5 schnelle Möglichkeiten, Ihr Heimbüro zu organisieren

Home Office -Organisation ist etwas, worüber wir nicht viel nachdenken, bis es zu spät ist. Sie brauchen ein Heimbüro, also erstellen Sie eines. Und im Laufe der Zeit, während Sie in Ihrem Home Office arbeiten, stapeln Sie sich und schichten Sie um Sie herum - verwendete Kaffeetassen, einen Stapel Dateien, die Sie immer wieder an irgendwohin setzen möchten, Software -Boxen, Rechnungen, verwaiste Stifte - bis eines Tages, wenn etwas hineinkommt Ihr Weg oder verschwindet zum x -ten Mal plötzlich, dass es längst überfällig ist, Ihr Heimbüro zu organisieren,.

Die volle Organisation für Heimbüro ist ein großer Job. Es ist tendenziell überwältigend auf den ersten Blick (und sogar im zweiten und dritten). Wenn Sie sich damit befassen, können Sie einem 12-Stufen-Plan folgen, um Ihre Büroräume wieder funktionsfähig und attraktiv zu machen. Wenn Sie jedoch nicht ganz bereit für eine vollständige Überarbeitung sind, aber dringend in der Lage sein müssen, Dinge zu finden.

Wählen Sie drei Dinge aus und werfen Sie sie raus

Wir werden unsere Home Office -Organisation mit etwas einfachem eröffnen, nur um Sie in die Stimmung zu bringen und etwas Platz zu klären. Es gibt wahrscheinlich viel mehr als nur drei Dinge, die entweder auf Ihrem Schreibtisch oder in Ihrem Heimbüro verstreut sind und von Ihrem Arbeitsbereich direkt zum Müll oder Recyclingbehälter gehen können.

Schau genau. Brauchen Sie diese alten Magazine wirklich?? Dieser Stift, der nicht funktioniert? Diese verwendeten Snack -Pudding -Behälter? NEIN. Sie loswerden!

Sie müssen bei nur drei Dingen nicht anhalten. Wenn Sie offensichtlichere Kandidaten für den Müll sehen, werfen Sie sie auch raus,. Sie könnten sogar Autor und Promi -Organisatorin Marie Kondos Methode verwenden, um sich zu fragen: "Hat dieser Papiergewicht, ein Fotorahmen, ein gelpippter Stift ... Spark Joy?"Wenn es keine Freude auslöst, werfen Sie es.

Unkraut eine Einreichungsschublade

Aktenschränke sind die Könige von Unordnung für die meisten Heimbüros, was ironisch ist, weil wir sie als Unordnung betrachten. In Wirklichkeit stopfen wir sie jedoch mit dem, was wir können, für das wir keinen Platz finden können oder was auch immer, mit dem wir uns nicht mehr befassen müssen, aber nicht wegwerfen wollen. Also wird unser Aktenschrank zu unserer persönlichen Mülldeponie und wenn es voll ist, bewegen wir uns einfach in einem anderen.

Das Sortieren durch das vierschwerende Standard-Kabinett in Standardgröße kann einer archäologischen Ausgrabung mit jahrelanger akkumulierten Sachen ähneln, um durchzustufen. Fangen wir also klein an. Organisieren Sie Ihr Home Office, indem Sie eine Schublade auswählen und durch sie jäten, etwas entfernen, das nicht mehr aktuell oder notwendig ist. (Denken Sie jedoch daran, dass Sie Ihre Geschäftsunterlagen sechs Jahre lang aufbewahren müssen.)

Dokumente und Papiere, die Sie nicht mehr behalten müssen. Möglicherweise können Sie alte Dateiordner wiederverwenden.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie ein Kartonkastenkasten kaufen, und verwenden Sie es, um alte Dateien zu speichern, die Sie beibehalten müssen, aber keinen sofortigen Zugriff haben müssen. Bewahren Sie die Schachtel an einer Stelle außerhalb Ihres Home Office auf.

