Ein Leitfaden für Geschäftsinhaber für Bewerber Tracking Systems (ATS)

Arbeitgeber erhalten häufig eine überwältigende Anzahl von Bewerbungen für Stellenangebote, die die HR -Abteilungen leicht überschwemmen können. Bewerber Tracking Systems (ATS) sind eine Art von Software, die dazu beiträgt, den Einstellungsprozess zu organisieren und zu optimieren. 

Die Verwendung eines ATS wird zunehmend Common-Jobscan berichtet, dass fast 99% der Fortune 500-Unternehmen einen verwenden.

In einer von Kellyocg und Human Capital Media durchgeführten digitalen Rekrutierungsumfrage stellten fest, dass 66% der Rekrutierungsorganisationen eine Art ATS für das Rekrutierungsmanagement und/oder die Compliance verwendeten. 

Wenn Sie über einen ATS für den Einstellungsprozess Ihres Unternehmens nachdenken, müssen Sie Folgendes über die Technologie wissen, bevor Sie loslegen.

Was sind Bewerber -Tracking -Systeme?

Bewerber -Tracking -Systeme sind Software, die von Personalabteilungen und Geschäftsinhabern verwendet werden, um den Beschäftigungsprozess zu verwalten. Die Datenbank speichert, Dateien und Sortierungen durch Bewerbungsanwendungen. 

Mit Dutzenden verschiedener Optionen für ATS kann es entmutigend sein, die richtige Plattform für Ihr Unternehmen auszuwählen. Abhängig von der Software können ATS verwendet werden, um Aufgaben wie Postöffnungen in Jobbörsen auszufüllen, Lebensläufe zu analysieren, Top -Kandidaten zu identifizieren, Interviews zu planen und Leistungsanalysen vorherzusagen.

Warum verwenden Arbeitgeber ein ATS?? 

Viele Job -Websites bieten einfache Bewerbungsprozesse und geben Arbeitssuchenden die Möglichkeit, einen Lebenslauf hochzuladen und Positionen mit nur einem Klick zu beantragen. Infolgedessen werden Arbeitgeber häufig mit Anwendungen überflutet, von denen viele von nicht qualifizierten Kandidaten stammen. 

Ein ATS hilft Einstellung von Managern, die Antworten zu organisieren. Durch die Verwendung von Schlüsselwörtern oder anderen Zielinformationen kann das System Top-Kandidaten markieren und nicht qualifizierte Bewerber speichern, die Einstellungsmanager sparen, die Aufgabe der Sortierung jeder Anwendung. 

Viele ATS können auch Interviews mit potenziellen Kandidaten planen und alle Hin- und Her -E -Mails vermeiden. Abgesehen von den zeitsparenden Überlegungen besteht ein Hauptvorteil von ATS darin, dass es die Zeit zum Ansatz beschleunigt.  

Eine Studie von Capterra ergab, dass 94% der Personalvermittler und Talentmanager, die irgendeine Form der Rekrutierungs- oder Bewerber -Tracking -Software verwendeten. Nur 5% gaben an, dass es sich negativ auswirkte.

Wie funktionieren Bewerberverfolgungssysteme??

Ein ATS passt zum aktuellen Beschäftigungsstandort eines Unternehmens und automatisiert viele Aufgaben des Einstellungsprozesses. Es kompiliert, speichert und sortiert Anwendungen und kann Top -Kandidaten priorisieren, während sie nicht qualifizierte Bewerber nicht berücksichtigen. Hier sind einige häufige Merkmale, die ein ATS anbietet, die Tools je nach Kosten, Größe und Systemunterschieden variieren:

• Stellen Sie Stellenangebote in mehreren Stellenbörsen in mehreren Stellenangeboten ab
• Durchsuchen von Social -Media -Profilen nach Schlüsselwörtern, um potenzielle Kandidaten zu finden
• Organisation von Anwendungen und Regulierung ihres Status
• Analyse und Bewertung Lebensläufe
• Durchsuchen von Lebensläufen für Schlüsselwörter oder vorbestimmte Filter wie Arbeitsgeschichte, Bildung oder Erfahrung
• Senden von Interviewanfragen und Koordinierungszeiten
• Videointerviews
• Hintergrundkontrollen 
• Senden automatisch angepasste E -Mails 
• Antworten verfolgen
• Wiederaufnahme der Speicherung

Wie viel kostet ein ATS??

Sie können erwarten, je nach Größe Ihres Geschäfts und der Art des Systems und der Funktionen, die Sie in einem ATS suchen, zwischen 5.000 und 50.000 US -Dollar pro Jahr zu zahlen. Einige Anbieter bieten kostenlose Dienstleistungen für Personen an, die unter 20 Arbeitsplätzen pro Jahr bearbeiten. Die meisten Plattformen fallen unter die Reichweite von 10.000 US-Dollar pro Jahr.

Um die ATS zu finden, die am besten zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget passt, bietet die Society for Human Resource Management (SHRM) ein hilfreiches Vergleichstab, in dem Plattformen nach Beispielkunden, Kosten und Systemfunktionen aufgeführt sind.

