10 Tipps zur Planung einer erstaunlichen Firmenurlaubsfeier

Sie sind nicht immer jedermanns Favorit, aber Feiertagsfeiern sind für die meisten Unternehmen ein Grundnahrungsmittel für die meisten Unternehmen. Sie sind auch eine großartige Gelegenheit, wenn sie sorgfältig geplant sind. Wenn Sie mit der Planung der jährlichen Weihnachtsfeier für Ihr Unternehmen beauftragt wurden, sollte Ihr Ziel sein, Ihr besonderes Ereignis optimal zu nutzen und gleichzeitig die Kosten verwaltbar zu halten. Durch sorgfältiger Bewertung des besten Weges, um diese Feiertagspartei zu nähern und umzusetzen.

Es ist wichtig, mit den Grundlagen zu beginnen-welches Thema sollte die Party haben, wo sollte es stattfinden, wie viele Menschen kommen, wann es passieren sollte und welche Lebensmittel und Getränke während des Anlasss serviert werden, bevor sie zu spezialisiertem Planung übergehen sollte? und Ereignisausführung.

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Nageln Sie die Grundlagen für Ihre Feiertagsfeiernparty nieder

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Natürlich müssen Sie wie jedes andere Ereignis oder jedes andere Projekt einen Projektplan erstellen, der die Veranstaltungsdetails für die Mitarbeiterfeiertagsfeiern identifiziert. Thema, Veranstaltungsort, Uhrzeit, Datum, Gästezahl, Lebensmittel- und Getränkeauswahl, Dekor und Veranstaltungsagenda müssen alle berücksichtigt werden, bevor Sie mit der Ausführung Ihrer Veranstaltung beginnen.

Jede gute Party braucht diese Kernelemente, um erfolgreich zu sein, aber nicht alles muss in Stein gemeißelt werden, bevor Sie anfangen, die Details zu sperren (wie die Sicherung eines Veranstaltungsortes, die Buchung eines Caterers oder die Planung einer Agenda).

Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, sich diesen Entscheidungen zu nähern, und die Auswahlmöglichkeiten für Ideen auf höherem Niveau wie Themen und Timing häufig auf die Führungskräfte des Unternehmens anstelle des Event-Produzenten, ist es am besten, mit einem Team zusammenzuarbeiten, um zu entscheiden, welche Details für Ihr Spezifikum geeignet sind Unternehmen.

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Wählen Sie die effektivste Zeit, um Ihre Veranstaltung abzuhalten

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Die beste Zeit, um eine Feiertagsparty für Mitarbeiter abzuhalten, ist wahrscheinlich während der Mittagspause. Historische Feiertagspartydaten aus Battalia Winston zeigen einen wachsenden Trend in dieser Richtung, was widerspiegelt, dass fast die Hälfte der Unternehmensveranstaltungen im Jahr 2013 während der Mittagspause stattfand.

Leider hat nicht jeder die Möglichkeit, an der Veranstaltung teilzunehmen, da jemand zurückbleiben muss, um Kundenanrufe zu beantworten und das Geschäft in Bewegung zu halten. Eine Veranstaltung mit der Mittagspause steckt jedoch die Kosten ein und verringert die Verpflichtungen gegenüber den persönlichen Zeit und den Verpflichtungen der Mitarbeiter.

Wenn Sie sich für eine Abendveranstaltung entscheiden, müssen Sie überlegen, welche Nacht am besten ist. Während einige vielleicht denken, dass Freitag die beste Wahl ist, weil die meisten Mitarbeiter am Wochenende nicht mehr sein werden, ist es auch der beliebteste Tag der Woche in Restaurants und anderen Orten, die teuersten Zeiten, die teuerste Zeit. Nur wenige Organisationen werden am Sonntagabend in Betracht ziehen wollen. Die nächstbeste Option ist vielleicht am Montagabend, da es normalerweise die langsamste Nacht in Restaurants ist.

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Erwägen Sie, eine Party in der Nebensaison zu veranstalten

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Anstatt sich der jährlichen Weihnachts- oder Thanksgiving -Party zu verhalten?

