Grundlegende Rechnungslegungsbedingungen für Geschäftsinhaber

Ob es Ihnen gefällt oder nicht, die Buchhaltung ist eine der Aufgaben, mit denen jeder Geschäftsinhaber sich befassen muss. Und ob Sie beabsichtigen, Ihre eigenen Buchhaltungs- oder Einstellungsfachleute zu erstellen, müssen Sie sich mit einigen grundlegenden Abrechnungsbedingungen vertraut machen.

Die beiden Hauptmethoden der Buchhaltung

Accrual Basis Accounting:Öffentliche Unternehmen und die meisten Unternehmen und Fachkräfte in den USA und Kanada müssen gesetzlich zur Verwendung von Accrual -Basis -Buchhaltung verpflichtet werden, wodurch die Einnahmen erfasst werden müssen, wenn der Kunde in Rechnung gestellt wird, und die Kosten für die Erfassung von Kosten, anstatt bei den tatsächlichen Zahlungen zu erfassen, und nicht bei den tatsächlichen Zahlungen werden hergestellt. Die Accrual-Basis-Buchhaltung bietet ein genaueres Bild der langfristigen Gesundheit des Geschäfts.

Bargeldbasis -Buchhaltung:Cash Basis Accounting ist eine einfache Methode, um die Einnahmen zu verfolgen, und die Ausgaben werden erfasst, wenn der Kunde Zahlungen leistet und die Kosten bei Auszahlung erfasst werden. Es wird am häufigsten von Einzelunternehmen und kleinen Unternehmen verwendet, die kein Inventar aufrechterhalten. Wenn der Kunde Kreditbedingungen hat, werden die Einnahmen erst nach Eingang der vollständigen Zahlung erfasst, unabhängig vom Rechnungsdatum. In ähnlicher Weise wird der Aufwand nicht erfasst, wenn das Unternehmen einen Kredit für Kredit verursacht, wenn die Rechnung vollständig bezahlt ist.

Jahresabschluss

Bilanz:Eine Bilanz ist eine Momentaufnahme des finanziellen Status eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Es ist in zwei Hauptsäulen mit Vermögenswerten in einer Spalte sowie Verbindlichkeiten und Eigenkapital in der anderen organisiert. Die beiden Seiten sind immer gleich (mit anderen Worten, Vermögenswerte = Eigenkapital abzüglich Verbindlichkeiten).

Geldflussrechnung:Die Cashflow -Erklärung zeigt die Bewegungen von Bargeld und Bargeldäquivalenten im und aus dem Geschäft. Die Cashflow -Erklärung ist ein wichtiges Instrument zur Bewertung der Geschäftsgesundheit, da es möglich ist, einen Gewinn für die Gewinn- und Verlustrechnung zu zeigen und gleichzeitig Bargeld aus dem Unternehmen abzulassen. Die meisten Unternehmen, die dies scheitern, tun dies aufgrund chronischer Cashflow -Probleme.

Hauptbuch:Das Hauptbuch ist die vollständige Aufzeichnung der Finanztransaktionen eines Unternehmens über die Lebensdauer der Organisation, einschließlich Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Einnahmen, Ausgaben und Eigenkapital.

Gewinn- und Verlustrechnung:Die Gewinn- und Verlustrechnung (auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet) zeigt Ihre Einnahmen, Ausgaben und Gewinn für einen bestimmten Zeitraum. Es ist eine Momentaufnahme Ihres Unternehmens, die zeigt, ob Ihr Unternehmen zu diesem Zeitpunkt rentabel ist oder nicht. Die grundlegende Gleichung der Gewinn- und Verlustrechnung ist: Einnahmen minus Ausgaben entsprechen Gewinn oder Verlust.

Abrechnungsbedingungen, die nach Abschlüssen verwendet werden

Konten zu zahlen (AP): Konten zahlbar sind Beträge, die das Geschäft an Anbieter, Lieferanten, Vermieter und andere Dienstleister geschuldet haben. Diese werden als Haftung in der Bilanz aufgezeichnet.

Forderungen (AR):Forderungen von Konten sind Geldbeträge, die dem Unternehmen von Kunden oder Kunden für die erbrachten Waren und Dienstleistungen geschuldet wurden. Da die Mandanten eine gesetzliche Zahlungsverpflichtung haben, werden die Beträge als Vermögenswert in der Bilanz eingegeben.

Rückstellungen:Rückstellungen sind Einnahmen, die verdient, aber noch nicht formell in die Bücher (z.

