6 Möglichkeiten, Ihre Unternehmens -E -Mail -Nachrichten noch professioneller zu gestalten

Viele Kleinunternehmer verlassen sich auf E -Mail als primäre Art der Geschäftskommunikation. Das ist nicht überraschend; E -Mail ist schnell, einfach und bietet einen Papierweg. Das bedeutet jedoch nicht, dass Ihre E -Mail -Nachrichten, insbesondere wenn es um die Geschäftskommunikation geht, entspannt werden sollten. Tatsächlich kann eine schlechte E -Mail -Kommunikation Sie Kunden kosten, während Sie Ihre Marke und Ihren Ruf beeinträchtigen.

Das Senden von professionellen Geschäfts -E -Mails bezieht sich auf die Erstellung von Gewohnheiten, die sich auf klare, prägnante und angemessene Kommunikation konzentrieren. 

1. Verwenden Sie eine geschäftliche E -Mail -Adresse

Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind und im Namen Ihres Unternehmens Geschäfte führen, stellen Sie sicher, dass Sie eine geschäftliche E -Mail -Adresse verwenden. Im Idealfall bedeutet dies, dass Sie eine Geschäftsadresse haben (ich.e., [email protected]), die Sie für alle Geschäftskommunikation verwenden.

Wenn dies nicht möglich ist, können Sie eine kostenlose E -Mail -Adresse erstellen, die Ihren Firmennamen enthält (i.e., Your [email protected]). Verwenden einer persönlichen E -Mail -Adresse, die eindeutig nicht mit Ihrem Unternehmen zu tun hat.

2. Halten Sie Nachrichten kurz und süß

Es ist nichts Falsches daran, Dinge ausführlich zu erklären. Es kann Klarheit liefern und Missverständnisse reduzieren. Wenn eine E -Mail -Nachricht jedoch wie ein Roman aussieht, können Sie schnell die Aufmerksamkeit des Empfängers verlieren und das Problem mit irrelevanten Informationen verwechseln. Um dies zu vermeiden, bleiben Sie bei einem Thema pro E -Mail und verwenden Sie, wenn Sie weitere Informationen einfügen müssen.

3. Verwenden Sie beschreibende Betreffzeilen

Haben Sie jemals eine E -Mail -Nachricht geöffnet, die auf dem Thema basiert, und sind völlig verwirrt und ein wenig verärgert, als es um etwas ganz anderes ging? Da Sie bereits jede E -Mail behalten, die Sie auf ein Thema pro Thema pro Thema schreiben, sollten Sie auch sicherstellen, dass Ihre Betreffzeile dieses Thema und sonst nichts widerspiegelt. Dies hilft nicht nur dem Empfänger, sondern erleichtert es Ihnen auch, Ihren eigenen E -Mail -Posteingang zu verwalten.

4. Töne es nieder

Es ist einfach, Dinge fliegen zu lassen, wenn Sie eine E -Mail senden, da Sie möglicherweise das Gefühl haben, von Ihrem Computerbildschirm geschützt zu sein. Einige Gespräche können jedoch leicht in E -Mails missverstanden werden. In der Tat kann ohne mündliche Kommunikationsmittel, um die von Ihnen gesendete Nachricht zu mildern, jede E -Mail in die falsche Richtung genommen werden. Wenn Sie eine Nachricht senden, die möglicherweise fragwürdig ist, lesen Sie sie vor dem Senden erneut.

5. Machen Sie Ihre E -Mail -Signatur nützlich

Zitate, Werbeaktionen und Newsletter -Anmeldungen in einer E -Mail -Signatur können in einigen Situationen wirksam sein, aber diese Artikel sollten niemals Ihre E -Mail -Signatur für das, wofür sie verwendet werden sollen, übertrumpft - Ihre Kontaktinformationen bereitstellen. Ihre erste E -Mail oder Antwort sollte eine E -Mail -Signatur mit Ihrem vollständigen Namen, Unternehmen und URL mindestens enthalten. Eine Telefonnummer, ein Titel und eine Wiederherstellung Ihrer E-Mail-Adresse schadet auch nicht.

6. Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Korrektur

Zauberprüfung ist einfach. Machen Sie es zu einer Standardeinstellung in Ihrem E -Mail -Client, um alle Nachrichten zu überprüfen, bevor Sie sie senden. E -Mail ist informeller und es gibt etwas mehr Nachsicht bei Rechtschreibung und grammatikalischen Fehlern, aber es sieht schrecklich aus, eine Nachricht mit Fehlern zu senden. Das Letzte, was Sie wollen, ist, einen schlechten Eindruck zu hinterlassen, weil Sie sich beeilten, eine E -Mail zu senden und Ihre Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen.

E -Mail ist eine wichtige Kommunikationsmethode im Geschäft, auch wenn es nicht Ihre erste Präferenz ist. Befolgen Sie diese Geschäfts -E -Mail -Best Practices helfen Ihnen, Ihre E -Mail -Kommunikation professionell und produktiv zu halten, und Sie können zuversichtlich sein, dass der Eindruck, den Sie machen, ein guter ist.