Anfang Oktober und Ende Januar sind großartige Zeiten, um eine jährliche Wertschätzung zu veranstalten. Off-Site-Veranstaltungsorte sind mehr verfügbar, und Sie können während eines Events außerhalb der Saison Geld für Catering-Ausgaben und Partypakete sparen.

Ein Nachteil bei der Schaffung einer jährlichen Wertschätzung anstelle einer traditionellen Weihnachtsfeier ist, dass die Mitarbeiter möglicherweise nicht so einfach an diese Tradition erinnern. Möglicherweise ist ein kleiner zusätzlicher Hype erforderlich, um sicherzustellen, dass die Leute ihn in ihren Kalendern markieren.

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Wählen Sie ein Team, um die Veranstaltung auszuführen

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Die Qualität Ihres Planungsteams korreliert direkt mit dem Kaliber Ihrer Veranstaltung. Es ist wichtig, das richtige Team für die richtige Größe zu finden und Mitglieder auszuwählen, die in einem unvergesslichen Treffen ausgewählt werden können.

Eine kleinere Gruppe von Einzelpersonen wird die Planung wahrscheinlich zweckmäßiger und kostengünstiger machen, aber viele Organisationen betreffen ein großes Komitee von Einzelpersonen, damit mehr Stimmen von Mitarbeitern in der Planung der Veranstaltung vertreten sind. Da die Parteiplanung die regelmäßigen Arbeitsaufgaben der Mitglieder Zeit in Anspruch nehmen wird, ist es wahrscheinlich am besten, das kleinstmögliche Team zu schaffen, das immer noch repräsentativ für Ihr Unternehmen insgesamt ist.

Unabhängig von der Größe sollten Sie Einzelpersonen für ihre Fähigkeit auswählen, andere Mitarbeiter positiv zu beeinflussen. Ein Termin zum Planungsteam kann auch als Belohnung oder Anreiz verwendet werden. Der Veranstaltungsplaner der Organisation sollte mit einem befähigten Führer in Personal- oder Marketing-Marketing zusammenarbeiten, das zur Genehmigung des Plans zu genehmigen ist.

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Erstellen Sie ein kostengünstiges Menü zum Urlaubsfeier

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Wenn es darum geht, Ihre Mitarbeiter während Ihrer Urlaubsfeier zu füttern, können eine Reihe von Tricks Geld sparen und dennoch ein ausgezeichnetes Essen bieten. Plattierte Mahlzeiten sind oft kostengünstiger als Buffets, und sie ermöglichen eine elegantere Präsentation als alle in der Schlange stehen und sich selbst dienen lassen.

Natürlich muss Ihr Menü das Thema Ihrer Veranstaltung verstärken.

Auswählen bescheidener Artikel oder frisches Obst für Mittelstücke, Einschränkung des Alkoholkonsums und die Hosting an einem Veranstaltungsort, der Standard -Urlaubsdekorationen und die Preisoptionen für Lebensmittel haben, sind hervorragende Möglichkeiten, um die Kosten zu senken und Ihren Mitarbeitern ein gutes Erlebnis zu bieten.

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Entscheiden Sie sich für Alkoholkonsumniveaus und Grenzen

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Seit Jahren begrenzt Unternehmen den Alkohol auf Feiertagsfeiern aus verschiedenen Gründen, diese Obergrenze ist eine der einfacheren Möglichkeiten, um das Budget zu kontrollieren, und beschränkt die Ablenkung von der Nachricht des Ereignisses.

Dennoch möchten die meisten Mitarbeiter nicht an einer Firmenparty teilnehmen, die keine Form von alkoholischen Getränken aufweist. Aus diesem Grund möchten Sie Ihre Alkoholauswahl eingrenzen oder sogar billige Signature -Cocktails erstellen, um die Kosten zu senken und die Vergiftungsniveaus niedrig zu halten.

Sie können auch in Betracht ziehen, das Menü nur auf Wein zu beschränken, die Bar frühzeitig zu schließen oder nur während des Essens Getränke anzubieten, um die Kosten weiter zu senken und das Risiko zu begrenzen. In jedem Fall sollten Sie auf jeden Fall Ihre Versicherungspolice überprüfen, um sicherzustellen.

