Beispiel für administrative Auftragsanschreiben und Tipps zum Schreiben von Schreiben

Wenn Sie sich für eine administrative Position bewerben, ist es wichtig, Ihre relevantesten Qualifikationen für den Job in Ihrem Anschreiben hervorzuheben.

Der Arbeitgeber möchte wissen, wie Sie qualifiziert sind, um den Job zu erledigen.

Was Sie in Ihr Anschreiben einbeziehen sollten

Verwaltungspersonal erfüllen mehrere verschiedene Funktionen am Arbeitsplatz. Zu den Pflichten gehört häufig die Unterstützung von Büromanagern, das Annehmen von Anrufen, die Verwaltung von Kalendern und Reiseplänen, die Vereinbarung von Besprechungen und die Planung von Veranstaltungen.

Darüber hinaus muss ein Verwaltungsassistent möglicherweise Berichte erstellen, die Dateneingabe ausführen, andere Mitarbeiter schulen, Kundenbeziehungen, Dateien und Begrüßungen von Kunden, Kunden und Drittanbietern zugänglich machen. Diese könnten alle hilfreich sein, um in Ihrem Anschreiben für einen administrativen Job zu erwähnen.

Fähigkeiten zum Hervorheben

Verwaltungspositionen erfordern starke zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten, Führung, Computer- und Forschungskompetenz sowie die Fähigkeit, unabhängig und mit anderen aus allen Ebenen der Organisation zu arbeiten.

Für jeden, der in einer administrativen Rolle erstklassig ist, ist es wichtig, erstklassige Teamfähigkeiten zu haben. Darüber hinaus sind das Zeitmanagement und die Fähigkeit, Projekte zu multitaskieren und zu priorisieren. 

Basierend auf der Art der Rolle und des täglichen Grades der persönlichen Interaktion sollten Verwaltungsfachleute in der Lage sein, sowohl verbal als auch schriftlich klar zu kommunizieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Fähigkeit hervorheben, mit anderen zu kommunizieren.

Was Arbeitgeber suchen

Sie möchten einen starken Eindruck hinterlassen. Stellen Sie also unbedingt diese Top -Verwaltungsfähigkeiten in Ihr Anschreiben ein und konzentrieren sich auf diejenigen, die den Stellenanforderungen der Position, die Sie verfolgen. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist:

• Erstellen Sie eine Liste der in der Stellenanzeige aufgeführten Qualifikationen.
• Erstellen Sie eine Liste Ihrer Top -Verwaltungsfähigkeiten.
• Passen Sie Ihre Qualifikationen an die Anforderungen an, die der Arbeitgeber veröffentlicht hat.
• Erwähnen Sie Ihre stärksten Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben.

Beispiel Anschreiben für einen administrativen Job

Dies ist ein Beispiel für ein Anschreiben für einen administrativen Job. Laden Sie die administrative Anschreiben -Vorlage (kompatibel mit Google -Dokumenten und Word online) herunter oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Beispiel Anschreiben für eine administrative Position (Textversion)

Henry -Bewerber
123 Hauptstraße
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Henry.Bewerber@E -Mail.com

22. September 2020

Jeff Lee
Direktor, Büro des Registrars
GA Universität
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Lieber Herr. Lee,

Wie mein Lebenslauf hervorgeht, habe ich acht Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltungsfähigkeit. Ich habe als Assistent entweder an einer Abteilung, einer einzelnen Person oder mehreren Personen in getrennten Abteilungen gearbeitet. Ich bin sicher, Sie sind sich der Flexibilität, des Fokus und der Diplomatie bewusst, die solche Positionen erfordern. Ich möchte das Wissen und die Erkenntnisse durch diese verschiedenen Erfahrungen in das Amt des Registrars der GA University bringen.

Ich habe viel zu viel Erfahrung und Beruf zu bieten, da ich in drei großen Branchen in den USA gearbeitet habe: Personal, Rechtsanwalt und derzeit Bildung. Innerhalb dieser Branchen hatte ich die Möglichkeit, Personalrichtlinien, -verfahren und das Protokoll zu lernen, die erforderlich sind, um sie ethisch und ohne Haftung durchzusetzen. Aus meiner Arbeit in einer Anwaltskanzlei habe ich meine organisatorischen Fähigkeiten, Liebe zum Detail und meine Fähigkeit, mit Geschwindigkeit und Genauigkeit zu arbeiten, geschärft.

In meinen früheren und aktuellen Positionen habe ich Erfahrungen in der Forschung gesammelt, Berichte geschrieben, PowerPoint -Präsentationen mit hohem Aufprall gestaltet, Zuschüsse verwaltet und vieles mehr. Kombinieren Sie all diese Erfahrungen mit meinen natürlichen Talenten (ich.e., Schreiben, Ästhetik, analytische Problemlösung, logistische Planung und Forschung) und mit meiner Arbeitsmoral, und Sie haben einen abgerundeten Kandidaten.

Schließlich habe ich in allen vorherigen Positionen, die ich innehatte. Ich werde das gleiche unternehmerische Geist und die gleiche Vision mit Wertschöpfung in Ihr Büro bringen.

Es ist meine aufrichtige Hoffnung, dass wir uns zu einem Interview treffen werden, um alle Fragen zu besprechen, die Sie möglicherweise haben, und eine Zukunft für mich im Büro des Registrars der GA University. Natürlich können Sie sich gerne (555-555-5555) oder E-Mail (Henry) anrufen (Henry.Bewerber@E -Mail.com) Ich, um ein Interview zu planen.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.

Sehr wirklich dein,

Henry -Bewerber (Unterschrift Hard Copy Letter)

Henry -Bewerber

So senden Sie ein E -Mail -Anschreiben ein E -Mail -Anschreiben

Heutzutage ist es üblich, Ihr Anschreiben per E -Mail zu senden oder es online hochzuladen, anstatt es in Papierschreibenformular zu senden. Der tatsächliche Anschreibeninhalt ist fast gleich. Es gibt jedoch einige formatierende Unterschiede.

Listen Sie zunächst sowohl Ihren Namen als auch die Berufsbezeichnung in der Betreffzeile der E -Mail -Nachricht auf. Sie möchten die Aufmerksamkeit des Einstellungsmanagers auf sich ziehen und vermeiden, dass die Nachricht wie Spam aussieht. Zum Beispiel:

Thema: Ihr Name - Büroadministratorposition

Für das Anschreiben selbst müssen die Kontaktinformationen des Arbeitgebers nicht aufgeführt werden. Starten Sie Ihre E -Mail -Nachricht mit dem Gruß, schreiben Sie den Körper des Briefes und beenden Sie mit Ihrer Unterschrift.

Ihre Signatur listet eher einen eingegebenen Namen als eine tatsächliche Signatur auf. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen, Ihre Adresse, Ihr Telefon und Ihre E -Mail -Adresse unter Ihrer Unterschrift hinzu.