8 Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Arbeitsleistung

Sie können Ihre Arbeitsleistung erheblich verbessern

Sie können Ihre Leistung bei der Arbeit erheblich verbessern, indem Sie diese acht Tipps von Jason Womack, Executive -Trainer und Autor des Buches zur Verfügung gestellt: "Ihr Bestes wurde gerade besser: Arbeit intelligenter, denken, größer, mehr machen."Jason hat an einem E -Mail -Interview teilgenommen, das so voller nützlicher Ideen ist, dass sie zu einer Reihe von Artikeln überflutet wurden.

Interview mit Jason Womack darüber, wie Sie Ihre Arbeitsleistung verbessern können

Susan Heathfield: So viele Produktivitäts- und Leistungsverbesserungssysteme scheinen zeitaufwändig, unhandlich und schwer in das tägliche Arbeitsleben zu integrieren. Ich suche nach einfachen Tipps, die meine Leser tatsächlich tun könnten. Dies würde ihnen helfen, ihre Leistung so schnell zu verbessern, wie sie die Idee ausprobieren.

Dies sind die Art von Tipps, die einen Leser dazu bringen, den Kopf zu schütteln, wundert sie sich, dass sie nie an etwas so Einfaches, aber hilfreiches gedacht haben. Dann voila! Der neue Tipp ist integriert. Kannst du helfen?

Jason Womack: Susan, du und ich werden miteinander auskommen. Liebe die Art, wie du denkst. Das erste Problem, wenn Sie sich mit der Verbesserung der Leistung befassen, ist, dass die Menschen das Problem falsch beschrieben haben. Sie geben nachdrücklich die Tatsache an, dass sie „keine Zeit haben.Sie haben also standardmäßig Recht.

Die Systeme brauchen Zeit, um etwas über kennen, aufzubauen, zu warten und zu verbessern. Rechts? Führen Sie eine Suche im iTunes App Store nach „Produktivität“ und „Listenmanagern“ durch und Sie werden viele konkurrierende Systeme entwickeln .99 Cent erhalten Sie eine App, die verspricht: Sie nennen es.

Der eigentliche Ausgangspunkt und das, worüber Ihre Leser sofort nachdenken können, ist nicht das System, sondern der Prozess, den sie durchführen, um herauszufinden, warum sie produktiv sein müssen und an ihrer Leistung in erster Linie arbeiten müssen.

Wichtige Gedanken zur Verfolgung der Arbeitsproduktivität

Hier ist, was ich empfehle. Machen Sie aus dem Tor drei Listen.

1. Dinge, die man mehr überlegen sollte,
2. Dinge, die Sie in den nächsten 3-9 Monaten verwalten (diese kommen von dem, woran Sie denken) und
3. Dinge zu tun in den nächsten 96 Stunden (diese kommen von dem, was Sie verwalten).

Dinge, die man über mehr nachdenken sollte:

• Wenn Sie einen Zeitraum von 24 Stunden durchziehen, werden die meisten Menschen etwas identifizieren, über das sie später wieder nachdenken möchten.
• Jemand spricht über einen Urlaub, den er gerade gemacht hat, und Sie denken: „Hmmm, ich sollte mit meinem Ehepartner über unsere Sommerferien sprechen.”
• Jemand erwähnt ein Seminar/eine Konferenz, an der er teilgenommen hat, und Sie denken: „Nächstes Quartal muss ich mich an einer Handelskonferenz untersuchen.”Jemand in der U -Bahn hat ein Buch, das er liest, und das lässt Sie denken ... Sie bekommen den Punkt.

Halten Sie also eine Art Dinge, um über Inventar nachzudenken. Zu jeder Zeit habe ich vielleicht 15-20 Dinge auf dieser Liste, und ich schaue es mir wöchentlich an, um sicherzustellen, dass ich immer noch in diese Dinge bin. Achten Sie darauf, diese Liste nicht zu laden. Es ist keine Bucket -Liste von Dingen, die Sie irgendwann in Ihrem Leben tun können.

Dinge, die Sie in den nächsten 3-9 Monaten verwalten:

90-240 Tage sind weit entfernt, aber es wird hier sein, bevor Sie es wissen. Der einfachste Weg, sich dieser Liste zu nähern. Fragen Sie sich: „Was möchte ich bis dahin getan haben?"

