9 Möglichkeiten, die lokalen Medien für Ihre gemeinnützige Geschichte zu interessieren

Die meisten Nachrichten und Informationen, die Sie in den TV -Nachrichten oder in der Tageszeitung sehen, wurden von Menschen wie Ihnen generiert. Sie senden Informationen an die Medien, normalerweise über Pressemitteilungen und persönlichen Kontakt.

Und gute Nachrichten von gemeinnützigen Organisationen wie Ihrem zeigen im Fernsehen oder in der Zeitung genauso. 

Wenn Ihre gemeinnützige Organisation nicht auf einer nationalen Bühne spielt, sollten Sie sich keine Sorgen machen, die New York Times oder ABC News zu knacken. Halten Sie sich daran, eine gute Geschichte in Ihren lokalen Medien zu platzieren. Immerhin möchten Sie die Aufmerksamkeit der Unterstützer sehen, die direkt die Straße entlang leben.

Und Sie könnten auch auf der nationalen Bühne landen. Ein gepflegtes Geheimnis ist, dass viele nationale Nachrichten auf lokaler Ebene beginnen. Ein nationales Fernsehsender kann beispielsweise eine ansprechende Geschichte über seinen lokalen Partnerstation bemerken. Sie denken, es würde ein größeres Publikum ansprechen. Voila! Sie sind in den nationalen Nachrichten.

Es gibt zwei Arten von Neuigkeiten, die Sie raus möchten. Man verwendet Nachrichtenveröffentlichungen - diese eignen sich am besten für Geschichten, die Sie vielen Medien abdecken möchten, z. Sie können eine Version schreiben und an alle Ihre lokalen Medien senden.

Sie sollten jedoch die meisten Ihrer Medien arbeiten, um einzigartige Geschichten an lokale Medien und Reporter zu bringen, die Sie im Laufe der Zeit gepflegt haben.

Journalisten lieben Geschichten von menschlichem Interesse, besonders wenn sie ein David- und Goliath -Thema betreffen. Denken Sie an jemanden, der überwältigende Hindernisse oder ein Kind, das bedürftig war, überwält, dass Ihre Organisation geholfen hat. 

Diese Arten von Geschichten sind nur diejenigen, die die Herzen potenzieller Spender berühren, die immer noch die meisten Informationen über gute Ursachen durch die traditionellen Medien erhalten.

Hier sind einige Tipps, um Ihre Organisation von Ihren lokalen Medien bemerken zu lassen.

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Lernen Sie die Medien kennen, die Sie am wahrscheinlichsten behandeln

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Lesen und sehen Sie sich die Medien in Ihrer Region an. Abonnieren Sie die Zeitungen und Zeitschriften, sehen Sie sich die lokalen Nachrichten an, markieren Sie die Medienwebsites und treten Sie zu Organisationen bei, in denen Sie wahrscheinlich Reporter und Redakteure treffen (einige Städte haben Presseclubs, an denen Sie teilnehmen können).

Versuchen Sie herauszufinden, wo sich jede Nachrichtenagentur im politischen Spektrum befindet oder welche Themen sie zu mögen scheinen. Öffentliche Medien sind wahrscheinlich an liberalen Ursachen interessiert, während das lokale Business Journal konservativer sein und in einem Geschäftswinkel für jede Geschichte beschäftigt sein könnte.

Zum Beispiel können Gesundheitsreporter oder Sportreporter diejenigen sein, die sich für Ihre Nachrichten interessieren würden. Dann können Sie Ihre Informationen direkt an sie senden und nicht nur an den "Editor"."

Vergessen Sie nicht mehr spezialisierte Reporter wie den Editor der Society Page, der sich für Ihre besondere Veranstaltung interessiert, wenn es sich um Community -Führungskräfte handelt. Der Calendar Page Editor möchte Ihre Veranstaltungslisten. Die meisten Zeitungen haben auch eine Liste von Freiwilligenmöglichkeiten. Finden Sie also heraus, wer diese schreibt.

Der Umsatz ist auch in den Medien häufig.  Halten Sie also Ihre Medienliste auf dem neuesten. Es wird nichts nützen, eine Pressemitteilung an eine bestimmte Person zu senden, wenn diese Person weitergegangen ist.