Die Vor- und Nachteile der Verwendung eines ATS

• Automatisiert den Prozess, um Zeit zu sparen

• Beschleunigt die Zeit zum Hirten

• Bietet bessere Kandidatenerfahrung

• Erleichtert das Verfolgen von Lebensläufen

• Bietet Leistung und Datenanalyse

• Resume Parsing Leaving Left Platz für technische Probleme

• Kandidaten können durch Risse rutschen

• Öffnet die Tür für "Keyword Fecting"

• Hauptinvestitions- und Lernkurve

Vorteile der Verwendung eines ATS erklärt

• Automatisiert den Prozess, um Zeit zu sparen: Ein großer Vorteil der Verwendung eines ATS besteht darin, dass HR-Teams viel Arbeit sparen können, indem zeitaufwändige Teile des Einstellungsprozesses automatisiert werden.
• Beschleunigt die Zeit zum Hirten: Ein weiterer Vorteil eines ATS besteht darin, dass es Zeit-to-Sorte-Verschlechterung beschleunigt, was Geld spart und dazu beiträgt, Top-Kandidaten zu behalten. GetApp stellte fest, dass 86% der befragten ATS -Nutzer über eine Erhöhung der Geschwindigkeit berichteten, mit.
• Bietet bessere Kandidatenerfahrung: Die Verwendung eines ATS schafft oft eine bessere Kandidatenerfahrung, bei der Bewerber während des gesamten Prozesses einbezogen werden und ihnen Aktualisierungen ihres Fortschritts geben. Viele bieten mobilfreundliche Plattformen für eine verstärkte Zugänglichkeit an. Einige Plattformen unterstützen mehrere Sprachen und Dialekte. 
• Erleichtert das Verfolgen von Lebensläufen: Lebensläufe werden in einer Datenbank gespeichert, sodass Arbeitgeber Antragsteller kontaktieren können, wenn sie gut für zukünftige Positionen geeignet sind. 
• Bietet Leistung und Datenanalyse: Einige ATS -Plattformen bieten prädiktive Leistungsanalysen an. Ein ATS bietet Einstellungsteams Daten zur Analyse ihrer Prozesse und ermittelt, was funktioniert und wo Änderungen vorgenommen werden müssen. 

Nachteile der Verwendung eines ATS erklärt

• Resume Parsing Leaving Left Platz für technische Probleme: Lebensläufe, die einzigartig formatiert sind oder Tabellen oder Spalten verwenden, können Parsenfehler in einem ATS verursachen. In ähnlicher Weise können einzigartige Schriftarten, Header und Fußzeilen oder nicht standardmäßige Abschnitte organisatorische Probleme verursachen. 
• Kandidaten können durch Risse rutschen: Qualifizierte Kandidaten können durch die Risse rutschen. Ein ATS ist so konzipiert, dass sie nach bestimmten Schlüsselwörtern oder Filtern wie Berufserfahrung oder Fähigkeiten suchen. Top -Bewerber, die die genauen Kriterien nicht erfüllen.
• Öffnet die Tür für "Keyword Fecting": Kandidaten, die mit einem ATS vertraut sind. In diesem Fall sehen Sie nicht unbedingt die qualifiziertesten Bewerber, sondern diejenigen, die wissen, wie man das System spielt.
• Hauptinvestitions- und Lernkurve: Das Einrichten eines ATS ist eine Investition, und es wird eine Lernkurve geben, um das gesamte Team einzubinden und die aktuelle Technologie Ihres Unternehmens zu aktualisieren, damit es mit der Software funktioniert.

Besondere Überlegungen

Für Arbeitgeber ist es wichtig, rechtliche Überlegungen bei der Verwendung eines ATS zu beachten und sicherzustellen. Geschäftsinhaber sollten sicherstellen, dass ihr ATS die erforderlichen Informationen meldet und sammelt, um die Anforderungen zu konform zu bleiben.

Die Verwendung eines ATS bedeutet nicht automatisch, dass es den Vorschriften entspricht. Stellen Sie sicher.  

Diejenigen, die auf ein ATS zugreifen. Stellen Sie sicher.

Die zentralen Thesen

• Bewerber Tracking Systems (ATS) sind ein beliebtes Tool, mit dem ein Einstellungsmanager organisiert, rangieren und speichern können. Sie können wirksame Zeitsparer sein und die Zeit für die Mietzeit eines Unternehmens verkürzen, was Geld spart und Top-Talent behält.
• Während ein ATS viele Vorteile bieten kann, ist es wichtig zu bedenken, dass es kein Ersatz für die menschliche Berührung während des Einstellungsprozesses ist. Das Parsing des automatisierten Lebenslaufs kann zu technischen Problemen führen-diese, die kein Standardformat folgen, kann zu Fehlern führen oder nicht berücksichtigt werden. 
• Anwendungen, die nicht die richtigen Schlüsselwörter oder Berufserfahrung enthalten, können ebenfalls übersehen werden. Dies kann dazu führen, dass Top -Bewerber zwischen den Rissen rutschen. 
• Die Verwendung eines ATS bedeutet nicht automatisch, dass die Einhaltung der Regulierung beibehält. Stellen Sie sicher, dass Sie sich jederzeit anhand der Gesetze einstellen und mit bestimmten Anforderungen an Ihre Branche vertraut sind.