Ich arbeite mit Menschen auf der ganzen Welt und sie sagen, dass diese eine Aktivität eines der wichtigsten Dinge ist, die ich empfohlen habe. Aktualisieren Sie die Liste monatlich; Überprüfen Sie es wöchentlich. Ich erinnere meine Kunden gerne: „Sie sind Ihre Produktivitätsmarke. Was Sie aufnehmen und was Sie erreichen, schafft Ihre Markenidentität."

Teilen Sie diesen Plan mit Ihrem Mentor, wenn Sie einen haben. Sie möchten, dass Ihr Mentor sieht, woran Sie glauben, dass Sie arbeiten sollten, damit er Ihre Produktivitätspläne regelmäßig in Frage stellen, unterstützen und herausfordern kann.

Dinge zu tun in den nächsten 96 Stunden:

Hier trifft der Gummi auf die Straße-wo es echt erledigt wird. 96 Stunden sind ungefähr so ​​viel wie die meisten Menschen zukünftige Vorhersagen. Sie können gerade wissen, was die nächsten vier Tage für Sie auf Lager haben: mit wem Sie Meetings haben, was Sie da draußen in der großen Welt tun, und so weiter. Meine eigene To-Do-Liste ist genau das, und ich arbeite so hart wie möglich, um die Aktionen zu erhalten, die ich dort auf 15-minütige Aktivitätsblöcke aufgelistet habe.

Warum 15 Minuten? Einfach: Es ist lang genug, um tatsächlich Fortschritte bei etwas zu machen und an einem typischen Tag zu finden, um es zu finden. Vertrauen Sie mir, wenn Sie nach ihnen suchen, werden Sie an jedem Tag 2-10 15-minütige Zeitblöcke bemerken.

Die wichtigsten Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsproduktivität

Q: Was sind die größten Möglichkeiten für den durchschnittlichen Mitarbeiter, die Leistung täglich zu verbessern??

A: Ok, interessante Frage. Der Titel des Buches "Your Bester Got Besser" zieht die höheren Künstler, die kürzlich beworbenen und die Go-Getters der Welt an (Führungskräfte, Freiwillige, Community-Mitglieder, College- und Highschool-Schüler, so ziemlich jedermanns Wer hat mehr). Wenn ich dieses Wort durchschnittlich sehe, muss ich zurücktreten und ein bisschen mehr nachdenken.

Wählen Sie Ihre drei Mits für den Tag aus.

Dies sind Ihre wichtigsten Dinge--aber die Bereiche, auf die Sie sich konzentrieren möchten, und sich tagsüber frontal behandelt haben. Während einige Kunden am Morgen von ihren Mits aussuchen, schlage ich vor, dass Sie dies heute tun, bevor Sie die Arbeit verlassen. Lassen Sie diese Liste, wo sie tagsüber mehrmals sehen kann, und einchecken Sie etwa alle 2 Stunden ein und fragen Sie: „Wie mache ich das, worauf ich gesagt habe, dass ich mich heute konzentrieren würde?”

Erstellen Sie einen prozessorientierten Ansatz für das Workflow-Management. Der Prozess, den ich trainiere, besteht darin, Optionen in den Arbeitstag aufzubauen. Je mehr Sie wissen, desto mehr Optionen haben Sie. Wenn Sie sich an die Option erinnern, einen Weg fortzusetzen, der Ihre Aufmerksamkeit auf sich gezogen hat oder Ihre Ein- oder Drei-Prioritäten erneut ausfindet und die wichtige Arbeit erledigt hat, können Sie diese Wahl treffen.

Unterbrechungen maximieren.

Ja, Sie haben das richtig gelesen. Die meisten Menschen versuchen zu minimieren, wie oft sie unterbrochen werden. Sie sagen Ja zu Meetings, machen gefälschte Meetings, nehmen einen Stapel Arbeit (oder ihren Laptop) in einen Konferenzraum oder ein Café, schalten Sie ihre Meldung nicht auf ihrem Telefon oder in einem Amt an E-Mail-All ein. hofft, dass sie ein paar längere Blöcke ununterbrochener Zeit haben, um ihre Arbeit zu erledigen.