Löschen Sie Ihr Bulletin oder Message Board

Bulletin- oder Message Boards sind in vielen Heimbüros eine Funktion. Leider, anstatt uns über aktuelle Veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten und uns zu helfen, unser Leben organisiert zu halten, degenerieren sie oft zu überfüllten Zeitkapseln.

Schau dir jetzt deine an. Gibt es etwas, das dort etwas veröffentlicht oder geschrieben hat, das sich auf etwas bezieht, das Sie heute oder sogar in dieser Woche tun müssen? Was sehen Sie stattdessen? Bilder von den Kindern gezeichnet? Fotos vom Campingausflug des letzten Sommers?

Beachten Sie den Zweck der Home Office -Organisation. Wir sind nicht nur entstündet; Wir erstellen einen Arbeitsbereich, der Ihnen hilft, produktiver zu sein. Es ist nichts Falsches daran, die Bilder und Familienfotos der Kinder in Ihrem Haus auszustellen - aber Ihr Heimbüro ist nicht der richtige Ort für sie. Nehmen Sie sie runter und bewegen Sie sie woanders. Löschen Sie dann alle alten Nachrichten vom Brett. Sie sind bereit, vorwärts zu gehen.

Organisieren Sie eine Schreibtischschublade

Schubladen tendieren sowieso, aber in einem Heimbüro, aber in einem Heimbüro. Fang klein. Wählen Sie eine Schreibtischschublade aus und nehmen Sie alles aus,.

Sortieren Sie den Inhalt durch, werfen Sie das nicht mehr nützlich und bewegen, was an den besseren Ort zurückgegangen ist. (Zum Beispiel sind die Rezepte wahrscheinlich am besten in der Nähe der Küche und nicht an Ihrem Schreibtisch.)

Setzen Sie dann ein Plastikorganisator -Tablett (erhältlich in einem Geschäft für Bürovorräte) ein und geben Sie die Dinge wieder in die Schublade ein, wobei die verschiedenen Abschnitte des Organisatorschalens gesondert und leicht zu finden sind.

Löschen Sie Ihren Desktop für eine Woche

Erhalten Sie zunächst eine große Kartonbox (oder zwei). Nehmen Sie nun alles von Ihrem Büroschalter ab, mit Ausnahme von Artikeln, die für Ihre Arbeit unbedingt erforderlich sind, z. B. Ihr Computer und Ihr Telefon. Legen Sie alles, was Sie von Ihrem Desktop entfernen, in den Karton (ES) in den Kartonbox (ES).

Setzen Sie die Box (e) irgendwo zugänglich, aber aus dem Weg, damit Sie nicht über sie stolpern. Dann gehen Sie so zur Arbeit, wie Sie es normalerweise tun würden. Wenn Sie in Ihrem Heimbüro arbeiten, wenn Sie etwas benötigen, das Sie nicht auf Ihrem Schreibtisch haben. Wenn Sie beispielsweise Ihre Textverarbeitung aus der eingetragenen Kopie finden, rufen Sie Ihren Schreibtischkopierer aus dem Feld und legen Sie sie wieder auf Ihren Schreibtisch.

Bis zum Ende einer Woche haben Sie alles, was Sie brauchen, um effizient auf Ihrem Schreibtisch oder nahe an der Hand zu arbeiten - und sonst nichts. Was das, was in der Box noch übrig ist, gehört an einen anderen Ort, ordnungsgemäß eingereicht, wenn es ein notwendiges Stück Papier ist oder herausgeworfen wird, wenn es etwas ist, das nur Ihren Arbeitsbereich überfüllt.

Ihre Home Office -Organisation kann hier anhalten

Wenn Sie es wollen. Das heißt, wie versprochen, fünf kleine, überschaubare Dinge, um Ihr Heimbüro zu organisieren. Nehmen Sie Ihre Innenministeriumsorganisation weiter, wenn Sie möchten. Organisieren Sie alle Ihre Schreibtischschubladen. Beherrschen Sie Ihr Anmeldesystem. Wenn Sie möchten.

Erfahren Sie, wie Sie ein Dokumentverwaltungssystem erstellen. Aber das ist für später. Im Moment hoffentlich ist die Organisation, die Sie getan haben.