Beispiel für Verwaltungsassistent und Tipps zum Verfassen von Tipps

Ein effektiver Büromanager oder Verwaltungsassistent hält alles im Büro in Ordnung, von Zeitplänen bis hin zu Versorgung und vielem mehr. Oft sind Menschen in dieser Rolle Fixierer: Wenn sie die Antwort auf eine Frage nicht kennen, wissen sie, wer helfen kann. Sie sind auch in der Lage, Probleme zu lösen (zusammen mit der Verhinderung). Büroverwalter können auch das Personal überwachen. 

In einem Lebenslauf, der für Verwaltungsassistentenpositionen abzielt.

Abhängig von der Branche können auch andere spezialisierte Fähigkeiten wichtig sein, um zu erwähnen. Hier ist eine Liste der Top -Fähigkeiten für Büroverwalter.

Was Sie in einen Verwaltungsassistenten einbeziehen sollten, Lebenslauf

Es gibt viele Arten von Lebensläufen und Möglichkeiten, das Dokument zu formatieren. Überlegen Sie, welche Optionen für Sie am sinnvollsten sind. Im Allgemeinen ist ein chronologischer Lebenslauf in der Regel die beste Wahl-wenn Sie jedoch nicht viel Erfahrung haben oder seit einiger Zeit nicht mehr in der Arbeitswelt sind, kann ein funktionaler Lebenslauf vorzuziehen sein. 

• Alle Lebensläufe sollten Abschnitte für Kontaktinformationen, Erfahrung und Bildung enthalten. 
• Da Sie sicherstellen möchten, dass Sie sowohl weiche als auch harte Fähigkeiten hervorheben, kann es hilfreich sein, einen Qualifikationsabschnitt einzuschließen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen.
• Möglicherweise möchten Sie auch einen Profil, eine Zusammenfassung oder einen objektiven Abschnitt oben in Ihrem Lebenslauf angeben. Dies ist eine gute Möglichkeit, einen Überblick über Ihre relevanten Erfahrungen und Talente zu geben, wenn es um die vorliegende Rolle geht. 

Sie möchten Ihren Lebenslauf verwenden, um sich als Kandidat zu verkaufen. Stellen Sie sicher, dass jeder Abschnitt auf dieses Ziel hinarbeitet, um zu zeigen, wie Sie über die Fähigkeiten und Erfahrung verfügen, die erforderlich sind, um eine gute Leistung in der Rolle zu erzielen.

Tipps zum Schreiben Ihres Lebenslaufs

Überwältigt? Dies ist, was Sie beachten können, wenn Sie Ihren Lebenslauf zusammenstellen: 

• Betrachten Sie Ihre Fähigkeiten: Sie können eine Liste aufschreiben, um zu beginnen. Schauen Sie sich auch Stellenanzeigen an, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was gefragt ist. 
• Quantifizieren Sie Ihre Leistungen: Ziel ist es, Ihre tägliche Arbeit in Rollen zu beschreiben. Rahmen Sie stattdessen Stellenbeschreibungen in Ihrem Lebenslauf in Bezug auf das, was Sie erreichen konnten (e.G., Überholte das Rechnungssystem, startete erfolgreich einen internen Kommunikations -Newsletter usw.). Verwenden Sie nach Möglichkeit Zahlen und Prozentsätze, um diese Erfahrungen zu quantifizieren.

Die Verwendung von Aktionswörtern in Ihren Beschreibungen hilft auch dazu, sie überzeugender zu machen. 

• Korrekturlesen sorgfältig: Nachdem Sie einen Entwurf Ihres Lebenslaufs abgeschlossen haben, lesen Sie ihn sorgfältig vorbehalten. Sie möchten sicherstellen, dass es keine Tippfehler oder Fehler gibt und dass die gesamte Formatierung konsistent ist. Es kann hilfreich sein, einen Freund oder ein Familienmitglied für einen zweiten Satz von Augen zu bewerten. 

Überprüfen Sie ein Lebenslaufbeispiel

Hier ist ein Beispiel für einen Lebenslauf für einen Büroleiter oder Verwaltungsassistenten. Kopieren Sie den Lebenslauf nicht genau; Verwenden Sie es stattdessen als Inspiration beim Schreiben und Formatieren Ihrer eigenen Version als Inspiration.

Schreiben eines Lebenslauf. Durch die Überprüfung dieses Beispiellebens zeigen Sie, wie Sie Informationen organisieren und veranschaulichen, welche Arten von Details Sie teilen sollen. 

Nach dem Lesen des Beispiellebens finden Sie eine Liste der Schlüsselwörter für Verwaltungsassistenten, die Sie im Abschnitt "Fertigkeiten" und an anderer Stelle in Ihrem Lebenslauf verwenden können. Hier finden Sie Tipps, wie Sie diese Keywords einfügen können. 

Verwaltungsassistent / Büromanager Lebenslauf Beispiel

John Bewerber
123 Hauptstraße
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
John.Bewerber@E -Mail.com

Erfahrung

Büroleiter
Nationale Malerei Gesellschaft, New York, NY
Juni 2020 - Gegenwart
Pflege der Bürobibliothek, einschließlich Katalogisierung, Vertrieb und Aufzeichnung. Verwalten Sie Inventar- und Bestellwerkzeuge für Bürofunktionen. Verwalten von Mitgliedern, einschließlich E -Mail -Erinnerungen, Mitgliederliste und Aufzeichnungen über finanzielle Gebühren; Unterstützung bei der Planung und Ausführung aller Gesellschaftsereignisse.

