6 Tipps zur Verwaltung eines Projekts, wenn Teammitglieder Ihnen nicht melden

Zurück in der Schule war das Gruppenprojekt nicht immer eine positive Erfahrung. In jeder Gruppe unweigerlich arbeiteten einige härter als andere, während andere nie auftauchten. Infolgedessen könnte es frustrierend sein, wenn Sie eines der Teammitglieder sind, die den größten Teil der Ladung tragen.

In der Geschäftswelt ist es etwas anders. Auch wenn der Projektmanager keine disziplinarische Autorität über sein Team hat, kann jede schlechte Leistung eines Mitglieds zu seinem Chef zurückkehren und sich negativ über ihre Karriere reflektieren.

Es ist wahrscheinlich, dass der Projektmanager die Teammitglieder für das Projekt nicht auswählen kann und keine Befugnis hat, ein Mitglied aufgrund schlechter Leistung zu entfernen. Wie verwalten Sie ein Projekt, wenn Ihre Teammitglieder Ihnen nicht melden?

Hier sind sechs Tipps, wie Sie ein Projekt führen können, wenn die Teammitglieder Ihnen nicht melden.

Klären Sie Ihre Grenzen mit dem Chef

Setzen Sie sich mit der Person, die Sie zu diesem Projekt zugewiesen hat, zusammen. Dies ist natürlich am einfachsten, wenn Sie und alle Teammitglieder in dieselbe Person berichten, aber wenn nicht, möchten Sie dieses Gespräch führen.

Dies sind Fragen, die Sie stellen möchten:

• Haben Sie die Möglichkeit, Personen im Team zu entfernen und zu ersetzen, wenn sie nicht trainieren??
• Hat dieses Projekt Vorrang vor anderen Projekten? Wenn nicht, wo sitzt Ihr Projekt dann in der Hierarchie?. Mit anderen Worten, können Sie Ihren Teammitgliedern mitteilen, dass sie ein anderes Projekt einstellen müssen, um eine Frist einzuhalten?
• Wenn Sie Probleme mit der Leistung von Teammitgliedern haben, wird der Chef Sie mit Disziplinarvertretern auferlegen oder werden Sie mit den Teammitgliedern als gleichwertig angesehen?
• Wenn Sie dies noch nicht getan haben, fragen Sie, welche Ziele für das Projekt und der erwartete Zeitrahmen bis zur Fertigstellung sind.

Wenn Sie vor Beginn des Projekts Ihre Grenzen festgelegt haben, wissen Sie, wie weit Sie gehen können und was Sie von Ihren Teammitgliedern verlangen können. Ein Chef, der sagt: „Dieses Projekt ist oberste Priorität“, aber Sie wird Sie nicht durcheinander bringen, ist dasselbe wie der Chef, der sagt: „Dies ist nicht die oberste Priorität.”

Wenn Sie jedoch von Ihrem Chef einkaufen, können Sie jedoch die Mitglieder dazu bringen, so hart wie möglich zu arbeiten. Und haben Sie keine Angst, direkt mit Ihrem Chef zu sein, indem Sie erwähnen, dass Sie die Bedeutung des Projekts wissen möchten, damit Sie diese Nachricht dem Team mitteilen können. Sie möchten mitteilen, dass jeder das gleiche Ziel hat, um das Projekt ordnungsgemäß und pünktlich zu beenden.

Außerdem können Sie Ihren Chef per E -Mail verfolgen, um zu bestätigen, dass das Projekt oberste Priorität hat. Sobald Sie die E -Mail -Bestätigung erhalten haben, können Sie die E -Mail bei Bedarf an das Team weiterleiten.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Teammitglieder zusätzlich zum Projekt andere Aufgaben haben. Infolgedessen betrachten sie Ihr Projekt möglicherweise nicht als oberste Priorität für sie zu Beginn, aber das liegt nicht unbedingt daran. Es ist sehr wahrscheinlich, dass sie einfach andere Aufgaben und Verantwortlichkeiten haben, die sie täglich erledigen müssen. Dies gilt insbesondere bei der Arbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen.

Wenn Sie mit Ihrem Chef sprechen, um die Bedeutung des Projekts, der Ziele und der Zeitachse zu klären und diese Informationen frühzeitig mit dem Team zu kommunizieren.

Sprechen Sie mit Ihrem Team, bevor Sie Aufgaben erstellen

Wenn Sie ein organisatorisches Team haben, ist es einfach, Aufgaben zu erstellen. Jane vom Marketing wird die Marketingaufgaben übernehmen. Karen aus dem Finanzwesen wird die Finanzdaten bewältigen. Aber selbst wenn die Verantwortlichkeiten klar sind, sprechen Sie zuerst mit Ihren Teammitgliedern.

Sie können feststellen, dass sowohl Karen als auch Jane darum gebeten haben, in diesem Team zu sein, um mehr über andere Bereiche des Unternehmens zu erfahren. Wenn Sie sie also ihren Fachgebieten zuweisen, können sie frustriert werden.

