Air Force-In-In-In-In-In-In-In-Out-Planungshandbuch

Formale militärische Abendessen sind in allen Zweigen der Streitkräfte der Vereinigten Staaten eine Tradition. In der Luftwaffe und der Marine ist es als Einstände bekannt, während es in der Armee das Regimentsdinner genannt wird. Im Marine Corps und Coast Guard nennen sie es Mess Night.

Die Einstimmung hat der Luftwaffe gut und einen Anlass für Militärmitglieder gedient, sich sozial bei einer formellen militärischen Funktion zu treffen. Es verbessert das Esprit de Corps von Einheiten, erleichtert die Ladung anspruchsvoller täglicher Arbeit, bietet dem Kommandanten die Möglichkeit, sich sozial mit ihren Untergebenen zu treffen, und ermöglicht den Militärmitgliedern aller Ränge, Bindungen der Freundschaft und bessere Arbeitsbeziehungen durch eine zu schaffen Atmosphäre der guten Gemeinschaft.

Offiziere tragen die Uniform der Chaoskleid. Pensionierte Offiziere können das Messekleid oder die zivile Kleidung tragen. Für eingetragene Mitglieder wird Messkleid oder die halbformale Kleidungsuniform getragen. Für das Personal im Ruhestand ist das Messkleid, das halbformale Kleid oder die zivile Kleidung angemessen. Siehe AFI 36-2903, Kleid und persönliches Erscheinungsbild des Personals der Luftwaffe für entsprechende Verschleißanweisungen.

Was ist ein Kampf aus dem Kampf und Kampf aus dem Kampf?

Der Kampf aus dem Kampf und aus dem Essen, der neueste der Speisetraditionen, wird in den operativen Einheiten immer beliebter. Das Format und die Abfolge von Ereignissen basieren auf dem traditionellen Einstauen, aber es handelt. Zu diesem Thema ist nicht viel geschrieben und die einzige Grenze scheint die der Vorstellungskraft des Planungsausschusses zu sein. Das Ausdieren ist wie das Einstauen, aber Ehepartner und Gäste sind erlaubt.

Schlüsselfiguren

Präsident. Dieser Offizier ist die zentrale Figur des Essens. Normalerweise wird der Kommandant der Organisation, der das Einstauen ausrichtet, zum Präsidenten ernannt.

Zu den Pflichten des Präsidenten gehören:

• Überwachung der gesamten Organisation und des Betriebs des Einstiegs.
• Ernennen eines oder alle der folgenden Projektbeauftragten: Vizepräsident, Arrangements Officer, Mess Officer und Escort Officers.
• Sichern Sie sich einen geeigneten Sprecher, setzen Sie das Datum und bestimmen Sie den Ort.
• Arrangieren Sie einen Kaplan, der den Aufruf angibt.
• Begrüßen Sie alle Gäste, bevor das Abendessen serviert wird.
• Liefern Sie die Öffnung und Schließung des Chaos.

Viele der Pflichten des Präsidenten werden an den Arrangements-Beauftragten delegiert, der eng mit dem Präsidenten zusammenarbeiten muss, um den Erfolg der Einstände zu gewährleisten.

Vizepräsident. Der Vizepräsident ist der Hauptassistent des Präsidenten des Präsidenten. Der Vizepräsident ist traditionell der Junior -Offizier des Chaos; Der Präsident kann jedoch ein anderes Mitglied auswählen, um in dieser anspruchsvollen Position zu dienen.

Der Erfolg des Abends hängt größtenteils von der Vorstellungskraft und dem Humor des Lasteres ab, der im Wesentlichen als Meister oder Geliebte von Zeremonien und Toastmeister oder Toastmistress dient. Mister/Madam Vice hält das Programm in Bewegung und stimuliert das Tischgespräch durch scharfe Witz und spontane Sprechfähigkeit.

Der Vizepräsident stellt auch die Verstöße gegen die Regeln der Chaos und Verstöße von Protokoll und Etikette besonders an und erwähnt sie besondere Verstöße.

Traditionell sitzt der Vizepräsident allein im hinteren Teil des Speisesaals vor dem Präsidenten. Diese Position ermöglicht es ihnen, das Verfahren zu beobachten, um den Fluss des Programms zu überwachen. Bequemlichkeit und die physische Anordnung des Essbereichs können Sitzgelegenheiten an einem anderen Ort bestimmen. Der Vizepräsident sitzt jedoch nie in der Nähe oder am Kopftisch. Das Laster muss mit den Bräuchen und Traditionen des Chaos absolut vertraut sein.

Zu den Pflichten des Vizepräsidenten gehören:

• Öffnen Sie die Lounge zum festgelegten Zeitpunkt.
• Klang das Abendessen zum richtigen Zeitpunkt.
• Bereiten Sie geeignete Toasts vor, wie vom Präsidenten angewiesen. Die Zusammensetzung geeigneter Gedichte oder Witzismen in gutem Geschmack in Bezug auf Persönlichkeiten und Organisationen wird gefördert.
• Halten Sie die Party in Bewegung und sei die letzte Person, die abreist.

Arrangements Officer. Der Arrangements-Beauftragte ist direkt gegenüber dem Kommandanten für die umfassende Planung des Einstauens und für die Bekämpfung der zahlreichen Details für eine erfolgreiche Veranstaltung verantwortlich. Die Person, die für diese Aufgabe ausgewählt wurde.

Der Arrangements-Beauftragte sollte keine endgültigen Entscheidungen über die wichtigsten Aspekte des Einstauens treffen, ohne sich mit dem Präsidenten zu beraten.

