12 kostengünstige Technologielösungen für Kleinunternehmen

Von Software zu Appliances kann Technologie ein kleiner Freund eines Kleinunternehmers sein. Es kann Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten, mehr Kunden zu finden und dabei Geld zu sparen. Hier ist ein hochrangiger Blick auf 12 Bereiche, in denen Technologie Ihr kleines Unternehmen dazu beitragen kann, profitabler und produktiver zu werden.

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Online -Geschäftstraining

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Als Kleinunternehmer ist das Wissen und der Wunsch, Ihre Erfahrung weiter zu erweitern, von unschätzbarem Wert. Mit unbegrenzter Zeit und einem grenzenlosen Budget könnten Sie die Welt reisen, um an Live -Schulungs- und Bildungsveranstaltungen teilzunehmen. Natürlich sind die meisten von uns durch begrenzte Finanzen und Zeitherausforderungen eingeschränkt, so dass das normalerweise nicht realistisch ist.

Selbstgepasste Schulungen und kostenlose Online-Business-Schulungsprogramme sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Know-how aus dem Komfort Ihres eigenen Zuhauses oder Büros zu erweitern, wenn es Ihnen am besten geeignet ist. Es gibt eine Reihe außergewöhnlicher Online -Business -Schulungsressourcen, die nahezu jedes Thema abdecken, über das Sie erfahren möchten. Sobald Sie wissen, wie Sie ein Online -Business -Schulungsprogramm auswählen, sind die Möglichkeiten endlos.

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Quelloffene Software

Grapchicstock

Open-Source-Software bietet Kleinunternehmern Alternativen zur Verwendung von kommerziellen Anwendungen im Mainstream im täglichen Management ihrer Unternehmen. Open-Source-Software ist für viele Geschäftsinhaber attraktiv, da sie in der Regel keine finanziellen Investitionen benötigt und häufig die Flexibilität hat, perfekt zu den Bedürfnissen eines Geschäftsinhabers zu passen.

Eines der beliebtesten Open-Source-Tools ist OpenOffice.org, eine Office -Software -Suite mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Grafiken, Datenbanken und mehr.

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Festnetzalternativen

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Heutzutage sind Kleinunternehmer nicht an ein Büro oder einen Computer gebunden, um ihre Arbeit zu erledigen und in der Schleife zu bleiben. Eine Möglichkeit, wie Geschäftsinhaber ihr Geschäft mitnehmen können, besteht darin, eine Alternative zu einem traditionellen Festnetz als Telefondienst zu nutzen. Handys, VoIP und virtuelle Telefonleitungen sind einige der verfügbaren Optionen.

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Telekonferenzdienste

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So viel von dem, was wir als Kleinunternehmer tun, hat ein virtuelles Element. In der Lage zu sein, Konferenzanrufe mit einer Gruppe von Teammitgliedern und/oder Kunden an verschiedenen Orten durchzuführen, ist ein Beispiel dafür. Es gibt viele kostenlose Telekonferenzdienste, die Kleinunternehmern die Möglichkeit geben, Telekonferenzen mit mehreren Parteien durchzuführen - jederzeit -, ohne spezielle Telefon- oder Brückenleitungsausrüstung zu benötigen.

Es gibt auch eine Reihe von Webkonferenz-Tools, mit denen Sie sich mit Teammitgliedern auf der ganzen Welt verbinden können.

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Zeitverfolgungstools

 Öffentlich zugängliche

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Kunden stündlich in Rechnung stellen oder nicht, können Kleinunternehmer einen erheblichen Wert finden, um den Überblick über die Zeit zu verfolgen, wo ihre Zeit ausgegeben wird. Dies hat eine Reihe von Vorteilen, einschließlich der genaueren Erschätzungen Ihres Projekts und der Steigerung Ihrer eigenen Produktivität.

