11 Zeitmanagement -Tipps, die funktionieren

Haben Sie das Bedürfnis, organisierter und/oder produktiver zu sein? Verbringen Sie Ihren Tag in einer Raserei und fragen sich dann, warum Sie nicht viel erreicht haben? Dann sind diese Zeitmanagement -Tipps für Sie - sie helfen Ihnen, Ihre Produktivität zu steigern und cool und gesammelt zu bleiben.

1. Erkenne, dass Zeitmanagement ein Mythos ist

Dies ist das erste, was Sie über das Zeitmanagement verstehen müssen, egal wie organisiert wir sind, es gibt immer nur 24 Stunden pro Tag. Die Zeit ändert sich nicht. Alles, was wir tatsächlich verwalten können, sind wir selbst und was wir mit der Zeit machen, die wir haben. Schätze das. Verinnerlichen es. Und gehen Sie so schnell wie möglich zum nächsten Tipp weiter.

2.   Finden Sie heraus, wo Sie Zeit verschwenden

Viele von uns sind Zeitwahrer zum Opfer, die Zeit stehlen, die wir viel produktiver nutzen könnten. Was sind deine Zeit Banditen?? Verbringen Sie zu viel Zeit im Internet, um zu surfen, E -Mails zu lesen, Facebook -Posting, SMS oder persönliche Anrufe zu tätigen? 

In einer Umfrage nach Gehalt.com, 89 Prozent der Befragten gaben an, jeden Tag bei der Arbeit Zeit zu verschwenden:

• 31 Prozent Abfall rund 30 Minuten täglich
• 31 Prozent Abfall rund eine Stunde täglich
• 16 Prozent Abfall rund zwei Stunden täglich
• 6 Prozent Abfall rund drei Stunden täglich
• 2 Prozent Abfall rund vier Stunden täglich
• 2 Prozent verschwenden täglich fünf oder mehr Stunden

Bist du ein Zeitwaster?? Die Verfolgung der täglichen Aktivitäten hilft dabei, ein genaues Bild davon zu bilden, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aktivitäten verbringen. Dies ist der erste Schritt zum effektiven Zeitmanagement.

3. Erstellen Sie Zeitmanagementziele

Denken Sie daran, dass der Schwerpunkt des Zeitmanagements darin besteht, Ihr Verhalten tatsächlich zu verändern und die Zeit nicht zu ändern. Ein guter Ausgangspunkt ist die Beseitigung Ihrer persönlichen Zeitverschwender. Legen Sie beispielsweise eine Woche lang ein Ziel fest, dass Sie keine persönlichen Anrufe entgegennehmen oder auf nicht arbeitsbezogene Textnachrichten antworten, während Sie arbeiten.

4. Einen Zeitmanagementplan implementieren

Stellen Sie sich dies als Erweiterung des dritten Zeitmanagement -Tipps vor. Ziel ist es, Ihr Verhalten im Laufe der Zeit zu ändern, um das allgemeine Ziel zu erreichen, das Sie für sich selbst festgelegt haben, z. B. die Steigerung Ihrer Produktivität oder die Verringerung Ihres Stresses. Sie müssen also nicht nur Ihre spezifischen Ziele festlegen, sondern sie im Laufe der Zeit verfolgen, um festzustellen, ob Sie sie erreichen oder nicht.

5. Verwenden Sie Zeitmanagement -Tools

Egal, ob es sich um einen Planer, ein Softwareprogramm oder eine Telefon -App handelt, der erste Schritt, um Ihre Zeit physisch zu verwalten. Mit einem Softwareprogramm wie Outlook können Sie beispielsweise Ereignisse problemlos planen und können Sie an Ereignisse im Voraus erinnern, wodurch Ihr Zeitmanagement erleichtert wird.

6. Priorisieren Sie rücksichtslos

Sie sollten jeden Tag mit einer Sitzung beginnen, die die Aufgaben für diesen Tag priorisiert und Ihren Leistungsbenchmark festlegt. Wenn Sie 20 Aufgaben für einen bestimmten Tag haben, wie viele von ihnen müssen Sie wirklich erledigen?

7. Lernen Sie, zu delegieren und/oder auszulagern

Die Delegation ist eines der schwierigsten Dinge, um zu lernen, wie Sie für viele Geschäftsinhaber tun können, aber egal wie klein Ihr Unternehmen ist, Sie müssen keine Ein -Personen -Show sind - Sie müssen andere Menschen etwas von der Ladung tragen lassen. Die Delegation teilt die Aufgaben, die Sie besser verlassen würden, um jemand anderem zu überlassen, sodass Sie die Zeit, die Sie haben.

8. Stellen Sie Routinen fest und halten Sie sich so weit wie möglich an sie fest

Während sich Krisen ergeben, werden Sie viel produktiver sein, wenn Sie die meiste Zeit Routinen befolgen können. Für die meisten Menschen können sie eine Routine erstellen und folgen lassen sie bis zu den Aufgaben des Tages, anstatt die Zeit zu fördern, um zu beginnen.

9. Erlangen Sie sich an die Gewohnheit, Zeitbeschränkungen für Aufgaben festzulegen

Zum Beispiel kann das Lesen und Beantworten von E -Mails Ihren ganzen Tag konsumieren, wenn Sie es zulassen. Setzen Sie stattdessen eine Limit von einer Stunde am Tag für diese Aufgabe und halten Sie sich daran. (Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, dieser Aufgabe einen soliden Zeitblock zuzuweisen, anstatt E -Mails auf Demand zu beantworten.)

10. Stellen Sie sicher, dass Ihre Systeme organisiert sind

Verschwenden Sie viel Zeit, um nach Dateien auf Ihrem Computer zu suchen? Nehmen Sie sich Zeit, um ein Dateiverwaltungssystem zu organisieren. Verlangsamt Ihr Aktensystem Sie ab? Wiederholen Sie es, so dass es bis zu dem Punkt organisiert ist, an dem Sie schnell Ihre Hände auf das legen können, was Sie brauchen.

11. Verschwenden Sie keine Zeit warten zu warten

Von Kundenversammlungen bis hin zu Zahnarztterminen ist es unmöglich, nicht auf jemanden oder etwas zu warten. Aber Sie müssen nicht nur dort sitzen und Ihre Daumen dwiddeln. Technologie erleichtert das Arbeiten, wo immer Sie sind. Ihr Tablet oder Smartphone hilft Ihnen dabei, in Verbindung zu bleiben. Sie können einen Bericht lesen, eine Tabelle überprüfen oder Ihre nächste Marketingkampagne planen.

Ein Bonus -Tipp: Ihre Zeit gehört Ihnen

Und hier ist der wichtigste Zeitmanagement -Tipp von allen. Sie können die Kontrolle haben und das erreichen, was Sie erreichen möchten - sobald Sie sich mit dem Zeitmanagement -Mythos in den Griff bekommen und die Kontrolle über Ihre Zeit übernommen haben.