10 Gewohnheiten erfolgreicher Projektmanager

Warum bringen bestimmte Projektmanager ihre Projekte pünktlich, im Budget und mit zufriedenen Kunden ein, während andere eine schwere Zeit haben? Schauen wir uns die zehn Gewohnheiten an, die sehr erfolgreiche Projektmanager teilen, um es herauszufinden.

Diese Gewohnheiten werden immer wieder in Leistungsbeurteilungen und in Überprüfungen des Projekts erwähnt, bei denen der Kunde, das Team oder der Sponsor dem Projektmanager Feedback anbietet.

Sie müssen nicht zehn Jahre Erfahrung haben, um jedes Mal Erfolg zu erzielen. Indem Sie Ihre Gewohnheiten ändern und Ihre Fähigkeiten auffrischen, können Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Projekt ein Erfolg ist, drastisch verbessern und sich auch eine weniger stressige Zeit bei der Arbeit geben.

#1. Verwenden des richtigen Teams

Die effektivsten und erfolgreichsten Projektmanager kennen die Fähigkeiten ihrer Teammitglieder. Es bedeutet, dass sie den richtigen Leuten die richtige Arbeit zuordnen können.

Die Verwendung der falschen Ressource bei einer Aufgabe kann dazu führen, dass sie länger dauert oder schlecht gemacht wird. Es hilft, die Stärken und Schwächen der Personen zu kennen, die mit Ihnen zusammenarbeiten.

#2. Projektprobleme verwalten

Alle Projekte trafen von Zeit zu Zeit Probleme. Erfolgreiche Projektmanager lassen es ihnen nicht beunruhigt. Sie kennen die Prozesse für das Problemmanagement und auch, wie sie am besten mit Problemen umgehen können, wenn sie auftreten.

Sie können das auch tun. Sobald Sie wissen, wie Sie ein Projektproblem beurteilen können, werden Sie feststellen. Stellen Sie sich einige Zeit beiseite, um Ihre Ausgabeprotokoll jede Woche zu durchlaufen, und Sie werden bald feststellen, dass es eine leichte Aufgabe ist, Probleme mit der Bewirtschaftung zu behalten.

#3. Umgang mit Änderungen

Projekte sollen Dinge verändern, aber diese Art von Veränderung passiert anderen Menschen. Es ist schwieriger, die Änderung zu verwalten, die genau auf das Projektteam gerichtet ist, den detaillierten Projektplan stört und neue Arbeiten und einen ganzen Stapel von Dokumentationsaktualisierungen erstellt.

Erfolgreiche Projektmanager haben einen Änderungsmanagementprozess, dem sie folgen. Das Befolgen definierter Schritte erleichtert es, jede Aktion in eine Gewohnheit zu verwandeln, da sie strukturiert und sich wiederholt.

Der Änderungsmanagementprozess sieht folgt aus:

• Erhalten Sie Informationen über die Änderung
• Bewerten Sie die Änderung
• Stellen Sie fest, wie viel Arbeit es wäre, die Veränderung vorzunehmen
• Bereiten Sie eine Empfehlung darüber vor, ob es sich lohnt, weiterzumachen

Wenn Sie eine Empfehlung erstellt haben, bitten Sie Ihren Sponsor, eine Entscheidung darüber zu treffen, ob Sie die Änderung einbeziehen sollten oder nicht. Sie können einige kleine Veränderungen selbst genehmigen, solange sie in Ihrem Aufgaben- und Autoritätsniveau liegen. Erfolgreiche Projektmanager wissen, dass die Bewältigung von Änderungen Teil des Jobs ist und sie einen Plan haben, mit ihnen umzugehen, wenn sie auftreten.

#4. Projektkosten verwalten

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Ihr Projekt Kosten entstehen wird, auch wenn Sie selbst keine volle Kontrolle über die Geldbörse haben. In der Lage zu sein, Finanzelemente in Ihrer Kontrolle zu verwalten, muss eine Gewohnheit sein. Wenn Sie es nicht regelmäßig und routinemäßig nähern, werden Sie feststellen, dass der Job so groß wird, dass es unmöglich ist, gut zu machen.

Fantastische Projektmanager bleiben mit Anmeldesystemen, die für Rechnungen, Zitate und Schätzungen geeignet sind. Machen Sie sich an die Gewohnheit, Ihre Budgetierungssoftware zu verwenden (auch wenn dies nur eine Tabelle ist).

Sie können Ihre Projektkosten erst verwalten, wenn Sie einen Plan für das haben, was Sie ausgeben werden. Erfahren Sie, wie Sie ein Projektbudget erstellen, damit Sie loslegen können.

#5. Teambildung

Das Projektteam arbeitet möglicherweise nicht direkt für Sie. Warum baut Teams ein Teil der Gewohnheiten erfolgreicher Projektmanager auf?? Das liegt daran. Sie bekommen das durch den Aufbau des Teams. Achten Sie auf Situationen, in denen Ihr Team auseinander fällt. Insbesondere Mobbing -Verhalten ist inakzeptabel.

#6. Prozesse verstehen

Die sechste Angewohnheit sehr erfolgreicher Projektmanager ist, dass sie die Prozesse verstehen, die in ihrem Kontrollbereich existieren. Das bedeutet, dass sie wissen, welche Arbeitsverfahren eingehalten werden müssen. Sie verschwenden keine Zeit damit, herauszufinden, wie man einen Business -Fall schreibt, weil sie wissen, dass es ein Verfahren dafür gibt, und sie können die Schritte befolgen.