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Erinnern Sie die Mitarbeiter an die richtige Etikette

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Der beste Rat für alle, die an einer Weihnachtsfeier teilnehmen. Es ist aber auch eine gute Idee, spezifische Grundregeln in einem office-weiten Memo vorzulegen.

Etikette Fehler, die Sie auf der Ferienfeier vermeiden sollten, umfassen das Vermeiden von übermäßigem Trinken, Essen, Beschwerden, zu frühes Ankommen oder zu spät abreisen, unangemessen Kosten.

Obwohl eine jährliche Firmenurlaubsparty das Team zusammenbringen und Hemmungen rund um den Arbeitsplatz senken soll, erinnern Sie Ihre Gäste daran, dass sie das Unternehmen auch bei der Teilnahme an dieser Nacharbeit immer noch repräsentieren, und es wird daher erwartet, dass sie sich auf eine Weise verhalten, die für die geeignet ist Arbeitsplatz.

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Überlegen Sie sich, einen Geschenkaustausch einzurichten

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Im Allgemeinen umfassen viele Organisationen einen Geschenkaustausch zwischen Mitarbeitern ihrer Ferienfeiern. Wenn die Organisation jedoch größer ist, bleibt dies vielleicht am besten auf Abteilungsebene und nicht auf der Veranstaltung des All-Employee. Die Organisation in einer solchen Größenordnung kann sich als schwierig erweisen, insbesondere wenn Sie mit bestimmten Abteilungen und ihren Mitarbeitern nicht vertraut sind.

Wenn es jedoch einen Geschenkaustausch gibt, ist es für den Gastgeber oder den Organisator eine gute Idee, die Geschenke zu einer Finanzgrenze für die mit Geschenkpreise im Zusammenhang mit der Preisgestaltung im Zusammenhang mit dem Geschenkgestaltung zu vermeiden.

Darüber hinaus kann ein "weißer Elefant" oder eine ähnliche Art von All-Inclusive-Geschenkaustausch aufgebaut eins.

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Überlegen Sie, ob das Sammeln von Spenden für Ihre Veranstaltung geeignet ist

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Essen, Kleidung und Spielzeugfahrten sind Teil der Kultur in vielen Organisationen, und einige ermutigen sogar Geldspendenantriebe. Überlegen Sie jedoch, ob Ihre unternehmensweite Partei für die Wertschätzung von Mitarbeitern der richtige Ort für eine Fundraising-Gelegenheit ist.

Es ist zwar sehr nützlich, eine bestimmte Sache für die Weihnachtsfeier hervorzuheben, aber es kann für die Organisation hilfreich sein, nur Nicht-Cash-Geschenke und Sachpunkte zu fördern, die möglicherweise der unterstützten Wohltätigkeitsorganisation zugute kommen können. Auf diese Weise dürfte jeder die Möglichkeit haben, ein Geschenk zu einem Wert anzubieten, der zu seinen eigenen persönlichen Budgets passt.

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Bewerten Sie Anbietersponsoring für Ihre Veranstaltung

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Einige Leute denken vielleicht, dass es eine großartige Möglichkeit ist, die Kosten ihrer jährlichen Ferienfeier auszugleichen. Veranstaltungsplaner und ihre Kunden möchten sich jedoch auf das Parteiziel konzentrieren, Mitarbeiter zu schätzen, anstatt die Kosten an gesponserte Anbieter zu lagern.

Die Mitarbeiter sind häufig der Ansicht, dass die Kosten für diese besonderen Veranstaltungen aus dem Betriebsbudget eines Arbeitgebers abgedeckt werden sollten. Wenn es sich die Organisation nicht leisten kann, eine Wertschätzung für ihre Mitarbeiter auszurichten, oder wenn sie aus irgendeinem Grund nicht Teil des Geschäftsplans ist, sollte der Arbeitgeber keine externen Einnahmen beantragen, um die Kosten durch Sponsoring zu decken.