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Lernen Sie Reporter und Produzenten persönlich kennen, aber werden Sie kein Schädling

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Machen Sie sich zunächst ein kurzes Treffen in ihren Papieren oder Fernsehsendern, um sich vorzustellen. Seien Sie rücksichtsvoll über ihre vollen Zeitpläne und machen Sie es kurz. Schreiben Sie ein gedrucktes Material ab oder liefern Sie diese Pressemitteilung persönlich anstatt es zu senden oder eine E -Mail zu senden.

Das erste Mal, dass Sie eine Story -Idee für einen bestimmten Medienunternehmen haben, senden Sie dem Reporter oder Fernsehproduzenten mit Ihrer Idee eine E -Mail an und verfolgen Sie dann einen Anruf, der Ihnen möglicherweise die Möglichkeit gibt, eine Beziehung aufzubauen.

Nehmen Sie jedoch keinen Reporter. Ein Reporter sagte, dass es nicht nötig sei, anrufen zu können, um zu sagen.  Senden Sie auch keine Erinnerungs -E -Mails mehr als einmal.  Wenn der Reporter nicht geantwortet hat, ist er oder sie wahrscheinlich nicht interessiert. 

Wenden Sie sich an andere Mitarbeiter, Freiwillige und Vorstandsmitglieder, um festzustellen, ob sie Reporter kennen. Sie könnten ein Verwandter, ein Nachbar oder ein geschäftlicher Bekannter mit vielen lokalen Medienpersönlichkeiten sein. Ein persönlicher Story -Tipp von jemandem, den der Reporter persönlich weiß, wird wahrscheinlich mehr Gewicht als ein Anruf der PR -Person in Ihrer Wohltätigkeitsorganisation tragen.

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Senden Sie kostenlose Kopien Ihrer Veröffentlichungen an Reporter

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Senden Sie eine Kopie an einen Reporter mit Ihrer Visitenkarte, anstatt nur Veröffentlichungen mit Ihren Massenmailings zu senden. Es ist unwahrscheinlich, dass ein Reporter oder TV -Produzent eine Story -Idee aus Ihrer Veröffentlichung abholt, aber zumindest können sie sich mit dem vertraut machen, was Ihre Organisation tut.

Sie können nicht einfach einen Reporter für Ihre E -Mail -Kommunikation anmelden, aber sobald ein Reporter interessiert ist, wird er oder sie wahrscheinlich Ihren E -Mail -Newsletter abonnieren oder Ihre Organisation in den sozialen Medien befolgen.

Senden Sie eine Einladung an Ihr besonderes Ereignis an den entsprechenden Reporter. Auch wenn die Reporterin nicht teilnimmt, erinnert die Einladung ihn oder sie an Sie und Ihre Organisation.

Versuchen Sie, in so vielen informellen Kontakten mit dem Reporter wie möglich zu arbeiten. Schließlich werden Sie in Erinnerung bleiben.

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Halten Sie mit den Personaländerungen in Ihren Lieblingsmedien Schritt

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Menschen in den Medien bewegen sich häufig. Der Überblick zu behalten ist nicht einfach. Entwickeln Sie eine Medienliste und halten Sie sie auf dem Laufenden. Möglicherweise können Sie eine Medienliste für Ihre Region abonnieren, aber sie kann jedoch nicht vollständig durch Ihre eigene sorgfältig gepflegte Liste ersetzen.

Suchen Sie nach Reportern in den sozialen Medien und folgen Sie ihnen dort. Stellen Sie jedoch nicht auf diese Weise Reporter auf, es sei denn, Sie haben einen Hinweis darauf, dass sie es willkommen heißen. Tun Sie dies per E -Mail, Mail oder Telefon. Sie können jedoch mit den Interessen eines Reporters Schritt halten, indem Sie ihm in den sozialen Medien folgen. Folgen Sie Reportern auf Twitter und sogar auf LinkedIn.  Das ist auch praktisch, um mit dem, wo ein Reporter derzeit arbeitet, Schritt zu halten.  

