5 Fragen zur Veranstaltungsplanung, um potenzielle Kunden zu stellen

Ohne Kunden können Sie kein erfolgreiches Geschäftsplanungsgeschäft führen. Sie müssen also jede Aussicht beeindrucken, die Ihnen in den Weg kommt. Die Partnerschaft mit dem falschen Kunden kann Sie jedoch Zeit und Geld kosten, die beide verwendet werden können, um geeignetere Projekte zu landen.

Die Größe und der Umfang eines jeden Ereignisses können sich schnell ändern, und Sie müssen sich mit der Person, die die Rechnungen bezahlt, wohl fühlen. Aus diesem Grund ist Ihr anfängliches Kundeninterview so wichtig. Wenn Sie nicht die Antworten erhalten, die Sie benötigen, oder wenn die Dinge einfach seltsam erscheinen, möchten Sie Ihre Dienste möglicherweise an anderer Stelle annehmen, um eine Katastrophe in der Straße zu vermeiden.

Was ist der geplante Datum und der geplante Ort für Ihre Veranstaltung??

Dies ist vielleicht die grundlegendste Fragen, aber es ist für Ihren Kunden wichtig, eine direkte Antwort zu geben. Es kann ein schlechtes Zeichen sein, wenn Sie viel Unentschlossenheit oder Konflikt mit diesem Thema spüren. Jetzt brauchen einige Kunden Ihre Hilfe bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes, aber sie sollten wirklich mindestens ein paar Orte im Auge haben. Sie können viel Zeit mit Einkaufsmöglichkeiten ausgeben, und Sie werden noch mehr ausgeben, wenn der Kunde keine Ahnung hat, was er will.

Wie viele Gäste nehmen an?

Der Kostenunterschied zwischen 200 und 500 Teilnehmern ist massiv. Wenn ein potenzieller Kunde Ihnen also eine weitreichende Anzahl gibt, haben er wahrscheinlich keine Kosten für die Kosten durchgeführt. In diesem Fall möchten Sie sofort mit der nächsten Frage auf der Liste fortfahren.

Was ist Ihr Budget pro Person??

Möglicherweise führen Sie es vor, mit einer Budgetanfrage „pro Person“ zu führen, da sie ein besseres Gefühl dafür vermittelt. Antworten mit Deckennummern wie 5.000 oder 20.000 US -Dollar sind zu weit vom Gästeerlebnis entfernt. Unabhängig davon, ob Ihr Kunde sein Budget darstellt, sollten Sie es in einen pro Personenpreis unterteilen, damit Sie beide sehen können, mit was Sie wirklich arbeiten müssen, um arbeiten zu müssen.

Was sind drei Must-Have-Elemente für Ihre Veranstaltung??

Nachdem Sie mehr über das Budget wissen, ist es Zeit herauszufinden, ob es groß genug ist, um die Erwartungen Ihres Kunden zu erfüllen. Must-Haves können in bestimmten Situationen eine Hauptsperrung vorlegen. Stellen Sie sich vor. Dies sind die Arten von Problemen, die Sie am Anfang angehen müssen, und Sie können sich nicht immer darauf verlassen.

Was sind drei Dinge, die Sie bei Ihrer Veranstaltung nicht wollen??

Obwohl die vorherige Frage sehr ähnlich ist, kann das Hinzufügen der negativen Konnotation den Planer erhebliche Einblicke erhöhen. Sagen Sie zum Beispiel, dass der Kunde unerbittlich dagegen ist, Hühnchen zum Abendessen zu servieren. Eine Auswirkungen davon wäre ein Anstieg der Lebensmittelkosten. Ohne Huhn als Option müssen Sie Rindfleisch oder Fische in Betracht ziehen, die beides normalerweise teurer sind. Das Verständnis, wie sich eine „No-No-Liste“ auf das Gesamtbild auswirkt.

Diese fünf einfachen Event -Planungsfragen erzählen Ihnen viel über Ihren Kunden, bevor Sie sich der Zusammenarbeit miteinander einverstanden machen. Und obwohl neue potenzielle Kunden für Ihr Veranstaltungsgeschäft von entscheidender Bedeutung sind, konsumiert die falsche Art von Kunde alle Ihre Ressourcen und kostet Sie auf lange Sicht Geld.