Anstatt dies weiter zu tun, sollten Sie die nächste Unterbrechung maximieren. Hier erfahren Sie: Halten Sie einen Stapel Klebernoten oder 3x5 -Notizkarten in der Nähe. Schreiben Sie oben in jedem einzelnen den Namen einer Person auf, von dem Sie wissen, dass Sie Sie heute irgendwann unterbrechen werden. Wenn die Person das nächste Mal kommt, zu fragen: „Hast du eine Minute?Sag ja und spreche auch über die wenigen Dinge, die du dir vorgestellt hast, die auf deiner Liste stehen, für sie. Widerstehen Sie dem Drang, sie zu unterbrechen, wenn Sie an etwas denken. Fügen Sie es einfach zur Liste hinzu.

Stellen Sie sich die Zeit vor, die Sie sparen würden, wenn die Leute dies für Sie tun würden. Stellen Sie sich die Zeit vor, die Sie sparen würden, wenn sich alle zwei bis vier Zeiten pro Stunde unterbrechen und jede Unterbrechung maximieren, indem sie sofort über die zwei oder vier Dinge sprechen, an die sie in der Vergangenheit in der Vergangenheit dachten.

Bestätigen Sie die gute Arbeit.

Wer macht etwas Gutes?? Wer macht etwas Großartiges?? Ab morgen und einmal am Tag für die nächsten fünf Tage stehen Sie an und bestätigen Sie jemanden in Ihrem Team. Lassen Sie den Mitarbeiter sehr explizit wissen, was Sie sie gesehen haben, wie Sie denken, dass es die Mission vorantreibt, und dass Sie die Anstrengungen zu schätzen wissen, die er unternimmt.

Experimentieren Sie über fünf Tage damit und bleiben Sie auf Ihr eigenes Engagement in/mit dem, was Sie tun. Wenn Sie feststellen, dass Sie mehr engagiert sind, machen Sie dies weiter. Es verbessert Ihre Leistung und die Leistung der Mitarbeiter, die Ihnen melden.

Vermarkten Sie sich für einen neuen Mentor.

Ihre Lehrer, Trainer, Mentoren-wie ich Ihr soziales Netzwerk in dem Buch nenne, haben Sie ermutigt, gedrängt und Sie gebeten, sich zu verbessern, soweit Sie bekommen haben. Um dieses nächste Level zu erreichen, möchten Sie möglicherweise nicht auf dieselbe Gruppe von Mentoren zählen wie zuvor. Lassen Sie ein paar, bestimmte Leute wissen, dass Sie nach einem neuen Mentor suchen.

Sie möchten, dass sich jemand nur ein paar Mal zum Kaffee/Tee oder zum Mittagessen treffen. Gehen Sie vom Büro weg und setzen Sie sich mit jemandem zusammen, der aufmerksam zuhört, was Sie arbeiten, wohin Sie gehen und von dem Sie träumen, ohne eine Meinung zu vereinen-oder sogar Ratschläge.

Sie möchten einen Mentor, der zuhört, Ihnen Fragen stellt, mehr zuhört und Sie bittet, über Dinge nachzudenken, an die Sie noch nicht gedacht haben. Das Gute an Ihrem aktuellen sozialen Netz. Aber das ist das Unglückliche auch an Ihrem aktuellen sozialen Netzwerk.

Hier ist ein Tipp zu E -Mails, die die Leser implementieren können.

Wenn Sie eine E -Mail an einen Mitarbeiter senden, der nach etwas fragt, geben Sie ein Verb in die Betreffzeile der E -Mail ein. Die meisten Personen, in denen Sie arbeiten, erhalten Sie zwischen 50 bis 200 E-Mails pro Tag. Sie möchten, dass Ihre E -Mails, die sie auf ihrem Smartphone oder in ihrem Posteingang sehen. Stellen Sie sich stattdessen Ihre Betreffzeile als Ihre Aktionslinie vor und sehen Sie, wie Ihre Rücklaufquote steigt.

Das Endergebnis

Sie können diese acht Tipps implementieren, um Ihre Leistung und Produktivität heute bei der Arbeit zu verbessern. Warum wartest du? Sie haben nichts als Erfolg und weniger Stress in Ihrer Zukunft, wenn Sie mehr und effektiver-jeden Tag erreichen.