5 Event-Planing-Fähigkeiten, die Sie für Erfolg benötigen

Wenn Sie eine Karriere als Veranstaltungsplaner als unabhängiges Unternehmen oder mit einer Veranstaltungsplanungsfirma in Betracht ziehen, stellen Sie sicher, dass Sie gut zu der Rolle geeignet sind. Die erfolgreichsten Veranstaltungsplaner haben eine beeindruckende Fähigkeit. Im Folgenden finden Sie fünf Fähigkeiten zur Veranstaltungsplanung, die Sie regelmäßig erreichen werden. Diese Fähigkeiten können Ihren Erfolg machen oder brechen.

Veranstaltungsplaner sind hoch organisiert

In der Veranstaltungsplanung steckt der Erfolg im Detail. Und es gibt viele von ihnen! Halten Sie zahlreiche Aufgaben, mehrere Anbieter und die ständig ändernden Aufgaben auf einmal auf einmal zu, während Ihr Klient für einige eine Herausforderung für einige und für andere entmutigt ist.

Hoch organisiert zu sein ist ein Muss für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung. Für diejenigen, die auf To-Do-Listen in ihrem persönlichen Leben erstellen und verwalten, kann es natürlich sein, organisiert zu werden. Für andere, die sich bemühen, sich an Fristen zu erinnern oder die chemische Reinigung aufzunehmen, kann es mehr Anstrengungen erfordern.

Veranstaltungsplaner können jeweils eine Veranstaltung verwalten oder in den Planungsphasen mehrerer Veranstaltungen gleichzeitig befinden. Einige Veranstaltungen wie jährliche Konferenzen benötigen mehr als ein Jahr Planungsjahr, daher müssen Veranstaltungsplaner auf lange Sicht organisiert bleiben.

Organisatorische Tools für Veranstaltungsplaner sind im Überfluss vorhanden, von der Software, die die Registrierung bis hin zu Vorlagen für Formulare und Tabellenkalkulationen verfolgt. Eine Checkliste für Veranstaltungsplanung, die für jedes Projekt angepasst wird.

Finden Sie ein Organisationssystem heraus, das für Sie am besten geeignet ist, da die Organisation für eine Karriere als Veranstaltungsplanung von entscheidender Bedeutung ist.

Veranstaltungsplaner sind sympathisch

Was haben alle Ereignisse gemeinsam? Menschen. Erfolgreiche Veranstaltungsplaner sind sympathisch, engagiert, gute Konversationisten und ausgezeichnete Zuhörer. Die Veranstaltungsplanung ist ein sozialer Beruf, da das Ergebnis - die Veranstaltung selbst - eine Gruppe von großen oder kleinen Personen umfasst. Menschen zu verstehen und mit ihnen zu sprechen, ist Teil des Jobs.

Dies bedeutet nicht, dass Sie als Veranstaltungsplaner den größten Teil Ihres Tages bei Kunden zu Mittagessen und Cocktails bei gesellschaftlichen Veranstaltungen verbringen werden. Veranstaltungsplanung ist harte Arbeit, und ein Großteil davon wird an einem Schreibtisch mit einem Telefon oder Computer verbracht. Ein sympathisches Verhalten ist jedoch ein Muss, wenn eine dieser gängigen Aufgaben zur Planung von Ereignissen in Angriff genommen wird:

• Verhandeln mit Hotels
• Diskussion über Menüs mit Catering -Managern
• Treffen mit Verkäufern
• Stellen Sie Ihre Ereignisideen an einen potenziellen Kunden vor
• Networking jederzeit und überall
• Überwachung von Veranstaltungsmitarbeitern
• Arbeiten Sie Ihre Veranstaltung und interagieren Sie mit Gästen und Arbeitern

Im täglichen Leben erinnern sich die meisten von uns an die angenehmen, hilfsbereiten Menschen, mit denen wir interagieren, und diese Interaktion kann eine Erfahrung für beide Parteien viel konstruktiver machen. Zu wissen, wie man sich auf verschiedene Persönlichkeiten bezieht, wie man sich mit jemandem verbindet und einen positiven Eindruck hinterlässt, sind Schlüssel zum Erfolg. Niemand möchte mit jemandem zusammenarbeiten oder helfen.

Hören und klar kommunizieren

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind in vielen Berufen von wesentlicher Bedeutung. In der Veranstaltungsplanung kann Fehlkommunikation sowohl für den Veranstaltungsplaner als auch für den Kunden zu zahlreichen Problemen führen, und ein einfaches Missverständnis kann katastrophale Ergebnisse erzielen. Daher ist die Fähigkeit zum Hören von entscheidender Bedeutung, damit Sie die Bedürfnisse des Kunden verstehen.

Hier einige Beispiele für Kommunikation und wie diese Veranstaltungsplanungsfähigkeiten bei der Planung von Veranstaltungen verwendet werden:

Schriftliche Kommunikation:

• Schreiben von Ereignisvorschlägen für einen potenziellen Kunden
• Materialien erstellen, um Ihr Unternehmen zu vermarkten
• Schreiben von Verträgen für Kunden und Anbieter
• Dankesanweisungen für Gastredner und VIPs

Verbale Kommunikation:

• Die Fähigkeit, den Umfang und den Zweck eines Ereignisses zu erklären
• Effektiv mit Ihren Ideen an einen Vorgesetzten, Kunden oder Anbieter vermitteln
• Informationen und Verarbeitung von Informationen, die bereitgestellt werden, wie z. B. die Bedenken eines Kunden oder Fragen aus einem Caterer
• Gekonnisch verhandeln Sie Hotelpreise, Kontaktdaten oder Extras von einem Anbieter

Veranstaltungsplaner sind kreativ

Erfolgreiche Veranstaltungsplaner haben Ideen - viele von ihnen. Und mit dieser Kreativität kommt die Fähigkeit, die Idee in etwas Greifbares zu verwandeln. Veranstaltungsplaner können eine Vision nehmen und sie zum Leben erwecken. Von der Entwicklung eines einzigartigen Thema.

Kreativität spielt auch eine Rolle bei der Problemlösung. Die Fähigkeit, kreativ zu denken, um Lösungen für Probleme zu entwickeln, kann den Erfolg Ihrer Veranstaltung positiv beeinflussen.

Veranstaltungsplaner sind Multitasker

In verschiedenen Phasen des Veranstaltungsplanungsprozesses gibt es zahlreiche Aufgaben zu verwalten. Möglicherweise verhandeln Sie einen Hotelvertrag, treffen sich mit einem Kunden, um potenzielle Gastredner zu besprechen, einen Caterer zu buchen, Mietanbieter zu interviewen und Unterhaltungsoptionen zu erkunden. Und das ist nur für ein Ereignis. Fügen Sie mehrere Ereignisse in den Planungsphasen auf einmal hinzu, und das Endergebnis ist ein Jonglierakt. Erfolgreiche Veranstaltungsplaner müssen wissen, wie man Multitasking effektiv effektiv.

Erfolg in der Veranstaltungsplanung liegt in der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auf jede Aufgabe zu konzentrieren, ohne von anderen Dingen abgelenkt zu werden oder von den zahlreichen Details, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen, überwältigt zu werden. Bleiben Sie ruhig, fokussiert und flexibel, sind Attribute des erfolgreichen Multitasker.