5 Möglichkeiten, um rechtliche Probleme mit Freiwilligen zu vermeiden

Freiwillige sind großartig und sogar für Ihre Wohltätigkeitsorganisation wesentlich. Aber wenn mit einem Freiwilligen die Dinge schief gehen, kann es für Ihre Organisation schlechte Nachrichten bedeuten.

Was ist beispielsweise, wenn ein Freiwilliger einen Unfall hat, während er bei Ihnen dient?? Was ist, wenn der Freiwillige das Gesetz bricht oder jemand anderem verletzt?? Ihre Organisation könnte haftbar sein.

Hier sind fünf Möglichkeiten, um es weniger wahrscheinlich zu machen, dass Sie auf Probleme mit Ihren Freiwilligen stoßen. Einige davon mögen mühsam erscheinen, nehmen sich aber die Zeit, sie richtig zu machen und sowohl Ihre Organisation als auch Ihre Freiwilligen zu schützen.

Entwickeln Sie Freiwilligenrichtlinien und -verfahren

Wenden Sie sich an einen Anwalt oder freiwilligen Spezialisten, um sicherzustellen, dass diese angemessen sind. Richtlinien sollten freiwillige Aufgaben ausmachen und Probleme wie Diskriminierung, Belästigung und andere möglicherweise illegale Verhaltensweisen angehen.

Durch explizites Verbot von schlechtem Verhalten kann Ihre Organisation vor der Haftung geschützt sein. Stellen Sie sicher.

Schreiben Sie Stellenbeschreibungen für alle Freiwilligenpositionen

Seien Sie explizit über die Erwartungen an den Freiwilligen und das, was er oder sie kann und kann. Erforschen Sie dem Freiwilligen ein mögliches Risiko und fordern Sie eine unterschriebene Veröffentlichung aus der Haftung an. Eine gründliche und prägnante Stellenbeschreibung kann dazu beitragen, die Organisation vor der Haftung zu schützen, falls der Freiwillige über das hinausgeht, was er oder sie tun darf.

Hier sind einige Dinge, die Sie in Jobbeschreibungen einbeziehen sollten:

• Zweck Ihres gemeinnützigen Zwecks
• Erforderliches Training für diese Position
• Die von dem Freiwilligen erwarteten Pflichten
• die Zeit, die für die Aufgabe erforderlich ist
• Der Ort, an dem der Freiwillige die Arbeit ausführt

Verlangen, dass jeder Freiwillige eine Bewerbung ausfüllt

Meistens lohnt es sich, einen Antrag zu verlangen. Manchmal mit Gruppenprojekten, bei denen Freiwillige einen "Viehaufruf" für Freiwillige beinhalten.

Die Komplexität der Anwendung hängt von der Position ab. Wenn der Freiwillige mit schutzbedürftigen Menschen wie Kindern oder älteren Menschen zusammenarbeitet, sollte die Messlatte höher sein. Für geringfügige Aufgaben mit wenig Risiko für irgendjemanden wäre eine kürzere Anwendung geeignet. Achten Sie auf unterschiedliche Anwendungen für verschiedene Jobs. Es gibt keinen Sinn, einige Freiwillige mit einer langen Form zu entmutigen, wenn dies nicht erforderlich ist.

Hier finden Sie einige Dinge, die Sie gegebenenfalls in eine Bewerbung einbeziehen sollten:

• Persönliche Informationen wie Adresse, Telefonnummer, E -Mail -Adresse, Person, an die Sie sich im Falle von Krankheit oder Unfall, Führerschein, Beweis für die Personalversicherung usw. an Kontakt machen können, usw.
• Qualifikationen, falls erforderlich.
• Referenzen, die den guten Charakter oder die Arbeitsmoral des Bewerbers bestätigen können. Referenzen könnten von einem Community -Mitglied, einem anderen gemeinnützigen Organisation stammen, in dem sich der Antragsteller freiwillig gemeldet hat, oder eines Arbeitgebers.
• Die schriftliche Erlaubnis zur Durchführung einer Hintergrundprüfung, wesentlich, wenn die Freiwilligen mit Kindern oder anderen gefährdeten Bevölkerungsgruppen zusammenarbeiten werden
• Verzicht auf die Vertraulichkeit, damit Sie die benötigten Informationen sammeln und sie angemessen teilen können.

