7 Tipps für ein effektiveres Zeitmanagement

Es ist eine Herausforderung für viele Kleinunternehmer, genügend Zeit zu finden. Es gibt nie genug Zeit, um alles zu erledigen, besonders wenn Sie viele verschiedene Hüte tragen und viele verschiedene Rollen übernehmen. Es ist nicht nur frustrierend, es kann auch stressig sein, das Gefühl zu haben, von der Aufgabe zu Aufgabe zu springen und die Dinge nie wirklich von Ihrer Liste zu überschreiten.

Es gibt jedoch Hoffnung. Sie können eine Methode entwickeln, um Ihre Zeit zu verwalten, indem Sie Ziele festlegen, Aktivitäten planen, anderen Prioritäten und Vertrauen für die Erfüllung von Aufgaben haben. Wenn Sie dies tun können, können Sie die Zeit erhöhen, die Sie während des Tages haben.

Ziele setzen

Die Grundlage des guten Zeitmanagements ist es, zu wissen, wohin Sie gehen und wie Sie dorthin gelangen können. Das Festlegen von Zielen kann Ihnen helfen, einen Plan zu erstellen, um Ihr Unternehmen dort zu führen, wo Sie es sein möchten.

Es ist schwierig, etwas ohne spezifische, messbare, erreichbare, realistische und zeitgebundene (intelligente) Ziele zu erreichen. Wenn es um Zeitmanagement, Produktivität und Zielerreichung geht, arbeiten die kleinen, kurzfristigen Ziele am meisten.

Sie können damit beginnen, Ihre langfristigen Ziele in monatliche Ziele zu unterteilen, und sie dann noch weiter in wöchentliche und tägliche Ziele aufzuteilen. Ihre Ziele für jeden Tag helfen Ihnen dabei, ein Ziel festzulegen und zu messen, wenn Sie es erfolgreich getroffen haben.

Planen Sie Ihre Aktivitäten

Planen Sie Ihren Monat, Ihre Woche und Ihre Tage, basierend auf den Zielen, die Sie für sich selbst festgelegt haben, und die Arbeit, die erledigt werden muss. Möglicherweise müssen Sie jeden Tag Bucheinträge vornehmen, also planen Sie diese Zeit also. Planen Sie Ihre Feedback -Sitzungen im Voraus mit Mitarbeitern. Planen Sie Zeit für alles, was Sie tun müssen.

Der effektivste Weg, um Ihre monatlichen Aktivitäten zu planen, besteht darin, Zeit für Ihre Planung zu planen. Verwenden Sie diese Planungszeit, um Ihre monatlichen Leistungsindikatoren zu überprüfen, nach den Mitarbeitern nach einer Feedback -Sitzung zu suchen und nach Geschäftsmöglichkeiten zu suchen, die Sie möglicherweise untersuchen.

Wenn Sie monatliche Ziele für Ihr Unternehmen festgelegt haben, arbeiten Sie ab dem Datum, an dem die Ziele erreicht werden sollen. Planen Sie einige Kontrollpunkte für die Aufgaben, die ausgeführt werden müssen, damit die Ziele erreicht werden müssen.

Priorisieren Sie die Checkpoints nach Unteraufnahmen, die abgeschlossen werden müssen, wenn die Aufgabe A erforderlich ist, die für Aufgabe B erforderliche Aktivitäten bis zum Ende der ersten Woche, damit die Aufgabe A am Ende des Jahres abgeschlossen werden kann zweite Woche. Tun Sie dies für all Ihre wöchentlichen, monatlichen und halbjährlichen Ziele.

Indem Sie einen Plan erstellen, um Ihre Mitarbeiter und sich selbst auf Ihre kleineren Ziele zu führen, schaffen Sie einen Weg zu größeren Zielleistungen. Kommunizieren Sie Ihre Pläne und Ziele mit Ihren Mitarbeitern. Sie möchten, dass sie verstehen, wo Sie sein möchten. Möglicherweise erhalten Sie sogar Feedback von ihnen, die für die Erreichung Ihrer Ziele von Vorteil sein könnten.

Wählen Sie ein System aus und verpflichten Sie sich

Es gibt viele Zeitmanagement- und Produktivitätssysteme, einschließlich spezifischer Software, Online -Apps und sogar allgemeine Philosophien. Es ist wirklich egal, welches System oder Ansatz Sie verwenden, nur dass es etwas ist, in das Sie sich einkaufen, verstehen und mithalten.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen Ansatz zum Zeitmanagement zu finden, für den Sie sich vollständig verpflichten können.

Alle Werkzeuge und Planung werden Ihnen nicht gut tun, wenn Sie sich nicht an Ihren Plan halten. Dies ist der schwierigste Teil der Verwaltung Ihrer Zeitmaking selbst, um die Aufgaben zu erledigen, die Sie erledigen möchten. An manchen Tagen können Sie zum geplanten Zeitpunkt möglicherweise nichts erreichen.

