4 Geheimnisse zu einem erfolgreichen Jobanteil

Der Teilen von Arbeitsplätzen kann eine großartige Lösung für berufstätige Mütter oder Väter sein, die eine hohe Karriere machen wollen. Wenn Sie dies erfolgreich sein möchten und die Arbeits-/Lebensausgleich finden möchten, sind hier einige Geheimnisse, die Sie wissen müssen.

Job -Teilen ist wie eine Ehe

Wie eine glückliche Ehe erfordert ein effektives Teilen von Arbeitsplätzen Vertrauen, Flexibilität und Kompatibilität zwischen Partnern. Das große Geheimnis hinter einer erfolgreichen Job-Share-Situation besteht darin, die richtigen Angestellten für Mitarbeiter zu finden. Aus diesem Grund nehmen Sie sich Zeit, wenn Sie Ihren Job teilen möchten, den richtigen Teamkollegen.

Ihr Job-Share-Partner sollte einen ähnlichen professionellen Stil, Arbeitsmoral, Karriereziele und Werte wie Sie haben. Sie möchten nicht für Ihre Hälfte der Woche hereinkommen und müssen die Arbeit Ihres Teamkollegen neu machen, weil es nicht zum Schnupftabak liegt.

Am wichtigsten ist, dass Sie darauf vertrauen, dass alle Probleme, die auftreten, wenn Sie aus dem Büro sind, professionell und gründlich behandelt werden. Sie müssen zuversichtlich sein, dass Ihr Job ebenso gut ausgeführt wird, egal ob es sich um Ihren Tag oder der Tag handelt.

Es stützt sich auf offene Kommunikation

Ein Jobanteil sollte so reibungslos funktionieren, als ob nur eine Person die Position ausfüllt hätte. Sie und Ihr Partner müssen so nahtlos kommunizieren, als hätten Sie ein Gehirn geteilt.

Das bedeutet, Systeme einzurichten, die es für Sie schnell und einfach machen, Projekte miteinander zu übergeben. Die andere Person sollte in der Lage sein, die Antwort auf Fragen leicht zu finden und die von Ihnen ausgeführte Arbeit zu verstehen. Lassen Sie beispielsweise am Ende Ihrer Arbeitsverschiebung ein Memo über die Arbeiten, die Sie abgeschlossen haben. Sie können sich auf konsistente Methoden zur Benennung und Organisation von Computerdateien und Papierdatensätzen einigen. Um Ihren gemeinsam genutzten Posteingang zu kontrollieren, entwickeln Sie eine Möglichkeit, E-Mails zu sortieren und zu speichern, die effizient und einfach ist.

Es ist wichtig, mit anderen Mitgliedern Ihres Arbeitsteams klar zu kommunizieren. Zum Beispiel kann ein Job-Share-Team ein gemeinsam genutztes E-Mail-Konto verwenden, aber die Person, die eine bestimmte E-Mail-Adresse schreibt, unterschreibt ihren Namen.

Einige Job-Share-Teams arbeiten so gut zusammen, dass sie sich sogar für Werbeaktionen oder neue Jobs als Team bewerben. Sie können entweder einen gemeinsamen Lebenslauf entwickeln oder eine Person für die Position beantragen und Ihr Interesse an der Aufteilung des Arbeitsplatzes während des Interviewprozesses erwähnen lassen.

Legen Sie einen einheitlichen Zeitplan fest

Es kann verlockend sein, eine Position für die Arbeitsplatzfreigabe genau in zwei Hälften zu teilen, wobei jede Person 20 Stunden pro Woche abdeckt. Dies kann für Servicepositionen funktionieren, bei denen Sie alle Ihre Aufgaben während der zugewiesenen Stunden erledigen und wenige Projekte übertragen werden.

Für die meisten Jobs ist es am besten, dass ein Job-Share-Team mindestens einmal pro Woche überschneidet. Auf diese Weise können Sie persönlich über laufende Projekte, Meetings und Ziele kommunizieren. Einige Teams haben jeden Job-Share-Partner drei Tage in der Woche arbeiten, was bedeutet, zwei Tage für sich selbst und ein gemeinsamer Tag (oft Mittwoch). Mindestens einmal pro Woche arbeiten Sie die Vertrauens- und Teamorientierung, die den Erfolg Ihrer Partnerschaft gewährleisten.

Stimmen Sie im Voraus zu, welche Person an einem bestimmten Tag für Notfälle nach den Notfällen "auf Anruf" ist. Möglicherweise möchten Sie sich jede Woche, alternative Wochen oder sogar alternative Monate teilen, je nachdem, was für Ihre anderen Aufgaben am besten geeignet ist.

Sei flexibel

Einer der Hauptvorteile des Arbeitsplatzaustauschs ist Ihre Fähigkeit, Ihren Partner zu decken, wenn er im Urlaub oder im kranken oder mit einem kranken Kind ist. Es ist also wichtig, flexibel bei der Planung zu sein.

Jedes Mitglied des Job-Share-Teams sollte flexible Kinderbetreuung oder Sicherungspläne wie ein Großelternteil oder ein anderes Familienmitglied haben, falls der andere Partner an dem Tag einen persönlichen Notfall hat, an dem er arbeiten soll.

Sie sollten auch lange im Vorfeld der großen Lebensänderungen wie möglicher Mutterschaftsurlaub, Beantragung einer Beförderung oder potenziellen Umzug aufgrund des Karrierewechsels eines Ehepartners kommunizieren. Das Letzte, was Sie wollen, ist, die Person, die es Ihnen ermöglicht hat, eine herausfordernde, erfreuliche Karriere zu genießen und gleichzeitig Zeit für Ihre Familie zu haben.