5 Möglichkeiten, ein normalerweise langweiliges Treffen aufregender zu machen

Treffen sind ein unvermeidlicher Teil des Geschäfts. Sie teilen Informationen, Brainstorming -Ideen, generieren Lösungen und erstellen Prozesse und Systeme. Das Problem ist, dass viele dieser Treffen schmerzlich langweilig sind, was bedeutet.

Wenn die Leute nicht konzentriert sind und aufpassen, verschwendet das Treffen die Zeit aller Zeiten. Machen Sie langweilige Treffen aufregender (damit sie etwas erreichen) mit diesen fünf praktischen Tipps:

Verbot Smartphones

Die Menschen werden darauf bestehen, dass sie ihre Telefone haben müssen, nachdem ein Notfall auftreten kann. Die Welt könnte während Ihres vierteljährlichen Planungstreffens zu Ende gehen, aber es ist unwahrscheinlich.

Mit der Technologie können Sie sich auf das konzentrieren, was nicht vor Ihnen liegt-das Meeting. Wenn die Leute von Angesicht zu Angesicht zu denjenigen wären, die sie während Ihres Treffens schreiben, würden sie jemand anderen eine SMS schicken. Telefone bleiben bei Schreibtischen.

Ohne das Telefon passieren zwei Dinge während eines Treffens. Sie sind gezwungen, in der Gegenwart zu bleiben, und Pausen werden damit verbracht, mit den anderen Teilnehmern zu kommunizieren. Treffen sind interessanter, wenn Sie mit Ihren Kollegen sprechen und sie kennenlernen. Telefone sind ein Hindernis dafür.

Vorbereiten, vorbereiten, vorbereiten

Langweilige, mühsame Treffen treten auf, wenn der Vorsprung oder der Moderator zu spät kommen, keine Agenda haben und es Flügel enthält. Ein gut vorbereitetes Treffen kann faszinierend und engagiert sein. Wenn der Führer einen Plan und einen Zweck hat, wird das Treffen interessanter sein. Wenn es keine Richtung oder Ziel gibt, wird das Treffen nicht interessant sein.

Der andere Teil der Vorbereitung besteht darin, Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Sie waren in Treffen, die produktiv und interaktiv waren, und haben Sie das Gefühl gegeben. Und Sie haben an Treffen teilgenommen, bei denen Sie sich ziemlich sicher sind, wenn Sie eingeschlafen sind, niemand würde Sie vermissen, und Sie würden nichts Wichtiges verpassen. Der Unterschied ist die Person, die das Treffen betreibt.

Wenn Ihre Besprechungen langweilig sind, schauen Sie in den Spiegel. Finden Sie einen Weg zur Verbesserung. Nehmen Sie an einer Klasse teil (Ihre Personalabteilung kann Ihnen bei Vorschlägen helfen) und bitten Sie um Feedback und Mentoring von einem Kollegen, dessen Besprechungsfähigkeiten Sie bewundern. Eine Menge Hilfe ist verfügbar, wenn Sie fragen, und ein Großteil davon ist kostenlos.

Jeder nimmt teil

Wenn die Teilnahme nicht erforderlich ist, können Sie das gesamte Problem per E -Mail behandeln. Es ist selten, dass Sie eine Gruppe einbringen müssen, um Informationen zu vermitteln. Themen wie Massenentlassungen oder eine vollständige Umstrukturierung der Firma sind eine Ausnahme und werden am besten von einem Manager behandelt, der mit allen spricht. Andernfalls sollten Besprechungen interaktiv sein.

In einer Brainstorming -Sitzung sollte jeder sprechen. Wenn sich jemand nicht anspricht, rufen Sie diese Person an, um einen Beitrag zu leisten. Introvertierte können unangenehm sein, also machen Sie es so druckfrei wie möglich. Ihre Besprechungskultur muss sicherstellen, dass die Ideen aller enthalten sind, und die Teilnehmer sollten im Voraus wissen, damit sie nicht überrascht sind.

Egal, ob es sich um ein Planungstreffen, ein Treffen zur Zielsetzung oder sogar ein vierteljährliches Berichtstreffen handelt, immer Zeit für Fragen und Kommentare.

Lassen Sie keine Person dominieren

Wenn Sie das Treffen anführen, sprechen Sie möglicherweise mehr als andere, lassen Sie jedoch keine Person das Gespräch dominieren. Das ist die Formel für ein mühsames Treffen. Kommentare weiterleiten und Menschen mit Fachwissen in der Region aufrufen, um einen zwanghaften Sprecher abzuschrecken.

Menschen, die sich die Zeit nehmen, an einem Meeting teilzunehmen, ihr Wissen und ihre Erfahrung mitzunehmen, verdienen eine Chance, zu sprechen und ihre Meinungen zu teilen. Als Leiter können Sie lernen, das Treffen zu kontrollieren, das das Treffen untergräbt.

Hier ist eine Möglichkeit, den Anruf eines Angestellten, den sie Jane bezeichnet, höflich zu stoppen-wenn sie ihren vierten Kommentar beendet und anfängt, ein Fünftel zu gehen: „Danke, Jane, wir kennen Ihre Position. Ich würde gerne hören, was Karen zu sagen hat. Und Jim und Bob hatten noch keine Chance zu sprechen."

Manchmal müssen Sie vor einem Treffen mit den Janes Ihres Büros sprechen, um sie daran zu erinnern. Das Diskussion dieses Verhaltens unmittelbar nach dem Besprechungsbesprechung funktioniert auch gut, da Sie neue Beispiele zur Verfügung haben.

Umsetzbare Gegenstände machen

Ein interessantes und aufregendes Treffen endet mit Dingen, die Menschen tun können und sollten, entweder um ihre individuellen Ziele, die Ziele des Unternehmens oder im Idealfall beides zu erreichen. Wenn die Leute nicht weggehen, wenn sie wissen, was ihre nächsten Schritte sind, ist das Treffen fehlgeschlagen.

Erstellen Sie eine Follow-up für die Rechenschaftspflicht. Es kann in einem zweiten Treffen oder individuell stattfinden, aber es muss passieren. Die Leute werden sich ausschalten, wenn sie wissen, dass die Aktionsgegenstände alle für die Show sind.

Nehmen Sie diese fünf Änderungen und langweilige Treffen aufregender und produktiver. Wenn Menschen interessante und produktive Besprechungen erleben, profitiert die Gesamtorganisation zugute.