• Mit entwickelte eine verbesserte, optimierte Webseite für neue Benutzer und erhielt ein positives Feedback von allen befragten Benutzern.
• Verwaltete Sommerpraktikanten, einschließlich Interviews, Aufgabendelegation und Planung.

Administrative Assistent
Saratoga Springs Rathaus, Saratoga Springs, NY
September 2015 - Juni 2020
Assistierte täglich Hunderte von Kunden per E -Mail, Telefon und persönlich; Verantwortlich für die Anweisung von Kunden zur angemessenen Abteilung und die Beantwortung aller allgemeinen Fragen. Durchführte Anmeldung und Datenverwaltung sowie Ausarbeitung und Bearbeitung kurzer Büro -Memos. Unterstützung bei allen anderen Büroverwaltungsaufgaben.

• Erforschung und leitete den Erwerb neuer Office -Management -Software, die die Verwaltungsprozesse erheblich optimierte.

Büroassistent
Kanzler, ABC College, Saratoga Springs, NY
September 2014 - Mai 2015
Geben Sie alle Daten in die Registrar -Datenbank ein. Geplante Termine und Unterstützung der Schüler bei der Registrierung und Suche nach Informationen.

• Erhalt im April 2015 die Auszeichnung für herausragende Arbeitsmoral.

Ausbildung

ABC College, Saratoga Springs, NY
Mai 2015
Bachelor of Arts in englischer Sprache, Abteilung Ehrungen
Minderjähriger in Betriebswirtschaft

Fähigkeiten

• Erfahrung mit der Aufrechterhaltung des Bürobudgets
• Fähigkeit, mit mehreren Betriebssystemen zu arbeiten, darunter Windows, Mac OSX und Linux
• Erfahrung mit HTML, CSS und JavaScript

Keywords für Verwaltungsassistenten für Lebensläufe

Verwenden Sie diese Schlüsselwörter und Keyword -Phrasen beim Schreiben Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung durch Einstellungsmanager bemerkt wird.

Führungsqualitäten

Positionieren Sie sich, um die Aufsichtsverantwortung zu übernehmen, indem Sie einige der folgenden Führungsqualitäten in Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben erwähnen:

• Kontrollkosten
• Effizienz
• Verbesserung der Qualität
• Priorisierung von Aufgaben
• Probleme lösen
• Aufgabenzuweisung
• Qualitätskontrolle
• Geld sparen
• Die Initiative ergreifen

Administrative Fähigkeiten

Hier sind die häufigsten administrativen Fähigkeiten, die Arbeitgeber in ihren Arbeitskandidaten suchen:

• Genauigkeit
• Anpassungsfähigkeit
• Aufmerksamkeit fürs Detail
• Schaffung attraktiver Präsentationsfolien
• Erstellen komplexer Makros
• Zuverlässigkeit
• Grafik-Design
• Identifizieren optimaler Lieferanten
• Vertraulichkeit aufrechterhalten
• Datenbanken verwalten
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft Powerpoint
• Microsoft Word
• Erzeugen Sie ein hohes Volumen an Arbeit
• Korrekturlesendokumente
• Web-Design

Organisatorische Fähigkeiten

Die Möglichkeit, Dateien, Daten, Zeitpläne, Prozesse und Projekte zu organisieren. Versuchen Sie, einige dieser Fähigkeiten in Ihrer Bewerbungsanwendung aufzulisten, begleitet von Beispielen:

• Immer zur Arbeit melden pünktlich
• Vorwegnahme der Bedürfnisse von Vorgesetzten
• Konsequent die Fristen einhalten
• Stark organisiert
• Prioritäten jonglieren
• Schnell neue Technologie lernen
• Orchestrieren Ereignisse
• Treffen organisieren
• Mehrere Vorgesetzte bedienen
• Straffungsprozesse
• Zeiteinteilung

Kommunikationsfähigkeit

Verwaltungsassistenten müssen in der Lage sein, sowohl in der Sprache als auch in der Schrift über organisatorische Ebenen und mit Kunden zu kommunizieren. Zu den gefragten Sprach- und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten gehören:

• Beruhige unzufriedene Kunden
• Effektive Korrespondenz komponieren
• Kundendienst
• Ausgezeichneter Befehl der englischen Sprache
• Klar erklären
• Besucher warm begrüßt
• Persönliche Telefonweise
• Beschwerden lösen
• Anrufe und Besucher untersuchen
• Verbale Kommunikation

Soft Skills

"Soft Skills" sind die persönlichen und zwischenmenschlichen Talente, die es den Menschen ermöglichen, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Im Gegensatz zu den oben diskutierten „harten Fähigkeiten“ sind sie normalerweise eher angeboren als erworben, obwohl Sie die Soft Skills mit der Praxis sicherlich stärken können. 

Wichtige Soft Skills für Verwaltungsassistenten und Büroverwalter sind: Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Flexibilität, Sorgfalt, Präzision, professionelles Kleid und Verhalten, eine solide Teamorientierung, die Fähigkeit, unter Druck, Unerverständlichkeit, Komfort bei der unabhängigen Arbeiten und einer positiven Einstellung zu gedeihen, und eine positive Einstellung.