10 Schritte im staatlichen Einstellungsprozess

Sobald Sie Ihre Bewerbung an eine Regierungsbehörde senden, haben Sie einen Prozess gestartet, der weitgehend außerhalb Ihrer Kontrolle liegt und für Sie fast immer unsichtbar als Außenseiter ist. Regierungsorganisationen sind an Gesetze und Vorschriften gebunden, um Bewerbungen zu bearbeiten, damit alle Bewerber eine faire Gelegenheit erhalten, den Job zu bekommen.

Einige Bewerbungssysteme wie die USAJobs der US -Regierung verfügen über Funktionen in das System, mit denen die Bewerber sehen können, wie ihre Anwendungen durch die Einstellungsprozesse der Organisation fortfahren. Diese online.

Im Folgenden sind die grundlegenden Prozesse beschrieben, denen Personalmitarbeiter bei der Einstellung eines staatlichen Jobs befolgen. Der Einstellungsprozess kann langwierig sein, und Sie können sowohl von einem Personalprofi als auch von dem Personalmanager oder des Vorgesetzten kontaktiert werden. Infolgedessen gibt es möglicherweise einige Hin und Her, wenn sie an Ihnen interessiert sind.

1. Posting schließt

Sobald Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, müssen Sie warten, bis die Stellenausschreibung geschlossen wird, bevor Sie eine Antwort hören. Wenn Regierungsbehörden Jobs veröffentlichen, haben sie fast immer eine Bewerbungsfrist. Sie tun dies, damit sie verwalten können, wie viele Anwendungen sie erhalten, und damit sie den Einstellungsprozess vorantreiben können, ohne zusätzliche Bewerber während des gesamten Prozesses hinzuzufügen.

Im Interesse der Fairness halten die Personalabteilungen an Schließdaten und erlauben den Managern nicht, verspätete Bewerbungen zu berücksichtigen, es sei denn, alle verspäteten Bewerbungen werden angenommen. Es gibt keinen fairen Grund, eine verspätete Bewerbung und nicht eine andere zu übernehmen, wenn beide Bewerber Bewerbungen abgeben, die die auf der Stellenanzeige aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen.

2. Anwendungen werden gescreent

Sobald die Personalabteilung weiß, dass sie über alle Anwendungen verfügt, die die Organisation berücksichtigen wird, lesen sie jede Anwendung, um sicherzustellen, dass jeder Kandidat die in der Jobposting angegebenen Mindestanforderungen erfüllt. Wenn beispielsweise die Posting besagt, dass der neue Einsatz einen Bachelor -Abschluss haben muss, wird ein Personalspezialist aus der Prüfung alle Anträge entfernen, bei denen der Antragsteller keinen Bachelor -Abschluss zeigt. Daher ist es für Bewerber wichtig, sicherzustellen, dass sie klar umgeben, wie sie das Wissen, die Fähigkeiten und die für den Job erforderlichen Fähigkeiten erfüllen.

3. Die Liste der Finalisten wird zusammengestellt

Sobald alle Bewerbungen auf die Mindestanforderungen gescannt wurden, arbeiten die Personalabteilung und der Personalchef zusammen, um eine kurze Liste der Finalisten zu erstellen, die sie interviewen möchten. Aus Gründen der Eigenkapital basieren die Entscheidungen auf den in den Anwendungen enthaltenen Informationen. Abhängig von der Abteilung, für die Sie sich bewerben, wundern Sie sich nicht, wenn Sie von Humanressourcen kontaktiert werden, die Referenzen oder zusätzliche Informationen anfordern, die Schreiben von Proben oder Aufsätzen enthalten können.

