10 Dinge, die jeder neue Programmmanager wissen sollte

Programmmanagement ist eine lohnende und gut bezahlte Berufswahl, kann aber auch eine herausfordernde Rolle sein. Wenn Sie gerade Ihren ersten Programmmanagementjob erhalten haben oder wissen möchten, ob Sie den Sprung zu einer Programmmanagementkarriere machen sollten, ist es wichtig zu verstehen, was die Karriere mit sich bringt. Betrachten Sie diese 10 Dinge, die jeder neue Programmmanager kennen sollte, bevor er eine Programmmanagementrolle startet.

Das Programmmanagement unterscheidet sich vom Projektmanagement

Egal, ob ein neues Büro eröffnet, eine neue App starten oder ein olympisches Stadion errichtet werden, Projekte haben eine klare Reihe von Zielen und Zeitleisten. Ein Programmmanager kann jedoch mehrere Projekte gleichzeitig überwachen, und jeder hat möglicherweise ein eigenes Projektteam und ein eigenes Projektmanager. Programme liefern der Organisation im Laufe der Zeit etwas Wertvolles und entwickeln sich weiter, wenn sie vorwärts gehen.

• Breiter Umfang und Zeitrahmen

• Mehrere Projekte gleichzeitig

• Sich im Laufe der Zeit entwickeln

• Zu Wirtschaftsumwandlung führen

• Definierter Start, Mitte und Ende

• Plane und Ressourcen planen

• Kontrollprozess

• Ein klares Ziel liefern

Erwarten Sie Unsicherheit

Programme sind von Natur aus unsicher. Während Sie vielleicht wissen, was das Gesamtbild ist, ist es nur eine Visions -Statement, wenn Sie anfangen. Der genaue Weg, um dorthin zu gelangen, und welche Projekte über einen längeren Zeitraum erforderlich sein werden, müssen Sie während des Gehens trainieren.

Sie beginnen mit einer detaillierten Planung für das, was Sie wissen. Erweitern Sie schrittweise Ihre Planungs- und Lieferhorizonte, bis Sie nicht weiter gehen können.

Blockieren Sie die Zeit in regelmäßigen Abständen, um die nächsten Schritte zu planen. Sie können diese Gelegenheit auch nutzen, um sicherzustellen, dass Sie noch auf dem richtigen Weg sind, um den Geschäftswert zu liefern.

Achten Sie auf Burnout

Während ein Projekt in etwa einem Jahr abgeschlossen sein könnte, können Programme auf unbegrenzt sich auf unbestimmte Zeit erstrecken.

Programmmanager müssen ihre Teams vor Burnout schützen. Sie können nicht endlos mit Höchstgeschwindigkeit arbeiten. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Mitarbeiter angemessene Ausfallzeiten erhalten.

Dies sollte Zeiträume mit ruhigerer Zeit bei der Arbeit mit weniger Leistungen und angemessenen Zeiten des Büros für Urlaub umfassen.

SCHNELLUNG VON SCHREIFUNG VERWALTEN, Ihre Überstundenberichte beobachten und auf die Tatsache wachsam sind, dass das Wohlergehen Ihres Teams von größter Bedeutung ist, wenn Sie die Abnutzung senken und Ihre talentierten Menschen für das Leben des Programms behalten möchten.

Das Tempo verwalten

Wenn Sie ein Programm mit einem entfernten Abschlussdatum liefern, müssen Sie das Tempo der Arbeit verwalten. Es ist schwierig, über mehrere Jahre Dynamik aufrechtzuerhalten. Ihre Rolle als Programmmanager besteht also darin, die Prioritäten und Projekte zu jonglieren, sodass regelmäßig messbare Ergebnisse ausgeliefert werden.

Mischen Sie die schnellen Siege und den stetigen Fortschritt in Richtung der größeren Bildziele.

Mischen Sie die schnellen Siege und den stetigen Fortschritt in Richtung der größeren Bildziele.

Dies hilft dem Team, dass Sie vorwärts gehen und stellt sicher, dass es einige kurzfristige Erfolgsgeschichten gibt, die sie teilen müssen, um die Motivation hoch zu halten. Schließlich hilft es Investoren und Geschäftsführern, dass Fortschritte erzielt werden.

Trainieren Sie Ihr Team für den Erfolg

Programme liefern oft etwas Neues, Einzigartiges oder Transformatives für eine Organisation. Eine Herausforderung, an solchen Initiativen zu arbeiten. Das ist in Ordnung und zu erwarten.

Ihr Job als neuer Programmmanager besteht darin, sicherzustellen.

Es kann einige Bereiche geben, in denen Sie nur eine bestimmte Ressource für einen begrenzten Zeitraum benötigen. Zum Beispiel schulen Sie keinen Ihrer Mitarbeiter, wie Sie einen Gabelstapler fahren können, wenn dies eine Fähigkeit ist, die Sie für nur eine Woche benötigen. Wenn Sie jedoch die Art und Weise, wie die Online-Präsenz Ihres Unternehmens verwaltet wird. Dies sind Fähigkeiten, auf die das Geschäft langfristig angewiesen ist.