Zu den Pflichten des Arrangements -Beauftragten gehören:

• Nachdem die Einrichtung reserviert wurde, stellen Sie den richtigen Tisch- und Sitzanordnung ein und arrangieren Sie die erforderlichen Namen und Organisationskarten.
• Stellen Sie sicher, dass vor der Eröffnung der Lounge Flaggen und Auszeichnungen vorhanden sind, es sei denn.
• Arrangieren Sie ein geeignetes öffentliches Adresssystem.
• Stellen Sie ein beleuchtetes Redtret mit einem Mikrofon zur Bequemlichkeit des Gastredners und des Kaplans zur Verfügung.
• Platzieren Sie das Abendessen am Vize -Standort des Vice.
• Arrangieren Sie bei Bedarf einen Fotografen.
• Veröffentlichen Sie eine detaillierte Agenda und bereiten Sie eine empfohlene Gästeliste vor. Vertrieb und Inhalt sollten vom Präsidenten bestimmt werden.
• Stellen Sie sicher.
• Bereiten Sie nach dem Einstauen den Ehrengästen und anderen, die den Service geleistet haben, Wertschätzungsbriefe für die Unterschrift des Präsidenten vor.

Messoffizier. Der Messoffizier ist ein optionaler Spieler; Es kann jedoch nützlich sein, einen zu ernennen. Sobald vorläufige Entscheidungen über die Einrichtungen getroffen wurden, die für die Veranstaltung verwendet werden sollen.

Protokolloffizier. Der Protokolloffizier hilft sicher, dass die Logistik für das Einstauen reibungslos verläuft.

Zu den Aufgaben des Protokolloffiziers gehören :: ::

• Stellen Sie sicher, dass formelle Einladungen zu allen Gästen mindestens vier Wochen vor der Veranstaltung verschickt werden.
• Festlegen von Verfahren zur Einnahme von RSVPs.
• Die notwendigen Billeting- und Transportvereinbarungen treffen.
• Unterstützung bei der Bestimmung der Sitzanordnung für den Kopftisch.
• Kurz gesagt.
• Stellen Sie vor der Veranstaltung sicher.
• Stellen Sie sicher, dass ein Parkplan erstellt wurde.
• Helfen Sie Beamten nach Bedarf.
• Beraten und helfen Sie bei den Flaggenarrangements.

Escort Officers. Ein Escort -Offizier sollte für jeden offiziellen und persönlichen Gast ernannt werden.

Zu den Pflichten des Escort -Offiziers gehören:

• Kontaktieren Sie den Gast im Voraus, um Kleid, Ort, Treffpunkt und Komposition des Publikums zu besprechen.
• Wenn die Gäste aus der Stadt sind, treffen Sie sie an ihrem ersten Ankunftspunkt und arrangieren Sie Transport und Unterkünfte während ihres Aufenthalts.
• Treffen und begleiten Sie den Gast in die Lounge.
• Rufen Sie den Gast über die Bräuche, Höflichkeiten, Regeln und Verfahren der Einstände.
• Stellen Sie sicher, dass der Gast ordnungsgemäß so vielen Mitgliedern des Chaos wie möglich eingeführt wird.
• Stellen Sie sicher.
• Begleiten Sie den Gast nach Abreise des Gastes zu dem Weg, um sich im Namen aller Mitglieder des Chaos zu verabschieden und sich zu verabschieden.

Gastredner. Die Präsentation des Gastredners ist der traditionelle Highlight des Abends. Nach Zoll sollte der Sprecher entweder als Militärbeamter oder Beamter der Regierung unterschieden werden. Der Sprecher sollte weit im Voraus kontaktiert und über die Art des Abends beraten werden. Es sollten Vorkehrungen für sie und andere eingeladene Gäste getroffen werden. Die Einführung des Gastredner. Die Fähigkeit des Sprechers wird offensichtlich sein.

Planungsüberlegungen

Die Planung sollte zwei oder drei Monate im Voraus beginnen und mit der Ernennung eines Planungsausschusses unter dem Vorsitz des Arrangements Officer beginnen. Der Ausschuss wird einen festen Datum, den Standort und einen allgemeinen Aktionsplan festlegen.

Die Größe des Komitees hängt im Allgemeinen von der Größe der Funktion ab. Ein potenzieller Ausschuss umfasst Mitglieder, die für Folgendes verantwortlich sind:

• Recorder
• Finanzen
• Einladungen und Vorbehalte
• Essen und Getränke
• Dekorationen
• Werbung

Die als Ausschussmitglieder ernannten Personen müssen motiviert und handlungsorientiert sein. Der beste Ansatz zur Ernennung von Mitgliedern des Ausschusses besteht darin, einen Brief für die Unterschrift des Präsidenten zu entwerfen. Ausgewählte Ausschussmitglieder, die über Fachwissen in ihrem Verantwortungsbereich verfügen.

Dies sind einige der wichtigsten Aufgaben des Ausschusses:

• Datum und Ort einstellen
• Auswahl eines Gastredners
• Vorbereitung und Senden von Einladungen an ältere Beamte und Gäste
• Vorbereitung von Place -Karten
• Bereitstellung geeigneter, geeigneter Musik
• Entwicklung eines Menüs, einschließlich Weinauswahl
• Sitzgelegenheiten bereitstellen
• Planung für Dekorationen
• Entwicklung eines Programms
• Die gewährleisten geeignete Finanzplanung erfolgen
• Sicherstellen, dass angemessene Barkeeper verfügbar sind
• Gewährleistung einer angemessenen Unterstützung für die Foto -Unterstützung
• Ernennung eines Kaplans
• Ein Geschenk für den Sprecher arrangieren
• Inspizieren die Seite