6 Schritte, die Sie unternehmen müssen, bevor Sie die Arbeitnehmerzeit wechseln

Leserfrage

Ich bin ein Verwaltungsangestellter, und meine Abteilung hat einige große Änderungen, eine davon sind die Stunden, in denen wir geöffnet sind, und die Aufgabe, alle diese Stunden mit begrenztem Personal zu decken. Ich verstehe, dass wir in dieser Position arbeiten, bis der Auftrag erledigt ist, aber auch die Flexibilität für den Mitarbeiter auch ermöglichen sollte.

Meine Frage ist, ist es angebracht, die Verwaltungsmitarbeiter zu bitten, regelmäßig zusätzliche Stunden zu arbeiten (um offene Bürozeiten zu decken)? Mir ist klar, dass dies möglicherweise im Ermessen des Arbeitgebers liegt, aber ich möchte mehr Klärung des Gesetzes. Ich würde mich sogar über eine Richtung zu Ressourcen freuen, die mir bei dieser Frage helfen könnte.

Reaktion der Personalressourcen

Immer wenn Sie die Mitarbeiter bitten, mehr Stunden zu arbeiten, kann es ein bisschen empfindlich werden. Sie wollen nicht mehr arbeiten, aber Sie brauchen sie, um mehr zu tun. Ist es angemessen?? Nun ja.

Das Unternehmen hat Bedürfnisse und es ist angemessen, Ihre Mitarbeiter zu bitten, diese Geschäftsbedürfnisse für die Berichterstattung zu erfüllen. Wie Sie das tun, kann der Unterschied in der Welt den Unterschied ausmachen. Hier sind die Fragen, auf die Sie die Antworten kennen müssen, bevor Sie Änderungen implementieren.

Sind die Mitarbeiter befreit oder nicht befreit?

Befreie Mitarbeiter können so viele Stunden arbeiten. Möchten Sie, dass sie ihre Bezahlung erhöhen, ohne zu erhöhen. Sie müssen Ihre nicht befreiten Mitarbeiter für jede Stunde, in der sie arbeiten, bezahlen. Sie müssen auch Überstundenbezahlung erhalten, wenn sie 40 Stunden pro Woche erreichen (und in einigen Bundesstaaten, wenn sie mehr als acht Stunden an einem Tag arbeiten).

Sie können nicht einfach sagen: „Ich möchte.Um den Menschen ein Gehalt ohne Überstundenzahlen zu zahlen, müssen ihre Arbeitsplätze die strengen Kriterien erfüllen,.

Was absolut benötigt wird?

Sie müssen zusätzliche Stunden abdecken, müssen aber jederzeit das volle Mitarbeiter haben? Nehmen wir an, Ihre aktuellen Stunden sind von 9:00 bis 5:00 Uhr und Sie haben fünf Mitarbeiter. Jetzt sind Ihre Stunden von 8:00 bis 6:00 Uhr mit denselben fünf Mitarbeitern.

Können Sie zwei Personen um 8:00 Uhr hereinkommen und bis 4:00 Uhr arbeiten, zwei um 10:00 Uhr hereinkommen und bis 6:00 Uhr arbeiten und einen Aufenthalt von 9:00 bis 5:00 Uhr haben?? Dann arbeitet jeder die gleiche Anzahl von Stunden und jemand ist immer im Büro. Es gibt zahlreiche Lösungen, die Sie in Betracht ziehen können, bevor Sie die Mitarbeiter auffordern, mehr Stunden zu arbeiten.

Was wollen Ihre Mitarbeiter?

Sie können Stunden und Stunden für die Planung von Meetings verbringen und eine Lösung finden, die jeder hasst, oder Sie können Ihre Mitarbeiter fragen, was er denkt.

Sie können herausfinden, dass Jane gerne früh hereinkommen und früh gehen und dass Steve gerne später anfangen würde. Jeder kann die Chance haben, 10 Stunden, vier Tage in der Woche zu arbeiten. Sie werden nicht wissen, ob Sie die Mitarbeiter nicht fragen, was sie bevorzugen würden.

Was ist, wenn Stunden zunehmen müssen??

Obwohl es wahr ist, dass ein befreiter Mitarbeiter mehr Stunden ohne eine Erhöhung der Bezahlung arbeiten kann, verlieren Sie die Loyalität. Für stündliche Mitarbeiter müssen Sie natürlich die Überstundenbezahlung ohne Kritik oder Stöhnen über die Kosten abmelden.

Für befreite Mitarbeiter müssen Sie etwas entwickeln, um sie für die Arbeit der zusätzlichen Stunden zu kompensieren. Am einfachsten ist es, die Gehälter zu erhöhen. Wenn das nicht in Frage kommt, müssen Sie sich etwas anderes einfallen lassen. Fragen Sie Ihren Mitarbeitern, was sie für die zusätzlichen Stunden interessieren möchten.

Machen Sie deutlich, dass die Änderungen dauerhaft sind

Manchmal sind die Leute bereit, einzuspringen und zusätzliche zu machen, während Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, um die zusätzlichen Stunden zu decken. Aber wenn klar wird, dass niemand Neues kommt, werden die Menschen ärgerlich. Also führe sie nicht weiter. Wenn dies eine dauerhafte Situation ist, müssen Sie dies den Mitarbeitern von Anfang an klar machen. Narren Sie sie später nicht, wenn Sie eine positive Moral im Büro haben möchten.

Haben Sie die Gründe für die Änderung erklärt?

Wenn Sie eine große Veränderung vornehmen, benötigen Sie vollständige Transparenz. Die Mitarbeiter müssen die Gründe verstehen und Sie müssen ihnen zuhören.

Das Endergebnis

Sie werden wahrscheinlich keinen einfachen Übergang haben, aber wenn Sie all diese Probleme im Voraus ansprechen, sollte es reibungslos verlaufen. Möglicherweise haben Sie eine Umsatzsteigerung, aber wenn Sie neue Leute an Bord bringen, werden sie von Anfang an wissen.