnahmen erzielen

Match Board -Mitglieder an die Bedürfnisse Ihrer Organisation

Ihr Vorstand kann eine hervorragende Quelle für Pro -Bono -Fachkenntnisse in Bereichen sein, die Sie verstehen müssen, aber keine professionelle Hilfe leisten können. Zum Beispiel könnten Ihre Vorstandsmitglieder Fähigkeiten haben in:

• Finanzen
• Öffentlichkeitsarbeit
• Rechts- und Personalressourcen oder programmatische Bereiche wie soziale Dienste, Bildung, Religion usw.

Spendenbeschaffung vorne und in der Mitte setzen

So viele gemeinnützige Organisationen zögern, ihren Vorstandsmitgliedern Spendenaktionen zu erwähnen. Die Hilfe bei der Aufnahme von Geldern hat jedoch alles damit zu tun, dass die Wohltätigkeitsorganisation finanziell gesund bleibt. 

Bei Finanzen geht es nicht nur darum, das Budget zu überwachen. Es geht darum zu verstehen, wie die Organisation finanziert wird, wie Fundraising funktioniert und an diesem Fundraising teilnimmt.

Betrachten Sie das Spendenpotential jedes Vorstandsmitglieds. Das bedeutet nicht, dass jedes Vorstandsmitglied wohlhabend sein sollte. Es wird jedoch erwartet, dass sie ein Beispiel geben, indem sie an die Organisation spenden und andere Beiträge einholen. Jedes Vorstandsmitglied sollte daran teilnehmen, wie es sich leisten kann.

Viele erfolgreiche gemeinnützige Organisationen benötigen eine Spende an die Organisation von ihren Vorstandsmitgliedern. Der erforderliche Betrag muss nicht außerordentlich hoch sein. Es ist die Verpflichtung, die wichtig ist.

Vorstandsmitglieder sollten sich mit Spenden sammeln lassen. Die erfolgreichsten gemeinnützigen Organisationen haben aktive und engagierte Boards. Sie geben persönliche Geschenke und nehmen an Fundraising -Kampagnen teil.

Wenn Sie Vorstandsmitglieder einstellen und ausbilden, sollten Sie ihre Spendenaufgaben klarstellen. Nicht jeder möchte persönlich Spender anrufen, aber er kann etwas tun.

Machen Sie eine Liste mit Möglichkeiten, um beim Sammeln von Spenden zu helfen, z. B. das Schreiben von Danksanweisungen oder die Anrufspender, um sich zu bedanken. Vorstandsmitglieder sollten in der Lage sein, potenzielle große Spender zu identifizieren und eine Einführung vorzunehmen. Schlagen Sie vor, dass Vorstandsmitglieder Gegenstände von Unternehmen für Ihre jährliche Auktion anfordern oder bei der Organisation einer Fundraising -Veranstaltung helfen.

Halten Sie die Vorstandsmitglieder aktiv. Niemand bekommt einen freien Pass. Nur für Vorstandssitzungen zu erscheinen, reicht nicht aus.