7 Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer rechtlichen Schreibfähigkeiten

Das geschriebene Wort ist eines der wichtigsten Instrumente des Anwaltsberufs. Wörter werden verwendet, um sich einzusetzen, zu informieren, zu überzeugen und zu unterweisen. Obwohl das Mastering legaler Entwurf Zeit und Übung erfordert, sind überlegene Schreibfähigkeiten für den Erfolg von wesentlicher Bedeutung, und Sie können Schritte unternehmen, um Ihre zu verbessern.

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Erinnere dich an dein Publikum

Jedes Wort, das Sie schreiben, sollte auf die Bedürfnisse des Lesers zugeschnitten sein. Dokumente, die dieselbe Forschung und Nachricht verkörpern. Zum Beispiel muss ein dem Gericht vorgelegter Brief eintreten und überzeugen. Ein Memorandum an einen Mandanten muss die Probleme analysieren, den Rechtszustand melden und eine angemessene Vorgehensweise empfehlen. Behalten Sie Ihr Publikum immer im Auge, wenn Sie ein Stück Schreiben basteln.

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Organisieren Sie Ihr Schreiben

Organisation ist der Schlüssel zum erfolgreichen Rechtsschreiben. Erstellen Sie eine Roadmap für Ihr Schreiben, indem Sie visuelle Hinweise verwenden, um den Leser zu leiten. Stellen Sie Ihr Thema in einen einführenden Absatz ein, verwenden Sie Übergangsphrasen („außerdem“, „jedoch“, „zusätzlich“ usw.) Führen Sie zwischen jedem Absatz jeden Absatz mit einem Themensatz ein und verwenden Sie Überschriften und Unterwegs, um Textblöcke aufzubrechen. Beschränken Sie jeden Absatz auf ein Thema und fassen Sie Ihre Nachricht mit einem abschließenden Satz oder Absatz zusammen. Die Organisationsstruktur führt den Leser durch Ihren Text und fördert die Lesbarkeit.

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Graben Sie die Legalse

Legalese - spezialisierte rechtliche Sätze und Jargon - können Ihr Schreiben abstrakt, gestelzt und archaisch machen. Beispiele für legalese sind Wörter wie oben genannte, hiermit, bisher und worauf. Unnötige Legalse und andere Jargon zugunsten des Klaren und Einfachen. Um Legalese zu vermeiden und Klarheit zu fördern, versuchen Sie, Ihren Urteil einem Kollegen zu lesen oder abstrakte Wörter durch einfache, konkrete Begriffe zu ersetzen. Verwenden Sie beispielsweise, anstatt „Ich bin in Erhalt Ihrer Korrespondenz“, anstatt „Ich habe Ihren Brief erhalten, den ich erhalten habe.Es ist klarer und prägnanter.

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Sei präzise

Jedes Wort, das Sie schreiben, sollte zu Ihrer Nachricht beitragen. Fremde fremde Wörter aus, verkürzen Sie komplexe Sätze, beseitigen Entlassungen und halten Sie es einfach.

Betrachten Sie den folgenden Satz:

„Aufgrund der Tatsache, dass der Angeklagte nicht versucht hat, das an unseren Mandanten geschuldete Geld in Höhe von 3.000 US -Dollar zurückzuzahlen.”

Eine prägnantere Version lautet: „Da der Angeklagte die 3.000 US -Dollar, die unserem Kunden geschuldet haben, nicht bezahlt hat, werden wir eine Klage einreichen.Der letztere Satz vermittelt die gleichen Informationen in 18 Wörtern gegenüber 44. Das Auslassen unnötiger Wörter hilft dabei.

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Verwenden Sie Aktionswörter

Handlungswörter machen Ihre legale Prosa leistungsfähiger, dynamischer und lebendiger. Fügen Sie Ihr Schreiben mit Verben hinzu, die Ihre Prosa zum Leben erwecken. Hier sind einige Beispiele:

Schwach: Der Angeklagte war nicht wahrheitsgemäß. Besser: Der Angeklagte log.

Schwach: Der Zeuge kam schnell in den Gerichtssaal. Besser: Der Zeuge stürzte in den Gerichtssaal.

Schwach: Der Richter war sehr wütend. Besser: Der Richter war wütend.

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Vermeiden Sie passive Stimme

Passive Sprachverschlüsse Verantwortung für eine Handlung, indem er das Thema des Verbs beseitigt. Aktive Stimme hingegen sagt dem Leser, der die Schauspielerei durchführt und Ihre Nachricht verdeutlicht. Zum Beispiel anstelle einer „Einreichungsfrist wurde verpasst“ sagen, dass der Anwalt des Klägers die Anmeldefrist verpasst hat."Anstelle von" ein Verbrechen wurde begangen ", sagen Sie" Der Angeklagte beging das Verbrechen.”

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Rücksichtslos bearbeiten

Bearbeiten Sie Ihr Schreiben rücksichtslos, lassen Sie unnötige Wörter weg und schreiben Sie dies für Klarheit um. Sorgfältiges Korrekturlesen ist besonders wichtig für das legale Schreiben. Rechtschreibung, Interpunktion oder grammatikalische Fehler in einem dem Gericht vorgelegten Dokument können gegnerischer Anwalt oder Kunde Ihre Glaubwürdigkeit als Rechtsberufe untergraben.