Vorteile der Verwendung von Small Business Accounting Software

Fast alle Kleinunternehmer lieben es, Geld zu sparen, indem sie selbst Dinge tun. Die Verwendung von Small Business Accounting Software ist eine Möglichkeit, dies zu tun.

Fast alle Buchhaltungssoftwareanbieter haben ihre Produkte in die Cloud verschoben und bieten Online-Abonnement-basierte Dienste von Basic über fortgeschrittene Funktionen und Preis an. Für rund 10 US -Dollar pro Monat bieten Anbieter wie Freshbooks und Zoho Starter -Pakete an, die für Freiberufler und Einzelunternehmen geeignet sind, einschließlich Rechnungsstellung, Kostenverfolgung und einfacher Berichterstattung.

Verschiedene Pakete für größere Unternehmen

Unternehmen, die integriert sind oder Mitarbeiter haben, benötigen in der Regel fortschrittlichere Buchhaltungspakete wie QuickBooks und Sage 50, die eine Doppelentwicklungs-Buchhaltung durchführen können, einschließlich der Forderungen, Konten, zu zahlenden und Hauptbuchfunktionen, und Hauptbuchfunktionen. Weitere Funktionen für fortschrittlichere Angebote sind Gehaltsabrechnung, Zugriff auf Multi-Benutzer, Währungskonvertierung, Zeit und Abrechnung, Inventarverfolgung, Customer Relationship Management (CRM), Analyse und mehr.

Unabhängig von Ihren Anforderungen kann die Buchhaltungssoftware ein guter Kompromiss zwischen dem Versuch sein, Ihre eigene Rechnungslegung mit Tabellenkalkulationen durchzuführen, und die Einstellung eines Fachmanns, um die gesamte Buchhaltung Ihres kleinen Unternehmens zu erledigen.

Hier sind die Hauptvorteile, die Ihnen die Verwendung von Software für die Buchhaltung von kleinen Unternehmen Ihnen bietet:

Halten Sie mit dem Eintritt von Kontoinformationen auf dem Laufenden

Unabhängig davon.

Und gezwungen zu bleiben, auf dem Laufenden zu bleiben. Sie haben eine viel bessere Chance, eine Cashflow -Lücke zu erkennen oder einen Kunden, der ein ernstes Kreditproblem entwickelt.

Mobilität mit Cloud-basierter Buchhaltungssoftware

Cloud-basierte Buchhaltungssoftware bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie von überall auf Ihre Geschäftskonten zugreifen können. Die meisten Online -Accounting -Softwareanbieter unterstützen nicht nur die am häufigsten verwendeten Webbrowser

• Senden Sie eine Rechnung direkt aus Ihrem mobilen Gerät.
• Sehen Sie sich die Informationen zum Kunden, Ausgaben oder Rechnungen an.
• Zahlen Sie die Kosten sofort auf und fügen Sie Quittungen bei. Zum Beispiel können Sie mit einem Kunden ein Bild einer Registerkarte Abendessen aufnehmen und es an die Kosten befestigen.
• Track Billage Time mit einem eingebauten Timer.
• Importieren Sie einen neuen Kunden direkt aus Ihren Telefonkontaktinformationen.

Ein anderes Zeit- und Geldsparvorteil der Online-Buchhaltungssoftware ist die Möglichkeit, Ihrem Buchhalter direkten Zugriff auf Ihre Bücher über die Online-Anwendung zu ermöglichen, anstatt manuell Papier oder elektronische Dateien zu übertragen, wenn sie Zugriff auf Ihre Konten benötigen.

Zentralisierung Finanzmanagement

Verwenden der Buchhaltungssoftware zentralisiert viele Aspekte des Finanzmanagements Ihres Unternehmens, da Sie in der Lage sind, Aufgaben wie Inventarmanagement, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und sogar einige Aspekte des Kundenbeziehungsmanagements in Ihrem Buchhaltungssoftwareprogramm zu erfüllen. Die Zentralisierung spart Ihnen Zeit und Geld, da Sie keine separaten Softwareprogramme kaufen müssen, um Dinge wie Rechnungskunden zu erledigen.

Vereinfacht die Steuereinhaltung

Neben der Angabe, wie viel Steuer für bestimmte Rechnungen zu zahlen ist, ermöglicht es Ihnen auch die Software für die Buchhaltung von kleinen Unternehmen, Berichte zu erstellen, die beispielsweise angezeigt werden, wie viel von einer bestimmten Steuer, die Ihr Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum bezahlt hat müssen die erforderlichen Steuerformulare der Regierung ausfüllen und einreichen. Einige Business Accounting Software ermöglichen es Ihnen sogar, direkte Rückgaben zu leisten.

Bietet Analysewerkzeuge

Eine gute Wirtschaftsprüfungssoftware zu haben ist wie einen internen Finanzberater. Mit den anpassbaren Berichten können Sie verschiedene Aspekte Ihres kleinen Unternehmens analysieren und die Daten bereitstellen, die Sie benötigen, um bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen. Berichte wie Zusammenfassungen der Bilanzs Bilanz zeigen genau, wie gut Ihr Unternehmen im Moment abschneidet, während Berichte wie Kunden, die Geld schulden.

Genauigkeit der Berechnungen

Da Small Business Accounting Software so viele der erforderlichen Berechnungen für Sie durchführt, haben Ihre Finanzdaten ein höheres Maß an Genauigkeit als wenn Sie den Stift- und Papierunterlagen im alten Stil beibehalten würden - insbesondere wenn Sie mehrere verschiedene Personen haben, die die Daten eingeben.

Es erleichtert auch den Zugriff und liefert genaue Informationen. Benötigen Sie die Postanschrift eines Lieferanten? Zu wissen, wann ein Kunde zuletzt eine Zahlung auf einem ausstehenden Konto geleistet hat? Oder wie viele ACME -Yogamatten Sie auf Lager haben? Es ist alles in Ordnung da.