4. Interviews sind geplant

Die Personalabteilung oder der Personalchef ruft Bewerber an, die ein Interview erhalten haben. Wenn sich ein Antragsteller entscheidet, sich aus dem Prozess zurückzuziehen, kann die Organisation entscheiden, den nächsten qualifiziertesten Kandidaten zu befragen, der zunächst kein Interview erzielt hat oder den Prozess mit einem Finalisten weiter fortsetzt. Die Entscheidung hängt weitgehend davon ab, wie nahe der nächst qualifizierteste Bewerber war, für die ursprüngliche Gruppe von Finalisten ausgewählt zu werden.

Wenn Sie für ein Interview kontaktiert werden, werden Sie möglicherweise persönlich oder telefonisch interviewt. Einige offene Positionen erhalten viele Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten. Infolgedessen sind Telefoninterviews erforderlich, um die Bewerber weiter zu überprüfen.

5. Notwendige Hintergrund- und Referenzprüfungen werden durchgeführt

Zu diesem Zeitpunkt des Prozesses führen viele Organisationen Hintergrund- und Referenzprüfungen durch. Es ist nicht sinnvoll, diese Schecks für alle Bewerber sowohl aus Kosten- als auch von Zeitperspektiven der Mitarbeiter durchzuführen. Sobald die Finalisten ausgewählt sind, können die Schecks in der kleinen Gruppe durchgeführt werden. Der Vorteil des Ausführens der Schecks zu diesem Zeitpunkt ist so, dass es keine zusätzliche Verzögerung gibt, wenn der ausgewählte Finalist das Stellenangebot ablehnt. Einige Organisationen warten, bis sie bereit sind, ein Stellenangebot zu erstellen, bis sie die Schecks durchführen, damit sie nicht die Kosten für die Ausführung von Schecks für Personen anfallen, die sie nicht einstellen werden.

6. Interviews werden durchgeführt

Gruppen von Finalisten bestehen normalerweise aus drei bis fünf Personen. Die Anzahl der zu interviewen Finalisten und wie viele Personen die Interviews durchführen werden, bestimmt weitgehend, wie lange der Interviewprozess dauern wird. Wenn nur eine Handvoll Finalisten befragt werden müssen, kann der Prozess nur eine Woche dauern, bis alle Interviews durchgeführt werden können. Wenn es jedoch viele Finalisten und Interviewer gibt, wird der Prozess wahrscheinlich viel länger dauern.

7. Neue Einstellung wird ausgewählt

Nachdem die Interviews durchgeführt wurden, entscheidet der Interviewer oder das Interview -Gremium entscheidet.

8. Stellenangebot wird erweitert

Ein Stellenangebot wird auf den ausgewählten Finalisten ausgedehnt, der normalerweise verbal erfolgt, damit das Gehalt und das Startdatumverhandlungen beginnen können. Ein Brief, der dokumentiert, was der Einstellungsmanager und der ausgewählte Finalist zugestimmt haben.

9. Stellenangebote wird angenommen

Ein auserwählter Finalist erkennt das Arbeitsangebot offiziell mündlich oder schriftlich an. Die Organisation beginnt Papierkram, die erforderlich sind, um den ausgewählten Finalisten zum vereinbarten Startdatum einzustellen.

Bitte beachten Sie, dass einige Regierungsabteilungen zusätzliche Sicherheitsanforderungen haben, die zu einer Wartezeit führen, bevor Sie die richtige Sicherheitsfreigabe erhalten. Zum Beispiel kann der Sicherheitsfreigabeprozess im Ministerium für Heimatschutz zwischen zwei Wochen und einem Jahr dauern, aber in der Regel ungefähr drei Monate dauern.

10. Nicht ausgewählte Kandidaten werden benachrichtigt

Sobald die Organisation und die ausgewählte Finalist den Beschäftigungsbedingungen vereinbart haben, benachrichtigt die Organisation in der Regel alle anderen Bewerber darüber, dass die Position besetzt ist. Es gibt jedoch einige Abteilungen, die Bewerber nicht über eine gefüllte Position informieren.

Einige Organisationen informieren nur Kandidaten, die befragt werden, aber die meisten Organisationen, die dieser Praxis befolgen.