5 Best Practices für den Inventarzykluszahlen

Zykluszahlen sind ein Werkzeug, mit dem Sie Schrumpfung erkennen und verlorene Einnahmen verhindern können. Es ist kein Geheimnis, dass der am meisten kontrollierbarste Kosten, den Sie im Einzelhandel haben, Ihr Inventar ist. Während die schlechte Verwaltung Ihres Merchandising -Plans durch die Nichtverfolgung von Inventarmetriken wie GMROI oder Umsatz enorme Mitwirkende beispielsweise der größte Einzelvertreter zu einem Inventarverlust darstellt.

Bewachung vor Inventarschrumpfung und Fehlern

Inventarschrumpfung bezieht sich auf die Menge an Inventar, die im Laufe des Geschäfts verloren geht. Dies kann von Diebstahl erfolgen, Fehler erhalten, die falsche SKU in der POS eingeben oder sogar einen unsachgemäßen Umgang mit einer Rückerstattung oder einem Austausch. Mit so vielen Möglichkeiten, das Inventar zu "verlieren", können Sie sehen, warum es eine so wichtige Komponente Ihres Betriebs ist. 

Wir finden oft eine Menge Geld, die von ihnen durch schlechtes Management ihres Inventars verloren gehen. Der beste Weg, um zu überprüfen, ist eine physische Anzahl. Eine physische Anzahl des gesamten Geschäfts ist jedoch ein ziemlich mühsamer Prozess. Und der Grund, warum die meisten Einzelhändler nur einen pro Jahr zum Jahresende des Geschäftsjahres machen. Andere Einzelhändler werden zwei pro Jahr tun, aber Statistiken zeigen, dass die Verluste (Schrumpfung) in der Regel ungefähr gleich sind. Das heißt, wenn Sie nur ein Inventar pro Jahr machten und einen Verlust von 20.000 US -Dollar (Schrumpfung) hatten und zwei Lagerbestände pro Jahr durchgeführt haben, werden Sie wahrscheinlich immer noch etwa den gleichen Verlust haben, wenn Sie nicht mit Ihrem Bestandsverwaltungsmanagement waren. 

Sie denken vielleicht, dass es zwecklos ist, mehr als eine physische Anzahl Ihres Inventars pro Jahr zu tun, aber das ist überhaupt nicht der Punkt. Mehr als eine Zählung zu machen, verbessert die Genauigkeit und spüle schlechte Inventarpraktiken aus. Der Dieb wird das ganze Jahr über stehlen, im Vergleich zu einem Teil davon, bevor er erwischt wird. 

Zyklus zählt

Das Problem ist Zeit und Kosten für ein vollständiges physisches Inventar. Was kann ein Einzelhändler also tun?? Die Antwort ist, Zykluszahlen zu machen. Die Zykluszählungen beziehen sich auf den Prozess des Zählens eines Teils Ihres Inventars jeden Monat (Zyklus.) In Schuhgeschäften zählen wir im Mai alle Sportschuhe. Wir beheben Fehler in der POS, die dazu beitragen. Im März zählen wir alle Sandalen und so weiter. 

Einnahmen mit Inventarunternehmen verloren

Als Beispiel ist einer der großen Treiber verlorener Einnahmen eine schlechte Verwaltung von Füllungen. Dies bezieht sich auf den Computer, der Sie daran erinnert. Wenn die Inventarzahl ausgeschaltet ist und der POS glaubt, dass Sie vier von einem Artikel haben, wenn Sie nur zwei haben, wird dies keine Neuordnung auslösen. Sie erhalten ein leeres Regal und haben die Einnahmen durch den Kunden, der hereingekommen ist, um dieses Produkt zu kaufen. Der Kunde geht und geht woanders, um zu kaufen. Da sie es dort finden konnten, kehren sie von nun an in den Laden Ihres Konkurrenten zurück. 

Eine Zykluszahl kann verhindern, dass dies auftritt, indem der Fehler festgestellt und behoben wird. Wir sind sicher, dass wir alle mit einem Einzelhändler einkaufen haben, der sagte. Durch das Üben eines Zykluszählungsprozesses reduzieren Sie Fehler (hoffentlich) und besser mit Ihrem Inventar verwalten. 

Best Practices der Zykluszahl

Hier sind einige Tipps für die Best Practice, denen Sie folgen sollten:

• Zählen Sie jeden Monat nur eine Kategorie. Auf diese Weise können Sie alles mehr als einmal pro Jahr treffen. Es hält Sie auch konzentriert. Und ehrlich gesagt ist es die Menge an Inventar, die Sie in dieser Art von Zählung bewältigen können. Die Zykluszählungen sollten den Laden niemals schließen. Mit anderen Worten, Sie sollten in der Lage sein, die Anzahl in den normalen Geschäftszeiten oder innerhalb weniger Stunden nach dem Schließen zu vervollständigen. 
• Wählen Sie welche Kategorie basierend auf der Verkaufssaison zählen, um zu zählen. Zum Beispiel müssen im Juli keine Langarmhemden zählen. Zählen Sie Ihre Shorts im Juli. Die Idee der Zykluszählung ist es, vor dem Ende der Saison antworten zu können. Mit anderen Worten, beheben Sie die Fehler auf Produkten, die sich jetzt verkaufen. Während es sinnvoll ist, für Planungszwecke für den Herbst zu zählen, wird der eigentliche Vorteil kommen, wenn Sie sofort reagieren können, während die Verkaufsmöglichkeit des Produkts auf dem Höhepunkt steht. 
• Weisen Sie einem Mitarbeiter einen Abschnitt des Geschäfts zu. Machen Sie eine Person für einen Bereich verantwortlich. Sie halten es aufrechterhalten und gereinigt und merchandisiert. Diese Person vervollständigt die Zyklusanzahl. Es wurde in die Leistungsüberprüfung des Mitarbeiters in jeder Saison aufgenommen. Notiz: Wir hatten immer eine Manager -Hilfe bei allen Zählen als Teil eines Scheck- und Gleichgewichtssystems. Sie möchten nicht. 
• Ergebnisse für Mitarbeiter veröffentlichen. Obwohl Sie nicht all die genauen Dollars mit Ihren Mitarbeitern teilen müssen, hilft sie ihnen, zu wissen, wie es ihnen geht. Wenn es einen Verlust gibt, sollten sie es wissen. Oft ist es der Mitarbeiter, der Ihnen helfen kann, das Leck zu stoppen und Ihr Inventar nicht schrumpfen zu können. Wir können mehrmals nennen, dass es ein Mitarbeiter war, der das Geheimnis gelöst hat, nicht ich, wenn es um Inventarprobleme ging. 
• Veröffentlichen Sie Ihren Zeitplan für die Zählung nicht. Halten Sie die Mitarbeiter raten. Während wir vorgeschlagen haben, die Kategorie basierend auf der Saisonalität auszuwählen, möchten Sie nicht zu vorhersehbar sein. Auch hier wird der interne Dieb die Praxis finden, zu wissen, was Sie auch für ihre Planung sehr vorteilhaft zählen. 

Der Schlüssel zum Zykluszählen ist, dass es gewohnheitsmäßig, aber nicht überheblich ist. Wir haben gesehen, dass Einzelhändler jeden Monat zu viel tun und im Wesentlichen nur Mini -Lagerbestände jedes Mal durchgeführt haben. Das ist hier nicht der Punkt. Halten Sie es einfach und es wird Ihnen gut dienen.