Armee -Verwaltungsspezialisten Stellenbeschreibung

(Hinweis: Die Armee hat diese militärische Besetzungspezialität (MOS) im Juli 2006 beseitigt. Die folgenden Informationen werden nur für historische Zwecke aufrechterhalten.)

Hauptaufgaben von 42 l

Der Soldat, der der Armee zugewiesen wurde. Die Aufgaben für MOS 42L auf jeder Ebene der Fähigkeiten sind:

• (1) Fähigkeitsstufe 1. Typen militärische und nichtmilitärische Korrespondenz im Entwurf und der endgültigen Kopie. Verwendet grundlegende Prinzipien der englischen Komposition und Grammatik bei der Vorbereitung der Korrespondenz. Korrekturlesen typisierte Dokumente gegen Quelldokumente. Zusammenstellen des Endprodukts zur Überprüfung, Authentifizierung oder anderer Disposition. Erstellt registrierte oder zertifizierte Mails für den Versand. Öffnet, sortiert, Routen und liefert eingehende Korrespondenz und Nachrichten. Bereitet Spannungssteuerungsdokumente vor und pflegen Sie Spannungsdateien. Anzeichen Quittung für und holt registrierte und zertifizierte Mails ab. Daten und Versand ausgehende Korrespondenz und Nachrichten. Erstellt und verwaltet Funktionsdateien pro Markierungen. Erhält Veröffentlichungen, legt und pflegt die Veröffentlichungsbibliothek. Anforderungen und Lagerformulare mit Lagerbeständen.
  • (2) Skill Level 2. Führt Schreib- und Büroaufgaben aus, die auf vorangegangenen Fähigkeiten gezeigt werden, und bietet technische Anleitungen zu Verwaltungsfragen für Schreibkräfte und Bürosportler technisch. Korrespondenz von Korrespondenz für Format, Inhalt und Verwendung autorisierter Abkürzungen. Antworten Anfragen von Mitarbeitern und berät das Personal in Verwaltungs- und Bürofragen. Legt und verwaltet Protokolle, Dienstpläne, Statusbretter, Diagramme, Diagramme und Ansichten. Komponiert routinemäßige Korrespondenz.
  • (3) Fähigkeitsstufe 3. Überwacht die Leistung von Verwaltungsfunktionen. Überprüfungen und Änderungen vor der Freigabe, Einreichung für die Signatur oder eine andere Disposition. Führt eine regelmäßige Überprüfung der Dateien durch, um eine ordnungsgemäße Einreichung der Korrespondenz sicherzustellen. Kontrolliert die Verwendung von Fortpflanzungsanlagen und Bewertungen, die reproduziert werden sollen. Pläne und organisiert Bürooperationen, um Veröffentlichungen und Verwaltungsverfahren für die Verwaltung von Formularen und Büro einzubeziehen. Schreibt Office SOP, Jobbeschreibungen und Richtlinien, bestimmt die Anforderungen an Büroausrüstung, Vorräte und Raum. Pläne Layout des Büros. Anforderungen, Empfangen, Lagerbestände und Zeichenhandbelege für Bürogeräte. Koordiniert administrative Aktivitäten mit anderen organisatorischen Elementen und Mitarbeiternabschnitten. Erstellt Mail -Lieferrouten und -Programme und organisiert die Abholung der Verteilung durch Messenger. Dient als Verwalter der klassifizierten Dokumente. Unterzeichnet Einnahmen für Protokolle, Lagerbestände und Dateien und sichern Sie klassifizierte Dokumente. Erstellt Dokumente für die Zerstörung oder andere Disposition. Gewährleistet eine ordnungsgemäße Rechenschaftspflicht von Dokumenten, die auf dem Grad der Klassifizierung beruhen.
  • (4) Skill Level 4. Überwachung der Verwaltungsfunktionen und erfüllt Pflichten auf einer vorangegangenen Fähigkeitsebene in der Abteilung, vergleichbarer oder höherer Hauptquartier. Bietet technische Schulungen und Anweisungen für Untergebene und unterstützte Einheiten.
  • (5)Skill Level 5. Überwachung der Leistung von Verwaltungsfunktionen im administrativen oder ähnlichen Element in der Abteilung, vergleichbarer oder höherer Hauptquartier. Überprüft die Einheiten der Untergebenen und hält Empfehlungen zur Beseitigung von Mängel oder Verbesserung der Verwaltungsbetriebe ab.

Physische Anforderungen für 42L

Verwaltungsspezialisten müssen die folgenden Qualifikationen besitzen:

• (1) Eine physikalische Bewertung des Mediums verlangt.
• (2) ein physikalisches Profil von 323222.
  • (3) eine Mindestbewertung von 95 in der eigentlichen Fläche CL.
  • (4) Die Fähigkeit, mit einer Mindestgeschwindigkeit von 25 Nettowörtern pro Minute zu tippen.
  • (5) formelle Ausbildung (Abschluss eines Unterrichts für MOS 42L.S. Generalschule der Armee -Adjutanten) obligatorisch.

C. Zusätzliche Fähigkeiten zu Kennungen

• (1) E3-Executive Administrative Assistant (SPC über SSG).
• (2) E4-administrative Unterstützung von E4.
  • (3) F4-Post-Supervisor.
  • (4) F5-postaler Operationen.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S--Mitarbeiterbetrieb (Fertigkeitsstufe 3 und höher).
  • (7) 4A-Einklassifizierungstraining.

(Informationen abgeleitet von der Army Pamphlet 611-21.)