Treffen Sie Entscheidungen darüber, welche davon in das Team eingebettet werden müssen und welche ausgelagert werden sollten, und stellen Sie dann sicher, dass Ihr Programm die Schulungs- und Einstellungsaufgaben liefern kann.

Governance ist komplexer

Wenn Sie aus einem Projektmanagement -Hintergrund stammen, wird die Governance für Sie keine Überraschung sein. Es ist die Art und Weise, wie Projekt- und Programmstrukturen organisiert und kontrolliert werden, um sicherzustellen. Es ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Arbeit auf eine Weise voranschreitet, die zum gesamten Business Case passt, und es hilft, die Menschen zur Rechenschaft zu ziehen.

Governance ist die Art und Weise, wie das Projektmanagementbüro und die leitenden Angestellten sicherstellen können, dass ein Programm auf dem richtigen Weg ist, um Leistungen zu liefern.

Governance bietet einen formellen Weg, um Projekte oder ein ganzes Programm zu schließen, wenn gezeigt werden kann, dass diese Vorteile nicht mehr erzielt werden.

Governance ist in einem Programmumfeld komplexer als in einem Projektumfeld. Projektboards und Lenkungsgruppen haben normalerweise eine Mitgliedschaft auf Führungsebene. Dies ist zu erwarten, da das Endergebnis eines Programms normalerweise die Geschäftstransformation ist.

Planung ist schwieriger

Projektmanager, die an einem Programm beteiligt sind, werden in der Regel ihre Projektpläne zusammenstellen. Dann ein Programmmanagementteam unter Ihre Richtung als Programmmanager-Miets und die Pläne sind integriert.

Das ist leichter gesagt als getan. Es erfordert die Ermittlung der Abhängigkeiten zwischen Projekten und Projektaufgaben. Es zwingt Sie, die Ressourcenanforderungen für das gesamte Programm zu prüfen und Aktivitäten zu jonglieren, um die Verfügbarkeit von Schlüsselpersonen zu entsprechen.

Sobald Ihr integrierter Programmplan erstellt wurde, können Sie ihn in einem Gantt -Diagramm oder einem anderen Softwaretool verfolgen. Da Ihre Projektmanager ihre Projekte in Echtzeit verfolgen, müssen Sie den Programmplan anpassen, wobei alle über Veränderungen informiert sind und herausfinden, was dies für ihre Arbeitsbereiche bedeutet.

Planen Sie nicht jede Zeile

Als Programmmanager verlassen Sie sich auf Ihre Projektmanager, um die detaillierte Planung durchzuführen. Es ist nicht praktisch oder wünschenswert für Sie, ein Programm mit Tausenden von Aufgaben zu verfolgen.

Sie benötigen einen aufgerollten, hochrangigen Blick auf die Projekte mit genügend Details, um Ihnen zu zeigen, ob etwas eine Auswirkung auf Programmebene haben wird.

Der einfachste Weg, dies zu tun, ist mit dedizierten Software -Apps. Der Versuch, Ihr Multimillionen-Dollar-Programm in einer grundlegenden Tabelle zu verwalten, wäre zu schwierig.

Delegierter, Delegierter, Delegierter

Wie gut Sie jedoch bei der Delegation sind. Wenn Sie in einer Programmverwaltungsrolle sind, müssen Sie sich noch besser machen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie ein Team von Projektmanagern haben sollten und möglicherweise sogar ein spezielles Programmverwaltungsbüro haben, um Ihre transformative Änderung zu unterstützen.

Es gibt viel Arbeit an einem Programm zu erledigen, und es ist eine große Anstrengung, um sicherzustellen, dass sich alle beweglichen Teile zum richtigen Zeitpunkt zusammenziehen. Sie können es nicht alleine machen und sollten es nicht versuchen. Stellen Sie heraus, wie viel Zeit Sie für die Programminitiation benötigen, und stellen Sie sicher.

Wenn Sie niemanden in Ihrem Programmverwaltungsbüro haben, bitten Sie, dass jemand dem Programmmanagementteam als zweite Verantwortung zugewiesen wird. Es gibt viel für sie zu tun. Beispielsweise wäre jemand in einer Projektkoordinationsrolle perfekt platziert, um die auf Programmebene erforderliche Koordination zu liefern, und befreit Sie, um sich mit strategischen Aufgaben zu beschäftigen.

Haben Sie keine Angst vor Konflikten

Programme haben viele Stränge. Von Projekten mit schwierigen Stakeholdern bis hin zu scheinbar unerreichbaren Fristen werden Sie jeden Tag Möglichkeiten für Konflikte geben. Achten Sie auf die Dinge, die die Projektleistung stören, und seien Sie darauf vorbereitet, bei Bedarf eine Konfliktsituation abzurufen, bevor sie beginnt.