10 zeitlose Zeitmanagementtechniken

Beim Zeitmanagement geht es wirklich darum, sich selbst zu verwalten. Sie können die Zeit nicht wirklich „schaffen“, da es 24 Stunden am Tag, 60 Minuten in einer Stunde, 60 Sekunden in einer Minute sind-und das ändert sich nie. Sie können jedoch steuern, wo und wie Sie Ihre Zeit verbringen und Maßnahmen ergreifen, um Zeitverschwender zu reduzieren oder zu beseitigen. Hier sind zehn zeitlose Möglichkeiten, um jeden Tag die Kontrolle über Ihren Zeitplan zu übernehmen, um die Zeit zu nutzen, die Sie zur Verfügung haben.

1) Priorisierte Ziele festlegen

Ohne Ziel. Es ist schwierig, von glänzenden Objekten nicht abgelenkt zu werden. Um dies zu verhindern, finden Sie Ihre wahren Siegin für Ihre Prioritäten im Leben und gehen Sie auf sie zu, indem Sie jährliche, monatliche, wöchentliche und tägliche Ziele oder gewünschte Ergebnisse festlegen. Rang jeder davon mithilfe des folgenden Systems:

• Bedeutung: (a = hoch, b = mittel, c = niedrig)
• Dringlichkeit: (1 = hoch, 2 = mittel, 3 = niedrig)

Arbeiten Sie immer zuerst an den dringendsten und wichtigsten Zielen und Aufgaben (A1) und gehen Sie dann in Ihre Liste hinunter.

2) Befolgen Sie die 80/20 -Regel

Die 80/20 -Regel, auch als Paretos Prinzip bekannt, besagt, dass 80 Prozent Ihrer Ergebnisse aus 20 Prozent Ihrer Handlungen stammen. Es ist eine Möglichkeit, Ihre Zeitnutzung anzusehen und Ihre ausgewählten Aufgaben vor Ihren wichtigsten Zielen zu priorisieren. Konzentrieren Sie sich auf die 20 Prozent der Aktivitäten, die 80 Prozent Ihrer gewünschten Ergebnisse liefern?

3) Lernen Sie nein zu sagen

Es ist zwar großartig, ein Teamplayer zu sein, aber es ist auch wichtig zu wissen, wann und wie man durchsetzungsfähig ist, und die Leute wissen zu lassen, dass Sie ihre Anfrage im Moment nicht bewältigen können, wenn es mit Ihnen in Konflikt steht, wenn Sie Ihre Ziele erreichen. Wenn Sie zustimmen, die Aufgabe zu übernehmen, verhandeln Sie eine Frist, die ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen, ohne Ihre eigenen zu beeinträchtigen.

4) Aufschub mit dem 4D -System überwinden

• Lösche es: Was sind die Folgen, die Aufgabe überhaupt nicht zu erledigen?? Betrachten Sie die 80/20 -Regel; Vielleicht muss es überhaupt nicht gemacht werden.
• Delegieren Sie es: Wenn die Aufgabe wichtig ist, fragen Sie sich, ob es wirklich etwas ist, für das Sie überhaupt verantwortlich sind. Kann die Aufgabe jemand anderem übertragen werden??
• Mach es jetzt: Die Verschiebung einer wichtigen Aufgabe, die erledigt werden muss, schafft nur Angst und Stress. Mach es so früh am Tag wie möglich.
• Verschieben: Wenn die Aufgabe eine ist, die nicht schnell erledigt werden kann und kein Element mit hoher Priorität ist, verschieben Sie sie einfach.

5) den Frosch essen

Brian Tracey aus seinem Buch "Eat the Frog," zu zitieren,

"Wenn Sie als erstes jeden Morgen einen lebenden Frosch essen, können Sie den Tag durchlaufen, um zu wissen, dass dies wahrscheinlich das Schlimmste ist, was Ihnen den ganzen Tag passieren wird."

Ihre Frösche jeden Tag sind die Aufgaben, die den größten Einfluss auf die Erreichung Ihrer Ziele haben. Dies sind normalerweise die Aufgaben, die Sie am wahrscheinlichsten zögern, wenn Sie beginnen.

6) Reduzieren Sie die Anzahl der Sitzungen 

Schlechte Treffen sind Zeitverschwender, multipliziert mit der Anzahl der Personen in dem Treffen. Stellen Sie sicher.

7) Das Glas: Steine, Kieselsteine, Sand

Kategorisieren Sie Ihre Arbeit auf diese Weise:

• Felsen: Ihre wichtigsten strategischen Projekte
• Kieselsteine: Projekte und Aufgaben, die wichtig, aber nicht die kritischsten sind
• Sand: Kleinere, unbedeutende Aufgaben

Sich zuerst die Felsen angehen. Wenn Sie die kleinen Dinge (Sand und Kieselsteine) und nicht die wichtigen strategischen Gegenstände, die Felsen, angehen, füllt Ihr Glas schnell ohne Platz für mehr Steine.

8) elektronische Zeitverschwender beseitigen

Jeder hat bestimmte Ablenkungen, die sie unterbrechen und sich Zeit von seiner Arbeit nehmen. Ist dein Facebook? Twitter? E -Mail -Überprüfung? Kontinuierliche Nachrichten mit Freunden und Familie? Hören Sie auf, sie so oft zu überprüfen, und beginnen Sie diese Arten von Aktivitäten zu stapeln. Legen Sie eine Zeit fest, überprüfen Sie sie und kümmern Sie sich dann sofort mit allen. Geben Sie sich 30 Minuten und gehen Sie dann wieder auf die Aufgabe.

9) organisieren 

Um Ihre Zeit effektiv zu verwalten und jeden Tag produktiv zu sein, müssen Sie die richtige Umgebung schaffen. Beseitigen Sie nutzlose Unordnung, richten Sie ein effektives Anmeldesystem ein, verfügen über einen nahe gelegenen Ort für alle Arbeitselemente, die Sie häufig benötigen.

10) Kümmere dich um deine Gesundheit

Ein guter Schlaf, gesunde Ernährung und Bewegung gibt Ihnen die Energie, den Fokus und die Ausdauer, die erforderlich ist, um das Beste aus Ihrem Tag herauszuholen. Es scheint, dass die Arbeit wichtiger ist und Sie später immer Schlaf, Essen und Bewegung nachholen können. Wenn Sie jedoch Ihre Gesundheit verlieren, können Sie nicht arbeiten oder viel anderes tun. Sparen Sie also nicht daran, auf sich selbst aufzupassen.