Vermögenswerte:Vermögenswerte sind etwas von Geldwert, das dem Geschäft gehört. Typische materielle Geschäftsanlagen umfassen Land, Gebäude, Ausrüstung, Bargeld, Fahrzeuge, Forderungen usw. Zu den immateriellen Vermögenswerten gehören Kundenlisten, Franchisevereinbarungen, günstige Finanz- oder Mietverträge, Markennamen, Patente, Urheberrechte usw. Vermögenswerte werden im Hinblick auf ihren Barwert für Bilanze ausgedrückt.

Forderungsausfälle:Forderungsausfälle werden anfallen, wenn Kunden keine geschuldeten Beträge zahlen. Sie werden als Ausgaben für Abschlüsse aufgezeichnet.

Kapital (auch als Betriebskapital bekannt):Betriebskapital ist Geld, das ein Unternehmen zur Bezahlung von Rechnungen oder Reinvestition zur Verfügung steht. Es entspricht dem Wert aller aktuellen Vermögenswerte abzüglich der aktuellen Verbindlichkeiten und gilt als wichtiges Maß für die Gesundheit eines Unternehmens.

Abschreibungen:Abschreibungen erfolgen als Geschäftsanlagen wie Fahrzeuge und Ausrüstungsrückgang des Werts im Laufe der Zeit aufgrund von Nutzung oder Veralterung. Die Abschreibung ist ein wichtiger Steuerabzug-ein Prozentsatz des ursprünglichen Wertes des Vermögenswerts kann jedes Jahr auf der Grundlage des Abschreibungssatzes abgeschrieben werden.

Dividenden:Dividenden sind Ausschüttungen eines Teils des Unternehmensergebnisses an Eigentümer (Aktionäre) des Unternehmens. Dividenden können regelmäßig oder nicht regulär ausgestellt werden und können aus Bargeld oder zusätzlichen Aktien im Geschäft bestehen. Für steuerliche Zwecke kann ein Geschäftsinhaber eine Dividenden des Gehalts bevorzugen. 

Eigenkapital (auch als Eigenkapital des Eigentümers oder Aktionärs bekannt):Eigenkapital ist der Geldbetrag, der von den Eigentümern (Aktionären) in das Unternehmen investiert wurde, zuzüglich aller Gewinne (nicht an die Eigentümer ausgezahlt) abzüglich Verpflichtungen oder Geld in Form von Ziehungen.

Kosten:Ausgaben sind Kosten, die einem Unternehmen zur Erzielung von Erträgen entstehen. Ausgaben können festgelegt werden (wie Mieten oder Gehälter) oder variable, die je nach Verkaufs- oder Produktionszyklen schwanken.

Fiskaljahr:Ein Geschäftsjahr ist der Zeitraum von 12 Monaten, der den Beginn und Ende der jährlichen Finanzunterlagen für ein Unternehmen darstellt. Es entspricht nicht unbedingt dem Kalenderjahr. Zum Beispiel verwenden saisonale Unternehmen wie die Landwirtschaft häufig ein Geschäftsjahr, das im Herbst endet.

Verbindlichkeiten: Verbindlichkeiten sind finanzielle Verpflichtungen, die vom Unternehmen geschuldet werden, einschließlich Gehälter, Einkommenssteuern, Mieten, Versorgungsunternehmen, Zinszahlungen und Beträgen, die den Lieferanten geschuldet sind. Verbindlichkeiten können kurz oder langfristig sein und in der Reihenfolge der Klassifizierung auf Bilanzen gruppiert werden.

Einnahmen:Ein Bruttoeinnahmen eines Unternehmens ist die Summe aller Gelder, die durch den Verkauf von Waren und Dienstleistungen, Zinsen, Lizenzgebühren, Verkauf von Vermögenswerten, Mietobjekten und mehr vor dem Abzug der Ausgaben generiert werden.

Buchhaltung machte einfach

Wenn Sie sich für einige oder alle Ihre eigene Rechnungslegung entscheiden, stehen für kleine Unternehmen eine Reihe kostengünstiger, leicht zu larnender, cloud-basierter Buchhaltungspakete zur Verfügung, die Ihnen helfen können, einige oder alle folgenden zu machen:

• Rechnungen erstellen
• Rekordkosten
• Als POS (Point of Sale) -Systeme verwendet werden
• Erleichtern Sie es einfacher, die Steuern zu berechnen, zu berechnen und zu verfolgen
• Abschlüsse generieren

Software ist jedoch kein Ersatz für ein solides Verständnis der Bilanzierungsgrundlagen. Wenn Sie mit diesen Begriffen nicht vertraut sind, stellen Sie einen Buchhaltungsfachmann auf oder wenden Sie sich an, um sicherzustellen, dass Sie die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens angemessen bewerten können.