12 Stufen -Checkliste zur Einstellung neuer Mitarbeiter

Bevor Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, müssen einige Maßnahmen ergreifen und einige Gesetze, Vorschriften und Steuern zum Einrichten und Verständnis. Beginnen Sie mit dem ersten Artikel und arbeiten Sie sich zur Liste, um sicherzugehen, dass Sie nichts Wichtiges verpassen.

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Holen Sie sich eine Arbeitgeber -ID -Nummer

Wenn Sie Mitarbeiter haben, müssen Sie eine Arbeitgeber -ID -Nummer haben. Ein EIN ist wie eine Sozialversicherungsnummer ein einzigartiger Bundeskenner für Unternehmen und wird vom IRS ausgestellt. Es ist einfach, diese Nummer zu erhalten. Sie können es online oder telefonisch oder fax bekommen.

Ich schlage immer vor, das Antragsformular (SS-4) auszudrucken, es vollständig auszufüllen, dann online zu gehen und Datei zu leisten. Dadurch wird Sie vor dem Start und dem Feststellen, dass Sie verblüfft sind. Sie brauchen keinen Anwalt, der Ihnen hilft, das Formular auszufüllen. Detaillierte Anweisungen finden Sie im obigen Artikel.

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Registrieren Sie sich als Arbeitgeber bei Ihrem Staat

 Sie müssen zum Finanzministerium Ihres Staates gehen und sich als Arbeitgeber anmelden. Wenn Ihr Staat eine Einkommenssteuer hat, müssen Sie herausfinden, wie sich Mitarbeiter für das Zurückhalten anmelden (ein staatlicher W-4-Formoräquivalent). Finden Sie dann heraus, wie und wann Ihr Staat von der Bezahlung der Mitarbeiter bezahlen und über die staatliche Einkommensteuer zurückgehalten wird. Überprüfen Sie auch die staatliche Arbeitslosen- und Arbeitnehmerentschädigung (und eine Behinderungsversicherung, wenn Ihr Staat dies verlangt).

Hier ist eine Auflistung der staatlichen Arbeitsbüros in allen u.S. Zustände. 

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Registrieren Sie sich beim IRS für Gehaltsabrechnungssteuern

 Mit Wirkung zum 1. Januar 2011 müssen Arbeitgeber das elektronische Bundessteuerzahlungssystem (EFTPS) verwenden, um Lohnsteuereinlagen vorzunehmen und Lohnsteuerberichte einzureichen. Es ist einfach, sich online anzumelden. Sie geben nur einige Informationen über Ihr Unternehmen und das Bankkonto an, von dem Sie die Zahlungen leisten werden. 

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Melden Sie sich für das staatliche neue Mietregistrierungssystem an

 Arbeitgeber müssen neue Mitarbeiter bei ihrem Staat anmelden, und die Staaten haben ein gemeinsames System für diese Registrierung. Das Ziel ist es, Personen zu verfolgen, die Geld für Kinderunterstützung und andere Sammelschulden schulden, damit ihre Bezahlung garniert werden kann. Sie können sich jetzt anmelden und das System später für neue Mitarbeiter verwenden.

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Machen Sie sich bereit, die Berechtigung zur Beschäftigung zu überprüfen

Bei der Einstellung müssen alle neuen Mitarbeiter ihre Berechtigung zur Arbeit in der U -Arbeit vorlegen.S. Als Arbeitgeber können Sie eine von zwei Methoden verwenden, um diese Berechtigung zu überprüfen. Das Standardformular zur Überprüfung der Arbeiterberechtigung ist das Formular I-9. Wenn Sie vorhaben, viele Mitarbeiter zu haben oder wenn Ihr Staat dies verlangt, müssen Sie sich für das E-Verify-System anmelden.  In jedem Fall benötigen Sie Kopien des I-9.

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Melden Sie sich für eine Entschädigungsversicherung des Arbeitnehmers an

Die Entschädigung des Arbeitnehmers wird von Unternehmen versichert, um Mitarbeitern, die im Job krank oder verletzt werden, Leistungen zu bieten.  Die Versicherung ist über gewerbliche Fluggesellschaften, selbstversicherte oder über das Vergütungsversicherung Ihres Staates für Arbeitnehmer erhältlich.

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Melden Sie sich für eine Arbeitslosenversicherung an

 Die Arbeitslosenversicherung wird von Arbeitgebern dafür gezahlt, Arbeitnehmern, die unfreiwillig gekündigt werden. Die staatlichen Arbeitslosenversicherungssteuern müssen von Arbeitgebern gezahlt werden, und einige Staaten verlangen auch die Zahlung von Arbeitslosenversicherungssteuern. Erfahren Sie mehr über die Arbeitslosenversicherung in diesem Artikel.

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Erhalten Sie die erforderlichen Arbeitsplatzplakate

Alle Unternehmen mit Mitarbeitern müssen spezifische Informationsplakate in Räumlichkeiten zur Verfügung haben, damit die Mitarbeiter ihre Rechte lesen und verstehen können.  Weitere Informationen zu Poster am Arbeitsplatz finden Sie auf dieser Seite zur Informationsabteilung für Arbeitskräfte.

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Sammeln Sie neue Unterlagen und Formulare für Mietpapiere und Formulare

 Bevor Ihr erster Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt und seinen ersten Gehaltsscheck erhält, gibt es einige Formulare, in denen Sie den neuen Mitarbeiter ausfüllen müssen.   

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Richten Sie Ihr Gehaltsabrechnungssystem ein

Als Arbeitgeber müssen Sie hervorragende Aufzeichnungen über Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuern aufbewahren, Steuern von der Bezahlung des Arbeitnehmers zurückhalten und periodische Berichte und Zahlungen vornehmen. In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die zur Einrichtung eines Gehaltsabrechnungssystems für Ihr Unternehmen erforderlich sind. 

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Erstellen und verwenden Sie ein Mitarbeiterhandbuch

Es gibt zwar kein Gesetz, nach dem Sie ein Handbuch für Mitarbeiter/Richtlinien und Verfahren einrichten und verwenden müssen, aber es ist eine kluge Sache zu tun. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, geben Sie ihm oder ihr eine Kopie des Handbuchs (unterzeichnen Sie, dass das Handbuch empfangen wurde). Es ist viel einfacher, ein Handbuch vorzubereiten, als mit "Wie gehen wir damit um?"Fragen, Missverständnisse und mögliche Klagen später.

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Mehr zu Beschäftigungs- und Arbeitsgesetzen

Susan Heathfield von Human Resources hat diese umfassende Liste der Lohn- und Beschäftigungsgesetze und -vorschriften erstellt.