33 Möglichkeiten zur Verwendung von Kleinunternehmenstechnologie

Technologie kann Kleinunternehmern helfen, begrenztes Kapital auf intelligentere und effektivere Weise zu nutzen. In einigen Fällen bietet die Verwendung von Technologie eine größere Effizienz und Vielseitigkeit, was es zu einem natürlichen Fortschritt für Prozesse macht, die Sie möglicherweise bereits in Ihrem Unternehmen vorhanden haben. In anderen.

Die gute Nachricht ist, dass die Vorteile häufig die kurzlebigen Herausforderungen des Übergangsprozesses überwiegen, sobald neue Systeme vorhanden sind. Hier sind einige Bereiche, die Sie erkunden können, wenn Sie bereit sind, Ihre Technologie in Ihrem Unternehmen zu nutzen.

Produktivität

Es gibt eine breite Palette von Produktivitätstools, die Ihre Effizienz als Unternehmen erhöhen können, was bedeutet, dass Sie mehr erledigen und hoffentlich höhere Einnahmen erzielen können.

• Zeitverfolgungssoftware ist ein hervorragendes Werkzeug, um herauszuarbeiten, wo die Zeit ausgegeben wird und von wem, und hilft Ihnen, zu erkennen, wo die Zeit verschwendet wird, und ermitteln Möglichkeiten für den effizienteren Einsatz von Zeit. Eine solche Analyse ist bei ordnungsgemäßer Verwendung hervorragend für Rechenschaftspflicht, Prozessverbesserung und Produktivität.
• Digitales Diktat kann Ihnen helfen, Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren, insbesondere wenn Ihr Unternehmen eine Menge zeitaufwändiger Transkriptionsarbeiten umfasst.
• Verwenden Sie das Projektmanagement- und Aufgabenmanagement -Tools, um Ihre täglichen Geschäftsaufgaben auf dem Laufenden zu halten.
• Erstellen Sie ein digitales Anmeldesystem, um das Sortieren, Speichern, Freigeben und Finden von Dokumenten zu erleichtern.
• Entwickeln Sie einen effizienten E -Mail -Management -Prozess, mit dem Sie den Nachrichtenfluss einfacher erhalten können.

Finanziell

Tools, mit denen die Finanzdaten Ihres Unternehmens verwaltet werden können.

• Verwenden Sie einen Online -Rechnungsdienst, um die Kosten für die Sammlung von Zahlungen von Kunden zu senken.
• Verwenden Sie die Online-Budgetverfolgung, um die Ausgaben zu erhalten und Ihre Kosten zu reduzieren.
• Stellen Sie Ihre Steuern effizienter online ein.
• Erstellen Sie einen neuen Einkommensstrom, indem Sie Ihre Produkte online verkaufen.
• Verwenden Sie eine umfassende Buchhaltungssoftware, um Ihre Geschäftsfinanzen zu optimieren.
• Teilen Sie digitale Dateien mit Ihrem Buchhalter oder Buchhalter, um Ihre laufenden Buchhaltungsverfahren zu verbessern.
• Entdecken Sie Open -Source

Marketing

Software kann Ihnen helfen, Ihr Unternehmen besser zu vermarkten, indem Sie die Workflows optimieren und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Marketingkanälen erhöhen.

• Verwenden Sie Software, um einen Marketingplan zu erstellen, den Sie bearbeiten, aktualisieren und mit Ihrem Team teilen können.
• Verwenden Sie Social -Media -Websites wie Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube usw. Um Ihr Geschäft, Ihre Produkte und Ihre Dienstleistungen zu fördern.
• Starten Sie einen Blog, der sich mit Ihrem Unternehmen und Ihrer Zielgruppe bezieht.
• Sammeln Sie E-Mail-Adressen über ein Opt-In-Formular und nutzen Sie die Leistung des E-Mail-Marketings.
• Verwenden Sie Videomarketing.
• Bewerben Sie Ihr Unternehmen mit einer Website und/oder einer Online -Werbung.

Zusammenarbeit und Lernen

Technologie heute hilft, Teams zu koordinieren und sie auszubilden, um ihre Produktivität zu steigern.

• Führen Sie Telekonferenzanrufe durch, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder an verschiedenen Standorten auf derselben Seite sind.
• Webinare oder Webkonferenzen eignen sich hervorragend, um alle in der Schleife mit Reisefreiheit zu halten.
• Erweitern Sie Ihr Wissen und befähigen Sie Ihr Team mit Online -Business -Schulungen.
• Teilen Sie Dateien und Daten in der Cloud frei.
• Richten Sie ein Intranet für die lokale Dateifreigabe ein.
• Kommunizieren Sie schnell und deutlich mit Ihrem Team über Team Messaging.

Kundendienst

Softwaretools können auch dazu beitragen, Ihre Beziehung zu Ihren Kunden zu verbessern.

• Nutzen Sie Social Media, um den Kundendienst durchzuführen.
• Richten Sie ein Online -Helpdesk oder ein Ticketsystem ein, um Kundenprobleme zu behandeln.
• Ermöglichen Sie den Kunden, Termine online zu einer Bequemlichkeit zu vereinbaren.
• Verwenden Sie Online -Umfragen und Fragebögen, um Kundenfeedback zu erhalten.

Mobile Arbeit und Telearbeit

Software erleichtert es den Menschen, von zu Hause aus zu arbeiten und Geld für Büroräume und Versorgungsunternehmen zu sparen.

• Erstellen Sie ein mobiles Büro, mit dem Sie von überall produktiv arbeiten können.
• Versuchen Sie eine Remote -Desktop -Anwendung, um auf Dateien auf Ihrem Bürocomputer zuzugreifen.
• Gehen Sie ohne Papier, um Geld für Vorräte und Lagerung in Ihrem Büro zu sparen.
• Holen Sie sich eine virtuelle Telefonnummer und eine elektronische Faxlinie, die Sie überall hin mitnehmen können.
• Verwenden Sie Ihr Smartphone und wählen Sie Apps aus, die mit der Cloud synchronisieren, um bei der Unterkunft in Verbindung zu bleiben, wenn Sie unterwegs sind.