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Geben Sie den Medien immer eine gute Geschichte

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Ihre Informationen sollten neu, bemerkenswert und relevant für einen erheblichen Anteil der Öffentlichkeit sein. Reporter interessieren sich nicht für die gestrigen Nachrichten, Artikel, die nur intern für Ihre Organisation oder alltägliche Veranstaltungen von Interesse sind.

Bieten Sie Reportern gute Geschichten von menschlichem Interesse an. Laden Sie Mitarbeiter und Freiwillige in Ihrer Organisation ein, um Sie über gute Ideen für die Geschichte zu informieren, die Sie möglicherweise in die Medien werfen können. Die besten Ideen kommen oft von Menschen, die an vorderster Front Ihrer Organisation stehen.

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Entwickeln Sie ein virtuelles Medienkit, das sich auf der Website Ihres Unternehmens befindet

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Journalisten lieben es, wenn Sie viele Online -Ressourcen für sie haben.

Richten Sie ein virtuelles Medienkit ein, das die Geschichte Ihres gemeinnützigen Unternehmens, seine Mission und Ziele sowie kurze Profile und Fotos von wichtigen Mitarbeitern und Vorstandsmitgliedern enthält. Veröffentlichen Sie Ihre letzten Nachrichtenveröffentlichungen und einen Online -Jahresbericht.

Richten Sie eine Galerie mit herunterladbaren Fotos ein, die Ihre Organisation in Aktion zeigen. Und machen diese frei zu verwenden. Reporter schreiben oft schnell und müssen die Fristen einhalten. Sofort verfügbare Bilder werden ihren Tag machen. 

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Nutzen Sie Nachrichten, um Ihre Organisation zu bewerben

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Smart Charities nutzen Newsjacking, um ihre Organisationen für aktuelle Veranstaltungen relevant zu machen.

Eine Möglichkeit, dies zu tun. Schulen Sie diese Experten aus (sie können Mitarbeiter und Freiwillige sein) und stellen sie Reportern zur Verfügung, wenn es eine relevante Nachrichtenereignis gibt.

Sogar ein hartes Einfrieren in meiner Region führt zu einem Interview mit der Humane Society, wie man Haustiere bei kaltem Wetter schützt. Denken Sie über die Dinge nach, für die Sie der Experte sein könnten.

Verfolgen Sie lokale, nationale und regionale Nachrichten, um zu sehen, ob Sie eine größere Geschichte mitnehmen können. Achten Sie auf Beispiele dafür, wie andere Wohltätigkeitsorganisationen dies tun. Hat der Gouverneur nur einen Kürzung der öffentlichen Ausgaben angekündigt, die die Menschen, denen Sie dienen, beeinflussen könnten?  Gibt es explosive nationale Nachrichten, die Ihre Organisation beeinflusst?? Lokale Reporter lieben es, eine nationale Geschichte zu lokalisieren. Helfen Sie ihnen also, indem sie diese Möglichkeiten erkennen.

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Stellen Sie sich jederzeit den Medien zur Verfügung

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Geben Sie immer Ihre E -Mail -Adresse auf Ihren Pressemitteilungen und Ihrer Website -Kontaktseite an. Fügen Sie aber auch eine Handynummer hinzu, in der Reporter Tag und Nacht erreichen können.

Wenn Sie einen Anruf oder eine Nachricht von einem Reporter erhalten, kehren Sie zu ihm oder ihr zurück, sobald Sie können. Reporter arbeiten an Deadline und werden Ihre schnelle Antwort zu schätzen wissen.

Auch wenn Sie einem Reporter nicht viel helfen können, wenn er oder sie eine Geschichte recherchiert, geben Sie Kontakte zu anderen gemeinnützigen Organisationen an, die möglicherweise helfen können. Ihre Zusammenarbeit wird in Erinnerung bleiben und sich wahrscheinlich irgendwann auszahlen.

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Vielen Dank eines Reporters für seine Berichterstattung

Josep Maria Gerardo / Eyeem / Getty Images

Vielen Dank an den Reporter per E-Mail, aber auch mit einem handgeschriebenen Dankanweis. Unterschätzen Sie niemals die Kraft eines aufrichtigen Dankes. Außerdem, niemals über kleine Ungenauigkeiten einteilen. Sie sind Ihre Mühe nicht wert, und es gibt nichts, was durch die Irritation eines Reporters zu gewinnen ist.