Dieses Gespräch ist entscheidend für eine großartige Teambeziehung. Obwohl Sie für das ultimative Projektergebnis verantwortlich sind, werden Sie ohne Teammitglieder, die an Bord sind. Kurz gesagt, befähigen Sie Ihre Teammitglieder, indem Sie nach ihren Input und ihren Bedenken bitten. Wenn das Projekt abgeschlossen ist und Erfolg hat, kann das gesamte Team stolz sein, dass jeder von ihnen eine aktive Rolle für seinen Erfolg spielte.

Doppelte Chef mit dem Chef

Wenn Sie nach dem Gespräch mit Ihren Teammitgliedern feststellen, dass die einzige Möglichkeit, diese Aufgabe zu erfüllen.

Warum? Sie möchten sicherstellen, dass Sie die Sicherung haben, die Sie benötigen, und dass Sie eine Option nicht vernachlässigt haben, die die Aufgaben für die Teammitglieder erfüllter macht.

Nehmen Sie selbst mindestens eine miese Aufgabe

Jeder weiß vielleicht, dass Sie ausgewählt wurden, um dieses Team zu führen.

Wenn Sie etwas Schwieriges oder Unangenehmes übernehmen, sendet die Nachricht, dass Sie Teil des Teams sind und dass Sie sich um Ihre Teamkollegen kümmern. Das Zuweisen der unangenehmen Aufgaben sendet die Nachricht, die Sie besser sind als Ihre Teamkollegen.

Dies bedeutet nicht, dass Sie alle miesen Aufgaben erledigen müssen. Aber stellen Sie sicher, dass sie unter den Teammitgliedern ziemlich aufgeteilt sind. Was unangenehm ist, variiert von Team zu Team, aber jedes Projekt hat etwas, das niemand tun möchte. Oft gibt es zahlreiche Aufgaben, die jeder vermeiden möchte. Stellen Sie sicher, dass sie fair aufgeteilt sind, und Sie nehmen Ihren Anteil an.

Geben Sie sofortiges Feedback

Denken Sie daran, das Feedback ist mehr als zu sagen, "großartiger Job" oder "schlechter Job" Es ist "das war ein großartiger Job, weil ..." und "das ist nicht so gut, weil ..." ohne die, weil Phrasen, die niemand lernt. Und solange Sie Feedback verteilen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Feedback von Ihren Teammitgliedern akzeptieren.

Auch hier befähigen Sie sie, einen großartigen Job zu machen und sie daran zu erinnern, dass ihr Erfolg Ihr Erfolg ist und dass Sie alle zusammen sind. Indem Sie Feedback geben und ihnen beibringen, wie sie eine Aufgabe erledigen, insbesondere wenn Sie mehr Erfahrung haben, schaffen Sie ein positives Arbeitsumfeld. 

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Als Teamleiter werden Sie den Managern und Führungskräften Ihrer Organisation Fortschritte berichten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen von diesen Besprechungen an Ihr Team zurücknehmen. Lassen Sie Ihre Gruppe außerdem wissen, was Sie bei diesen Treffen sagen werden.

Geben Sie auch allen Anerkennung, insbesondere wenn Lob beteiligt ist. Läuft das Projekt gut, weil Sie fabelhaft sind? Natürlich, aber sagen Sie das nicht. Sagen Sie, dass das Projekt gut läuft, weil das Team fabelhaft ist. Jeder wird wissen, dass Sie Teil des Teams sind.

Aber was ist, wenn das Projekt schrecklich verläuft? Teilen Sie die Schuld?? Ja, aber nur privat. Sie gehen einzeln zu Teammitgliedern und arbeiten, um ihre Richtung oder ihren Beitrag zu ändern. Wenn das nicht funktioniert, gehen Sie zu Ihrem Chef und sprechen die Probleme an.

Wenn Sie die Macht haben, Menschen aus dem Team zu entfernen, ist jetzt die Zeit dazu, aber wenn Sie dies nicht tun, können Sie mit der Person sprechen, die dies tut. Aber was auch immer Sie tun, fangen Sie nicht an, Ihre Teammitglieder zu klatschen oder sich über Ihre Teammitglieder zu beschweren. Es wird ihre Moral zerstören und alles verschlimmern.

Denken Sie daran, dass ein erfolgreich geführtes Teamprojekt Ihre Karriere stärken, Ihren beruflichen Ruf fördern und Ihre Arbeit in Ihrer Organisation sichtbar machen kann. Das Ergebnis kann zusätzliche Aufgaben oder eine Beförderung sein.

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Suzanne Lucas ist eine freiberufliche Schriftstellerin, die 10 Jahre in der Humanressourcen von Unternehmen verbracht hat, wo sie eingestellt, entlassen, die Zahlen verwaltet und mit den Anwälten doppelt überprüft hat.