6 Schritte zur Schaffung eines erfolgreichen Arbeitsteams

Oft ist das Team bereits da, wenn Sie eingestellt oder in eine Führungsrolle befördert werden. Sie müssen Ihre Ideen und Pläne anpassen, um das Wissen, die Fähigkeiten und die Fähigkeiten des vorhandenen Teams anzupassen.

Aber manchmal darfst du dein eigenes Team erstellen. Dies kann bei speziellen Projekten geschehen, wenn Sie Menschen aus verschiedenen Abteilungen ziehen oder wenn Sie eine neue Abteilung erstellen.

Wenn Sie sich in der Situation befinden, in der Sie ein Team von Grund auf neu erstellen können (oder die Möglichkeit haben, einer vorhandenen Gruppe die Belastung zu erhöhen), können Sie das bestmögliche Team ermöglichen.

Identifizieren Sie die vorliegende Aufgabe klar

Wenn Ihre Aufgabe vage ist, haben Sie es schwer zu wissen, welche Fähigkeiten Sie finden müssen. Sie sind wahrscheinlich versucht, direkt hineinzuspringen und Menschen mit den allgemeinen Fähigkeiten einzustellen, die zu Ihrer gesamten Abteilung passen. (Ich brauche Marketing -Leute! Ich brauche kreative Menschen!)

Aber um ein altes Sprichwort zu paraphrasieren, in Eile zu mieten, in Freizeit zu bereuen. Wenn Sie mit den falschen Leuten beginnen, werden Sie es bereuen.

Identifizieren Sie die Fähigkeiten, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind

Sie müssen sowohl die Soft Skills als auch die harten Fähigkeiten identifizieren, die Sie benötigen. Muss der Mitarbeiter Ergebnisse vermitteln und dem Geschäftsleitung voranbringen müssen?? Gibt es Fähigkeiten, die Sie benötigen, die Ihnen nicht offensichtlich sind, ohne das vorliegende Problem tief durchzudenken?

Wenn Sie beispielsweise ein Team zusammenstellen, um ein neues Softwaresystem zu implementieren, benötigen Sie offensichtlich Systemdesigner, Programmierer und Projektmanager. Sie brauchen aber auch eine Person, die mit den Endbenutzern sprechen kann, um ein klares Verständnis für ihre wahren Bedürfnisse zu bekommen. Sie benötigen einen Trainer, der die technische Seite der Implementierung versteht und den Nicht-Techy-Personen sie erklären kann. 

Wenn Sie wissen, dass Sie super kluge und unabhängige Arbeitnehmer benötigen, wissen Sie, dass Sie auch eine Person brauchen, die diese unabhängigen Arbeitnehmer zusammenbringen kann. Sind Sie das? Das ist im Allgemeinen der Job des Managers oder des Teamleiters, aber Ihre eigenen Einschränkungen zu kennen, ist entscheidend für den Erfolg des Teamaufbaus.

Die Menschen identifizieren

Wenn Sie ein internes Team aufbauen möchten, haben Sie Vor- und Nachteile. Die Vorteile sind, dass Sie bereits die Menschen kennen, für die Sie sich entscheiden. Sie kennen ihre Stärken und Schwächen. Sie wissen, wer in technischen Aktivitäten gut ist. Sie wissen, wer kreativ ist. Sie wissen, wer weinerlich ist. Sie wissen, wer Eiswürfel in einem Schneesturm verkaufen kann.

Die Nachteile sind, dass Sie das Team von Ihren vorhandenen Mitarbeitern zusammenziehen müssen, sodass Sie keine der bereits existierenden Schwächen der potenziellen Teammitglieder reparieren können. Sie müssen sich mit der Politik befassen, jemanden aus den Mitarbeitern einer anderen Gruppe zu ziehen. Sie können die Tatsache nicht ignorieren, dass Sie Beziehungen schädigen können, wenn Sie zu viele der besten Menschen aus anderen Abteilungen stehlen.

Darüber hinaus wissen Sie vielleicht, dass John die bestmögliche Person ist, aber John hat kein Interesse daran, in Ihrem Team zu sein, oder Johns Manager lässt ihn nicht mitmachen. Möglicherweise finden Sie ein sehr frustrierendes internes Team zusammen.

Wenn Sie von außen einstellen müssen, müssen Sie sich lange über das Budget nachdenken. Manchmal sind Sie versucht, Ihr gesamtes Geld in einen Superstar zu werfen, aber dann müssen Sie Einstiegsleute für alle anderen Positionen einstellen. Sie können Ihren Superstar nicht ausgleichen.

In anderen Fällen denken Sie vielleicht, dass der beste Weg darin besteht, billige Hilfe einzustellen und so viele Menschen wie möglich für die kleinstmöglichen Gehälter zu erhalten. Das funktioniert auch nicht. Während Sie innerhalb Ihres Budgets arbeiten müssen, möchten Sie vielleicht einen Superstar einstellen, oder Sie benötigen möglicherweise eine ganze Reihe von Arbeiterbienen. Geben Sie diese sorgfältige Überlegung, wenn Sie Ihre Teammitglieder auswählen

Mieten Sie in der richtigen Bestellung

Stellen Sie den Verwaltungsassistenten nicht zuerst ein. Sie denken vielleicht: „OK, ich werde das aus dem Weg räumen.Aber die Aufgabe des Administrators ist es, dem Rest des Teams zu helfen und sie zu unterstützen. Wenn Sie diese Person zuerst einstellen, müssen Sie zusätzliche Personen finden, mit denen sie zusammenarbeiten kann, anstatt umgekehrt.

Beginnen Sie mit Ihrer älteren Person und arbeiten Sie nieder. Sie möchten, dass Ihre ältere Person Ihnen bei der zusätzlichen Einstellung hilft-entweder intern oder extern.

Seien Sie ehrlich in Ihrer Einstellung

Erzählen Sie nicht nur die Tugenden der Arbeit in diesem Team. Sie müssen die Herausforderungen ehrlich angeben. „Wir werden ein neues Softwaresystem implementieren. Sie werden hart arbeiten und lange Stunden setzen. Wir werden Pushback von leitenden Managern erleben und ich werde für das Team kämpfen, aber es wird schwierig sein.”

Auf diese Weise helfen Sie Mitarbeitern zu wissen, was Sie erwarten können. Lügen Sie nicht und sagen Sie, dass die Aufgabe des Teams ein Rosenbett ist, es sei denn, Sie glauben wirklich, dass dies sein wird.

Denken Sie daran, das Team zu verwalten

Sobald Sie Ihr Team zusammen haben, müssen Sie es verwalten. Tolle Teams laufen selten gut ohne einen großartigen Anführer. Das ist dein Job. Stellen Sie sicher, dass Sie daran arbeiten, das Team kohäsiv und fleißig zu gestalten. Fragen Sie nicht mehr von ihnen, als Sie von sich verlangen. Wenn Sie dies alles tun, haben Sie ein großartiges Team und ein erfolgreiches Projekt.

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Suzanne Lucas ist eine freiberufliche Schriftstellerin, die 10 Jahre in der Humanressourcen von Unternehmen verbracht hat, wo sie eingestellt, entlassen, die Zahlen verwaltet und mit den Anwälten doppelt überprüft hat.