7 Dinge, die in einen Vorschlag für Veranstaltungsplanung einbeziehen sollten

Professionelle Eventplaner tragen viele Hüte und übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben, abhängig von den individuellen Umständen einer Veranstaltung. Dieser Beruf erfordert ein einzigartiges Qualifikationsset - Sie müssen möglicherweise in einer Minute ein Multitasking -Assistent und der nächste sein, der ein Expertenproblemlöser ist, der eine Situation mit Leichtigkeit und Effizienz lösen kann. 

Was für ein Geschäftsvorschlag sollte sein

Ein Vorschlag für Veranstaltungsplanung ist ein umfassendes Dokument, in dem die Dienstleistungen, die Sie für eine Veranstaltung erbringen, beschrieben werden. Es ist Ihre Unternehmensbroschüre, Ihre Marketingkampagne und Ihr Vertriebsgespräche in einen eingebunden. Dieser Event -Business -Vorschlag sollte Ihnen als erfahrener, qualifizierter Fachmann vorgestellt werden, der für die Durchführung dieser Veranstaltung einzigartig qualifiziert ist. Es sollte Sie von anderen Veranstaltungsplanern unterscheiden und Sie als jemanden etablieren, dem der Kunde vertrauen kann.

Ein Vorschlag für Veranstaltungsplanung sollte gut geschrieben sein, Einzelheiten darüber enthalten, welche Dienstleistungen im Vorschlag enthalten sind (und welche nicht), und veranschaulichen, wie Sie die Veranstaltung durchführen, und liefert die erforderlichen Details, damit der Kunde sich leicht vorstellen kann, was Sie schlagen vor.

7 Dinge, die in einen Vorschlag für Veranstaltungsplanung einbeziehen sollten

Ein wesentlicher Schritt in der Veranstaltungsplanung besteht darin.

1.  Geschäftseinführung: Stellen Sie kurz Ihr Geschäftsplanungsgeschäft vor. Besprechen Sie Ihren Hintergrund, professionelle Zertifizierungen und Zeitdauer im Geschäft, relevante Erfahrungen und Ihre spezielle Nische, wenn Sie eine haben.
2. Beschreibung des Ereignisses: Geben Sie einen Gesamtbereich der Veranstaltung an, einschließlich Details, die während Ihres ersten Kundenbesprechungs besprochen wurden, z.
3. Eventplanungsdienste zu erbringen: Seien Sie in diesem Abschnitt sehr spezifisch und listen Sie alle Dienste auf, die Sie für diese Veranstaltung anbieten werden. Das Auflisten von Elementen mit Aufzählungszeichen oder Unterschreitungen ist sehr effektiv, da der Kunde eine einfache Möglichkeit ist, den Bereich der inbegriffenen Dienste zu sehen. Listen Sie alle Anbieter auf, die Sie verwenden und alle Dienste, die für eine zusätzliche Gebühr optional sind. Es ist wichtig, in diesem Abschnitt sehr detailliert zu sein, damit der Kunde ein klares Verständnis dafür hat, was enthalten ist und was zusätzlich ist.
4. Beispiele für Ihre Arbeit: Wenn Sie eine ähnliche Veranstaltung geplant haben, die Sie diesem Kunden vorschlagen, ist dies Ihre Chance, diese Fähigkeiten zu zeigen. Fügen Sie Fotos, Skizzen, Nachrichtenausschnitte oder andere Bilder hinzu, die beim Malen eines Bildes in den Sinn des Kunden, was Sie tun können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Eventplanungsgeschäft zu vermarkten.
5.  Vorgeschlagene Kosten: Sorgfältig alle mit der Planung und Ausführung dieser Veranstaltung verbundenen Kosten artikulieren. Die Formatierung dieses Abschnitts als eine Reihe von Schritten führt Ihren Kunden in allen Phasen des Ereignisses und hilft ihnen, jeden Aspekt zu visualisieren, wenn er sich entfaltet. Innerhalb einer allgemeinen Kostenkategorie spezifisch sein. Wenn Sie beispielsweise eine Werbeartikel für das Catering haben, brechen Sie die individuellen Kosten für Lebensmittel aus, die den Betrag pro Person, die Anzahl der erforderlichen Server und den Stundensatz, die Kosten für Tischmieten, Bettwäsche usw. angeben. Schreiben Sie einen detaillierten Vorschlag, damit Ihr Kunde die individuellen Kosten verstehen kann, anstatt einen Vorschlag mit einem großen Preis zu erstellen. Dies ist aus zwei Gründen hilfreich: Es vereitelt den unvermeidlichen „Aufkleberschock“, wenn alle Artikel bewertet werden und es am Ende einen großen Preisschild gibt, und es gibt die Möglichkeit, zu entscheiden, ob die Kosten für die zusätzliche Cocktailstunde wert sind die Kosten. 
6.  Nächste Schritte: Fügen Sie am Ende Ihres Event Business -Vorschlags alle Details zum Zeitpunkt oder in den nächsten Schritten hinzu. Wenn die Veranstaltung ein festes Datum hat, stellen Sie sicher, dass Sie angeben, dass ein unterschriebener Vertrag zu einem bestimmten Datum eingegangen sein muss, damit Sie die Veranstaltung planen und ausführen können. Geben Sie die erforderliche Anzahlung und das Datum an, an dem sie empfangen werden muss.
7. Kontaktinformationen: Stellen Sie sicher. Listen Sie Ihre Website, Ihre E -Mail -Adresse, Ihre Telefonnummern, Ihre Faxnummern und Ihre Postanschrift auf. Fügen Sie eine Visitenkarte auch Ihrem Vorschlag bei, um eine einfache Referenz zu erhalten.

Wie man nachverfolgt

Nachdem Sie dem Kunden Ihren Vorschlag für den Geschäftsplanungsgeschäft gesendet haben, wenden Sie sich an ihn, um ihn mitzuteilen, dass der Vorschlag auf dem Weg ist. Sagen Sie ihnen, dass Sie in ein paar Tagen nachverfolgen werden, um zu sehen, ob sie Fragen haben. Halten Sie die Kommunikationslinien offen. Reagieren und persönliche Aufmerksamkeit schenken. Es ist ein Indikator dafür, wie Sie Geschäfte machen.