Buchhaltungsfehler machen Kleinunternehmer machen

Während es für ein kleines Unternehmen hilfreich sein kann, Transaktionen schnell mit einem hochleistungsübergreifenden Buchhaltungssoftwareprogramm zu verarbeiten, ist das Bezahlen, um Fehler zu korrigieren, etwas, das Sie vermeiden möchten. Das Verständnis der Arten von Rechnungslegungsfehlern, die üblicherweise hergestellt werden. Hier sind acht gängige Buchhaltungsfehler, die Geschäftsinhaber machen, und Vorschläge zur Behebung:

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Versäumnis, Transaktionen in einem früheren Zeitraum zu erfassen

Sobald Sie für ein Geschäftsjahr "die Bücher geschlossen" haben, sollten Sie wirklich nicht zurückgehen, um sie zu ändern. Einige Buchhaltungsanträge wie QuickBooks erlauben Ihnen jedoch nicht, eine Vorzeit -Finanzdaten zu sperren, damit Sie die Einträge des aktuellen Jahres in einem früheren Zeitraum veröffentlichen können, wenn Sie nicht vorsichtig sind. Andere Buchhaltungssoftwareprogramme ermöglichen es Ihnen, diesen Fehler zu machen, wenn Sie die Software nicht so konfiguriert haben.

Überprüfen Sie die Bilanz der Vorzeitbilanz für Änderungen
Wenn Sie Transaktionen in einem früheren Zeitraum aufgezeichnet haben, ändert sich die Bilanz. Daher können Sie Ihre Bilanz in der Vorzeit überprüfen, um sicherzustellen, dass sie sich nicht geändert hat, da Sie Ihre Bücher zuletzt geschlossen haben. Wenn es geändert wird, müssen Sie nachforschen.

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Falsches Guthaben im Vermögens- oder Haftungsbilanzsaldo

Vermögenskonten sollten Belastungsguthaben haben, während Haftungskonten Kreditguthaben haben sollten. Die häufigsten Ursachen für einen falschen Saldo in diesen Bilanzkonten sind die Veröffentlichung von Einträgen für das falsche Konto, die Fehlklassifizierung von Konten und das Duplizieren von Anpassungseinträgen.

Überprüfen Sie Ihre Bilanz auf Fehler
Überprüfen Sie Ihre Bilanz, um sicherzustellen. Wenn es ein Konto mit einem falschen Restbetrag gibt, können Sie das Detail dieses Kontos hochziehen, um die Einträge zu finden, die den Fehler verursacht haben. Dieser Scheck sollte mindestens monatlich durchgeführt werden.

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Falsches Umsatzbetrag oder Kostenbetrag

Einnahmenkonten sollten Kreditguthaben haben, während Ausgabenkonten Belastungsguthaben haben sollten. Einige Ursachen für diesen Fehler veröffentlichen Einträge für das falsche Konto, die Fehlklassifizierung von Konten und das Duplizieren der Anpassungseinträge, die die gleichen Gründe für falsche Guthaben in Bilanzkonten haben.

Überprüfen Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung auf Fehler
Sie überprüfen Ihre Gewinn- und Verlustrechnung, um sicherzustellen. Wenn es ein Konto mit einem falschen Restbetrag gibt, können Sie das Detail dieses Kontos hochziehen, um die Einträge zu finden, die den Fehler verursacht haben. Dieser Scheck sollte mindestens monatlich durchgeführt werden.

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Ausgaben falsch klassifizieren

Small Business Accounting Systems sparen Zeit, da Einträge schnell und einfach veröffentlicht werden können. Wenn Informationen eingegeben werden, kann es einfach sein, das falsche Ausgabenkonto oder die Beschreibung der Kosten zu wählen. Die Fehlklassifizierung von Ausgaben bedeutet nicht nur, dass das Buchhaltungssystem möglicherweise nicht ordnungsgemäß widerspiegelt, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht, sondern auch echte Kopfschmerzen verursachen kann, wenn finanzielle und steuerliche Berichterstattung nicht korrekt sind.

Schauen Sie sich Ihre Kostenaussagen regelmäßig an
Weisen Sie jemandem zu, Ihre Ausgaben regelmäßig zu scannen, um sicherzustellen, dass die Daten angemessen angezeigt werden. Wenn beispielsweise ein Essenskosten im Mietvertragskonto gebucht wird, wird dies normalerweise aufgrund der Beschreibung der Einträge hervorgehoben. Ein weiterer Hinweis darauf, dass die Kosten falsch klassifiziert werden können.

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Bei Bedarf keine Hilfe suchen

Sie haben den Ausdruck "Penny Wise und Dollar arm" in Bezug auf Menschen gehört, die ein paar Stunden ihrer Zeit verbringen, um ein paar Dollar zu sparen. Sie müssen erkennen, dass Ihre Aufgabe darin besteht, Ihr Geschäft zu führen. Ein Auftragnehmer baut, ein Maler malt und ein Makler verkauft. Manchmal lohnt es sich einfach nicht, Stunden nach Stunden zu verbringen.

Lehnen Sie sich auf einen professionellen Buchhaltungsprofi
Wenn Sie können, werden Sie mehr als Sie ausgeben, indem Sie sich um andere Probleme als Ihre Buchhaltungsprobleme kümmern. Dann sollten Sie das Problem an einen professionellen Buchhalter oder Buchhalter auslagern.

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Keine Quittungen sparen

Sie haben fleißig alle Ihre Ausgaben in Ihren Buchhaltungsunterlagen aufgezeichnet. Ihre Ausgabenaussage ist ein Kunstwerk, ohne Fehler oder Unterlassungen. Dann werden Sie vom IRS gefragt; Ohne Quittungen sind Ihre Kostenaussagen nutzlos. 

Behalten Sie Ihre Quittungen
Speichern Sie Ihre Quittungen oder machen Sie gescannte Kopien von allen.

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Sicherung der Sicherungssicherung

Viele kleine Unternehmen verlassen sich auf Software, um die Buchhaltungsarbeit für sie zu erledigen, aber nicht für Systemabstürze oder Fehler berücksichtigt. Ein einziges Problem kann Ihre Dateien auslöschen.

Planen Sie Routine -Sicherungen
Planen Sie wöchentliche automatische Sicherungen mit Cloud -Speicher oder einem bestimmten Server für diese Aufgabe.

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Kein Schulungspersonal

Egal wie leistungsfähig Ihre Software ist, Ihre Mitarbeiter benötigen die Schulung, um effektiv zu sein. Ein nicht ordnungsgemäß ausgebildeter Mitarbeiter kann Ihre Unterlagen versehentlich zerstören und all Ihre Kosten und Gewinnblätter abwerfen. 

Regelmäßiges Training durchführen
Halten Sie während des Onboarding -Prozesses umfassende Schulungen ab und verfügen Sie über vierteljährliche Aktualisierungen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter Informationen genau eingeben und ausführen können.