Die erfolgreichsten Projektmanager sind kein Sklave des Prozesses. Sie wissen, wann das Richtige zu tun ist, dem Prozess zu folgen. Sie wissen, wann es besser ist, es leicht zu optimieren, um die Aufgaben insgesamt für alle zu erleichtern. Ein Beispiel dafür wäre es, die Bürokratie aus einem kleinen Projekt zu entfernen, indem die Prozesse entsprechend angepasst werden.

#7. Aktualisieren des Zeitplans

Projektpläne sollten nicht dem Zufall überlassen werden. Die erfolgreichsten Projektmanager machen es sich zur Gewohnheit, ihre Zeitpläne regelmäßig auf Genauigkeit zu überprüfen und sie zu aktualisieren.

Es gibt viele Möglichkeiten, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen. Das Wichtigste ist, dass Sie es tun. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, diese Gewohnheit zu Ihrer eigenen zu machen, buchen Sie ein kurzes Treffen in Ihrem Tagebuch und Ihren Zeitplan einmal pro Woche. Nutzen Sie die gleiche Zeit jede Woche und benötigen 30 Minuten, um zu überprüfen, wo Sie sich befinden und wo Sie sein müssen. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor, erzählen Sie dem Team und machen Sie das Projekt fort.

Wenn Ihre Zeitplanänderungen auf das Enddatum des Projekts oder auf den Liefertermin für wichtige Meilensteine ​​auswirken, sprechen Sie mit Ihrem Sponsor. Sie sollten die Grundlagen Ihres baselinierten Plans nicht ändern, ohne einen formellen Genehmigungsprozess durchzuführen.

#8. Projektrisiko verwalten

Zu wissen, was Sie in Ihr Risikoregister einbeziehen sollen. Es reicht nicht aus, den Beginn Ihres Projekts zu verwenden, um Risiken zu identifizieren und dann nicht wieder darüber nachzudenken. Das Risikomanagement muss Teil Ihrer Projektgewohnheiten sein, da Sie ohne sie feststellen, dass sich Risiken in Probleme verwandeln und Probleme für Sie verursachen.

Es ist ein weiterer Bereich, in dem Standardprozesse und die Buchung eines regulären Slots für eine Risikobewertung helfen können. Sie können es als Teil Ihrer Teambesprechungen einfügen. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Risiken mit dem Team zu überprüfen, schließen Sie alle, die keine Bedrohung mehr darstellen und Aktionen für diejenigen planen, die Sie mindern möchten.

#9. Tracking -Zeit

Projektmanager wissen viel über das Projektzeitmanagement, aber das ist in der Regel im Bereich der Planung und Planung. Was wir sprechen, ist Zeitverfolgung regelmäßiger und täglicherer Verfolgung. Wir sprechen über Arbeitszeittzeiten.

Projektteams sind oft nicht so daran interessiert, Arbeitszeittabellen zu verwenden, wenn sie dies vorher nicht getan haben. Viele Projekttools für Projektmanagement -Software haben Zeitverfolgung des Produkts inhärent. Dies kann es einfacher machen, den Wechsel zur Zeitverfolgung als Team einzuführen.

Unabhängig davon, ob Sie die Zeit Ihres Teams verfolgen (was empfohlen wird), ist es wichtig, dass Sie wissen, wohin Ihre Zeit an einem Tag geht. Sie sollten es sich zur Gewohnheit machen, sich darüber aufzubewahren, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Es wird Ihnen helfen zu verstehen. Sie könnten denken, dass Sie es sind, aber Sie sind Sie? Arbeitszeittabelle oder Zeitaufzeichnung irgendeiner Form hilft, auch wenn es sich nur um ein stündliches Protokoll für einen Notizblock handelt.

#10. Geschäftsänderungen liefern

Schließlich ist die Gewohnheit, die Projektmanager am erfolgreichsten macht. Wenn Benutzer Ihr Produkt nicht verwenden oder die Software schnell veraltet ist oder Kunden nicht so erstaunt sind wie Sie, war Ihr Projekt Zeitverschwendung.

Die erfolgreichsten Projektteams stellen sicher, dass sie wissen, welche Geschäftsergebnisse sie anstreben. Sie bauen eine Lösung auf, die diesen geschäftlichen Wandel auf nachhaltige Weise liefert. Was sie liefern, wenn das Projekt endet. Es ist ein Erfolg, weil es von Anfang an als Erfolg aufgebaut wurde.

Das Verständnis der Geschäftsziele ist ein wichtiges Kriterium für jeden Projektmanager, der sich auf Kunden und Stakeholder auswirken möchte. Wenn Sie zeigen können, dass Sie etwas Wertvolles geliefert haben, ist es leicht, die Auswirkungen und den Wert zu demonstrieren, den Sie dem Unternehmen bringen.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Stakeholder zu fragen, welchen geschäftlichen Wert sie erwarten und wie sie alles verwenden möchten, was Ihr Projekt für sie liefert. Sprechen Sie mit ihnen darüber, wie sie den Erfolg definieren. Sie können dies zu Beginn jedes Projekts zu einem wiederholbaren Vorgang aufbauen.