Es gibt einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie die Aufgaben erledigen, die entkommen. Nehmen Sie in Ihrem Plan jeden Tag Zeit, um auf Aufgaben nachzuholen, die zurückgedrängt werden. Oder Sie könnten später als gewöhnlich bleiben und sicherstellen, dass sie fertig werden.

Ein Vorteil der Planung einer Aufholzeit-wenn Sie alle gefangen sind oder keine Aufgaben vergangen sind, können Sie eine Pause einlegen oder mit Ihren Mitarbeitern sprechen. Ein Chef, der zu Chit-Chat vorbeikommt, ist ein großer Motivator.

Wenn alle Aufgaben, die Sie erledigen müssen, Bälle sind, sind Sie der Juggler. Sie haben Glaskugeln (hohe Priorität, Aufgaben, die Sie nicht fallen lassen können) und Gummi (niedrigere Priorität, Aufgaben, die Sie fallen lassen können). Lassen Sie die falschen fallen und sie brechen. Die Gummi sind wieder auf und Sie jonglieren weiter. Möglicherweise möchten Sie Ihre Aufgaben priorisieren.

Kennen Sie Ihre Prioritäten

Sie können nicht jeden Tag alles erledigen. Die meisten von uns werden jeden Tag immer noch ein paar Artikel übrig haben, die wir nicht abgeschlossen haben. Möglicherweise denken Sie darüber nach, eine Prioritätsaufgabenliste aufzustellen oder zumindest zu wissen, welche Sie fallen lassen können.

Um zu vermeiden, dass ein Glasball fallen ließ, nehmen Sie sich Zeit, um zu klären, was Ihre Prioritäten sind, und planen Sie die Zeit, Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen, wenn Sie am produktivsten sind. Oder wie bereits erwähnt, verwenden Sie die vorgeplante Zeit, um aufzuholen.

Finden Sie Ihre Produktivitätszone

Einige Leute sind als erstes am Morgen das produktivste, wenn ihre Gedanken frisch sind und bevor alle anderen voll wach sind. Einige Menschen ziehen es vor, sich mittags in wichtige Arbeiten auszugraben, wenn ihre Dynamik Vollwechsel ist, und andere sind Nachteulen, die die wichtigste Arbeit für das Ende des Tages verlassen, wenn Ideen und Konzepte Zeit hatten, sich niederzulassen.

Sie können die Zeit verkürzen, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit zu erledigen, indem Sie feststellen, wann Sie am besten arbeiten, am produktivsten sind, und Ihre wichtigste Arbeit für diese Zeit planen. Sie können Ihre Produktivität noch stärker steigern, wenn Sie in dieser fokussierten Arbeitszeit Ablenkungen und Unterbrechungen reduzieren können.

Verfolgen Sie Ihre Zeit

Zeitverfolgung mit einem dedizierten Zeitverfolgungstool kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Zeit zu verwalten, auch wenn Sie Ihre Zeit für den Kunden oder die abrechnungsfähige Arbeit nicht verfolgen müssen.

Durch die Verfolgung Ihrer Zeit im Laufe des Tages können Sie die Produktivität auf zwei Arten steigern. Erstens kann es Sie auf die Aufgabe konzentrieren, an der Sie in diesem Moment richtig arbeiten.

Zweitens können Sie eine Zeitverfolgung geben, wo Ihre Zeit genau verbracht wird. Wenn Sie dies noch nie zuvor getan haben, ist es eine Augenöffnung und bietet wertvolle Einblicke in die Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Wenn Sie ehrlich Ihre Zeit und Aktivitäten dokumentieren können, können Sie einige Stärken, Schwächen und wie viel Zeit Sie tatsächlich für Aufgaben verbringen, identifizieren.

Delegieren

Es ist nichts falsch daran, das Geld an jemand anderen weiterzugeben. Wenn Sie mehr auf Ihrem Teller haben, als Sie damit umgehen können, ist es möglicherweise Zeit, zu delegieren. Eine gute Möglichkeit, mit dem Delegieren zu beginnen, besteht darin, festzustellen, welche Aufgaben Sie weitergeben können, die für Sie nicht wichtig sind, um persönlich.

Identifizieren Sie dann einen Mitarbeiter, der die Aufgabe ausführen kann, und stellen Sie sicher, dass Sie über die Ergebnisse informiert werden.

Ein letzter Gedanke

Es ist nicht immer einfach zu delegieren, wenn Sie es gewohnt sind, alles selbst zu jonglieren. Wenn Sie jedoch Ihre Aktivitäten planen, halten Sie sich an den Plan (innerhalb der Vernunft) und finden Sie die richtigen Personen, um Aufgaben zu delegieren, Sie haben plötzlich mehr Zeit.