Führen Sie eine ordnungsgemäße Vorführung durch

Sei hier vorsichtig. Das Screening ist besonders wichtig für Freiwillige, die möglicherweise mit schutzbedürftigen Personen in Kontakt stehen oder bei ihrer Freiwilligenarbeit fahren müssen oder sich an anderen Arten von gefährlichen Arbeiten beschäftigen müssen.

31 Prozent der gemeinnützigen Organisationen führen laut einer Studie jedoch keine Freiwilligenuntersuchungen durch. Gemeinnützige Organisationen glauben oft. Das kann die Organisation jedoch offen lassen. Stellen Sie sich das Screening im Rahmen Ihrer Sicherheitsverfahren und Ihres Risikomanagements vor.

Das Screening sollte immer respektvoll sein und die Privatsphäre der Freiwilligen so weit wie möglich schützen. Erhalten Sie eine schriftliche Zustimmung zum Screening vor dem Fortfahren. Bildschirm von Zeit zu Zeit als Vorsichtsmaßnahme.

Das Screening kann so einfach sein wie ein persönliches Interview oder beinhalten:

• Krimineller Hintergrundprüfungen
• Fahraufzeichnungen und Lizenzen
• Versicherungsbestätigung
• Screening auf Gesundheitszustände oder Nachweis bestimmter Impfungen bitten
• Überprüfen Sie Anmeldeinformationen wie ein Lehrzertifikat oder eine Bewertung von besonderen Fähigkeiten

Bieten hervorragende Schulungen und Management

Drehen Sie niemals einfach einen Freiwilligen ohne angemessenes Training locker. Freiwillige schätzen es, geschult zu werden, damit sie wissen, was sie tun sollen und wann. Trainieren in Gruppen oder eins zu eins. Entwickeln Sie schriftliche Materialien, die der Freiwillige mitnehmen kann, und trainieren Sie sie mit ihren spezifischen Aufgaben. Weisen Sie den Freiwilligen einer Personal Person zur Überwachung zu.

Das Training kann umfassen:

• Der Verhaltenskodex Ihrer Organisation
• wie man handelt, wenn man die Organisation vertritt
• So identifizieren und melden Sie Missbrauch
• wie man die Vertraulichkeit der Organisation und der Menschen, denen es dient, aufrechterhalten
• Was Sie ausdrücklich vom Freiwilligen erwarten
• So melden Sie Probleme
• Wer ist verantwortlich und wie man sie erreicht?

Seien Sie schließlich bereit, einen Freiwilligen zu entlassen, falls sie gegen eine der Regeln verstoßen, mit schwer auskommen, unzuverlässig sind oder in irgendeiner Weise missbräuchlich sind. Entwickeln Sie ein schriftliches Verfahren für das Personal, wenn sie einen Freiwilligen gehen lassen müssen.

Informieren Sie den Freiwilligen immer, warum Sie ihn gehen lassen, und dokumentieren Sie dann die Entlassung, genau wie Sie es mit einem bezahlten Mitarbeiter tun würden. Wenn Sie ein Verfahren haben, das sie folgen und die Aktion aufzeichnen können.

Vergessen Sie nicht, Richtlinien für Ihre Mitarbeiter zu haben, die abdecken, wie sie Freiwillige behandeln sollen. Beschreiben Sie, was Belästigung ist und wie Sie es vermeiden können. Richten Sie ein Beschwerdeverfahren ein, mit dem Freiwillige jeglichen Missbrauch melden können.

Freiwillige wollen Gutes tun und sind dankbar, wenn eine Organisation bereit ist, mit ihnen zu arbeiten. Sie wollen gute Richtlinien und eine angemessene Schulung und Verwaltung haben. Wenn Sie Freiwillige in der Nähe halten.