Es gibt viele Zeitverfolgungs -Tools, einschließlich Desktop -Anwendungen, Online -Tools und sogar Dienste, die in größere Projektmanagement- oder Buchhaltungssoftware integriert sind.

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Online -Rechnungsdienste

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Buchhaltungsanwendungen sind in vielen Formen und Größen erhältlich. Abhängig von Ihren individuellen Bedürfnissen benötigen Sie möglicherweise keine umfangreiche Buchhaltungssuite, um Ihre Bücher zu verwalten. Tatsächlich kann ein optimierter Online -Rechnungsdienst eine angemessene Alternative für Ihr Unternehmen sein, mit der Sie Ihren Abrechnungsprozess schneller und kompetenter verwalten können.

Wenn es um die Bezahlung geht, bietet die Technologie auch viele Online -Zahlungsoptionen.

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Remote -Desktop -Anwendungen

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Auch hier verfestigt die Technologie den Zusammenhang zwischen Kleinunternehmern und Mobilität. Wenn Sie aus Ihrem Büro sind - und in der Lage zu sein, sie von Ihrem iPad oder Smartphone anzusehen oder zu ändern, können Sie Zugriff auf Ihren primären Computer und alle Daten darauf haben, wenn es um die Verwaltung Ihres Unternehmens geht.

Remote -Desktop -Zugriffsanwendungen wie Gotomypc und LogMein können Sie auch dann in Verbindung halten, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen.

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Screencasting -Tools

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Screencasting erstellt einen Film, der spezifische Aktivitäten auf Ihrem Computerbildschirm mit Voice-Over-Erzählung zeigt, die Sie mit anderen teilen können. Screencasts können für eine Reihe von Zwecken verwendet werden, einschließlich Tutorials, Demonstrationen und Lektionen. Kleinunternehmer mit unterschiedlichem Maß an Komplexität und Funktionalität stehen eine Vielzahl von Screencasting -Tools zur Verfügung.

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Online -Dateikonvertierung

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Wenn Sie ein ungewöhnliches Dateiformat konvertieren und nicht über die erforderliche Software verfügen oder wenn Sie von einem anderen Computer aus arbeiten, können Online -Dateikonvertierungs -Tools den Vorgang ziemlich schnell und schmerzlos machen. Es gibt Dienste zum Umwandeln von Dokumenten, Audio-/Videodateien und sogar Grafiken in ein neues Dateiformat.

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Screenshot -Tools

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Es ist äußerst nützlich, ein Bild von etwas zu machen, das Sie auf Ihrem Computerbildschirm sehen. Möglicherweise müssen Sie es mit einer Support-Anfrage an einen Anbieter senden, es als Teil eines Durchgangs in einem Operations-Handbuch einfügen oder ihn einfach verwenden, um Ihren Speicher später auszulösen. Einige Screenshot -Tools integrieren sich sogar in Ihre Screencasting -Tools und erstellen visuell reiche Demonstrationen.

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Helpdesk -Anwendungen

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Der Kundenservice ist für alle Geschäftsinhaber wichtig. Eine Möglichkeit, den Kundenservice in Ihr Unternehmen und in Ihre Website einzubeziehen, ist eine Helpdesk-/Kundendienstanwendung. Diese Tools verbessern Ihre Fähigkeit, auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu reagieren, und kann den Prozess der Verwaltung von Beziehungen viel glatter machen.

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Online -Terminplanung

Mitarbeiter lieben flexible Zeitpläne. Echo/Cultura/Getty Images

Unabhängig davon. Sie können Zeit sparen, indem Sie anderen Slots aus Ihrem Kalender auswählen und auf einen Blick sehen, welche Besprechungen Sie vor sich haben.

Durch die Online -Terminplanung können Sie außerdem ein System erstellen, das jemand anderem als sich selbst Zugriff auf Ihren Kalender bietet und die Aufgabe des Besprechungsmanagements aus Ihrer eigenen Liste entfernen kann.